Coworking: kdaj ima smisel in komu se zares splača

Še pred nekaj leti je bil coworking povezan predvsem s startupi, freelancerji in podobo odprtih pisarn, polnih prenosnikov, kave in ljudi, ki so delali na „naslednji veliki stvari". Danes je situacija precej drugačna. Coworking se je postopno preselil od rešitve za ozko skupino ljudi do navadnega dela trga dela.

Spremenilo se je tudi vprašanje, ki si ga postavljamo. Nekoč je glasilo: „Kaj je coworking?" Danes raje: „Ali ima zame pravi smisel?"

Coworking že zdavnaj ni samo za startupy

Ko se je coworking začel pojavljati v večjem obsegu, je bil povezan predvsem s kulturo startupov in freelancerji. Ideja je bila preprosta – majhne ekipe, nizki proračuni in potreba po delovnem prostoru brez visokih začetnih stroškov.

Danes coworking uporabljajo tudi podjetja, ki bi pred nekaj leti takšno rešitev zavrnila brez pomisleka. Razlog je preprost: način dela se je spremenil.

Hibridni model, delo na daljavo in večja prilagodljivost so povzročili, da mnoga podjetja ne potrebujejo več velikih pisarn, ki se jih uporablja pet dni na teden. Namesto ene osrednje pisarne kombinirajo manjše prostore ali zaposlenim omogočajo, da obiskujejo coworking-centre v različnih mestih.

Coworking tako danes ni le rešitev za posameznike. Pogosto gre tudi za način učinkovitejše organizacije dela.

Ne gre za mize in Wi-Fi, prava sprememba je drugje

Coworking v najpreprostejši razlagi pomeni skupni delovni prostor, v katerem drug poleg drugega delajo ljudje iz različnih podjetij ali poklicev.

Na prvi pogled je videti kot klasična pisarna. Najdeš delovne mize, internet, sejne sobe in kuhinjo. Razlika pa ni v opremi.

Glavna sprememba je v prilagodljivosti.

Pri klasični pisarni se pogosto ukvarjaš z najemnimi pogodbami, urejanjem prostora, energenti, internetom ali upravljanjem celotnega obratovanja. Coworking velik del teh skrbi prenese na upravljavca.

Ti preprosto prideš in delaš.

Za nekoga gre za udobje, za drugega za nižje obratovalne stroške, za tretjega pa za možnost profesionalnega delovnega okolja brez lastne pisarne.

vir: canva

Zakaj nekaterim delo od doma ustreza, drugim pa ne

Delo od doma se na prvi pogled zdi idealen scenarij. Ni prevoza, popolna svoboda in lastni urnik.

Sčasoma pa mnogi naletijo na nasprotni problem.

Predstavljaj si freelancerja, ki dela od doma vsak dan. Na začetku mu popolna prilagodljivost ustreza. Po nekaj mesecih pa opazi, da se delovni dan čudno podaljšuje. Začne ob devetih, nadaljuje po kosilu in konča zvečer z odgovarjanjem na e-pošto.

Ne zato, ker bi imel več dela.

Preprosto zato, ker sta se delovni in zasebni čas začela prepletati.

Nekateri brez težav delujejo tudi v takem načinu. Drugi potrebujejo fizično ločeno mesto za delo od mesta za počitek.

Ravno tu coworking deluje kot preprosta rešitev. Ne zato, ker prinaša tehnologijo, temveč zato, ker pomaga vzpostaviti delovni ritem.

Networking se sliši dobro, resničnost je manj romantična

Ko se govori o coworkingu, pogosto omenjamo besede skupnost, networking ali višja produktivnost.

Toda tržno sliko je treba ločiti od resničnosti.

Da, coworking lahko poveča možnost za nove stike. Srečaš lahko ljudi s podobnih področij, izmenjate izkušnje ali naletiš na sodelovanje, ki sicer ne bi nastalo.

To pa ne pomeni, da sama sprememba delovnega prostora samodejno prinese nove stranke ali boljše delovne rezultate.

Podobno velja za produktivnost.

Nekaterim odprt prostor pomaga. Energija ljudi naokrog ustvarja občutek delovnega ritma in motivacije. Drugemu pa isto okolje produktivnost zmanjša.

Če delaš na nalogah, ki zahtevajo dolga obdobja poglobljenega zbranosti, stalno gibanje in pogovori naokrog delujejo prej moteče kot spodbudno.

Coworking danes pogosteje rešuje problem podjetij kot freelancerjev

Zanimivo je, da današnja rast coworking-prostorov ne temelji primarno na startupih ali posameznikih.

Predstavljaj si podjetje s štiridestimi zaposlenimi, od katerih polovica dela od doma tri dni na teden. Vzdrževanje velikih pisarniških prostorov za vse je lahko nepotrebno drago.

Podjetja zato iščejo drugačen model.

Namesto ene velike pisarne lahko izkoriščajo manjše, prilagodljive prostore ali kombinirajo več lokacij glede na potrebe.

Ekonomski vidik je pri tem pogosto bolj zanimiv, kot se zdi na prvi pogled.

Če delaš sam in imaš doma dobre pogoje, bo coworking verjetno nov mesečni strošek. Če pa vodiš manjšo ekipo, lahko prihraniš pri opremljanju pisarne, energentih, internetu ali drugih obratovalnih stroških.

Zato ni pomembno primerjati samo cene članarine.

Pomembneje je primerjati skupne stroške.

Ni vedno boljša rešitev

Coworking ni univerzalni recept.

Omejitve se pokažejo zlasti takrat, ko delaš z občutljivimi podatki, potrebuješ visoko stopnjo zasebnosti ali precejšen del dneva prežiješ pri telefoniranju in videoklicev.

Nekatera podjetja lahko naletijo tudi na manj opazen problem: gradnjo lastne organizacijske kulture. Če ekipa večino časa preživi med tujci in se srečuje le občasno, je ustvarjanje trdnega notranjega okolja zahtevnejše.

Enako velja: če ti delo od doma teče brez težav, coworking verjetno ne bo prinesel bistvene dodane vrednosti.

Se splača poskusiti?

Prihodnost verjetno ne bo prinesla scenarija, v katerem bi coworking v celoti nadomestil pisarne. Bolj realistično je, da bodo drug ob drugem delovali različni pristopi k delu.

Del ljudi bo ostal doma. Del jih bo delal v pisarnah. Del pa bo izbral kombinacijo obeh možnosti.

Morda je prav to največja sprememba, ki jo je prinesel coworking. Ne gre za nov tip pisarne. Je nova možnost.

Če ti delo od doma deluje, coworkinga verjetno ne potrebuješ. Če pa čutiš, da ti manjkajo delovni ritem, stik z ljudmi ali profesionalno delovno okolje, je nekaj dni v coworkingu preprostejši eksperiment kot iskanje nove pisarne.

Coworking ni rešitev sam po sebi. Je orodje in njegova vrednost je odvisna od tega, kateri problem skušaš rešiti.