Digitalizacija dokumentov ni skeniranje
Digitalizacija dokumentov že dolgo ne pomeni več samo pretvorbe papirnih dokumentov v PDF. Podjetja, uradi in šole danes rešujejo bolj praktično vprašanje: katere dokumente je še smiselno tiskati in kateri sploh ne bi smeli nastati na papirju? Papir ni izginil, toda tam, kjer služi samo kot vmesna stopnja med dvema digitalnima sistemoma, se spremeni v nepotreben strošek.
Papir ni izginil, le samoumevna izbira ni več
Predstava popolnoma brezpapirne pisarne je bila vedno poenostavljena. Papir je preživel e-pošto, oblačne shrambe, elektronske podpise in mobilne aplikacije. Še vedno ima svoje mesto v knjigah, šolskih zapiskih, arhivih, logistiki, zdravstvu, proizvodnji, javni upravi in vsakodnevni administraciji. Razlog ni samo navada. Papir ima lastnosti, ki jih digitalni vmesniki ne morejo vedno poceni in zanesljivo nadomestiti.
Takoj je berljiv, ne potrebuje baterije, ne odpove mu strežnik, ne zahteva uporabniškega računa in je v nekaterih situacijah preprostejši od zaslona. Pri daljšem branju je lahko udobnejši. Pri delu na terenu je lahko odpornejši. Pri nekaterih pravnih ali arhivskih dokumentih ima lahko fizični izvirnik dokazno vrednost, ki je ni mogoče zreducirati na vprašanje udobja.
Spremenilo pa se je nekaj bistvenejšega: papir ni več samodejna izbira. V preteklosti je bil osnovni nosilec informacij, ker so bile alternative drage, nezanesljive ali jih sploh ni bilo. Danes je pogosto le ena od možnosti. Pravo vprašanje zato ni, ali bo papir preživel. Vprašanje je, kje ima nižje skupne stroške, manjše tveganje in večjo uporabnost kot digitalni proces.
Brother/MFC-L2802DW/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB MFCL2802DWYJ1
* Vrsta: enobarvni - laserski * LCD-zaslon - 2-vrstični LCD-zaslon z gumbi Format tiskalnika: A4 Ločljivost [DPI]: do 1200 x 1200 dpi Hitrost črno-belega tiskanja [ppm]: 32ppm Izpis prve strani [s]: < približno 8,5 sekunde Največja mesečna obremenitev [str.]: Do 2500 strani Pomnilnik [MB]: 128 MB notranjega pomnilnika Obojestransko tiskanje: Samodejno obojestransko tiskanje Kapaciteta pladnja [strani]: *Vhod papirja: Standardni pladenj 250 listov - Ročni podajalnik - 1 list, Samodejni podajalnik dokumentov (ADF) - 50 listov *Izhod papirja: Izhod papirja - 120 listov A4, Tiskanje na ovojnice - Da, iz ročnega podajalnika Vmesnik: *Povezava: kabelska prek Etherneta, brezžična prek Wi-Fi-ja, USB *Lokalni vmesnik: visokohitrostni USB 2.0 *Žični omrežni vmesnik: Hitri Ethernet *Brezžični omrežni vmesnik Wi-Fi: podpora za 2,4 GHz in 5 GHz *Wi-Fi Direct™: da *Žično omrežje: Hitri Ethernet (10Base-T/100Base-TX) *Brezžične aplikacije: da *Brezžični Wi-Fi: 2,4 GHz: IEEE 802.11 b/g/n (infrastrukturni način), IEEE 802.11 g/n (Wi-Fi Direct), 5 GHz: IEEE 802.11 a/n (infrastrukturni način), IEEE 802.n (Wi-Fi Direct) *Podpora za brezžično nastavitev: da Skener: *Dvostransko skeniranje: ne *Ločljivost: do 1200 x 1200 dpi Faks: Faks modem: 33,6 kbps Poraba [W]: Kopiranje: 480 W, Kopiranje v tihem načinu: 280 W, Tiskanje: 470 W, Tiskanje v tihem načinu: 270 W, Pripravljenost: 43 W, Mirovanje: 4,1 W, Globoko spanje: 0,6 W, Izklop: 0,08 W Raven hrupa [dB]: Tlak: 6,63 B(A), Pripravljenost: neslišno, Tihi način: 6,12 B(A), Globok spanec: neslišno Dimenzije: 410 (Š) x 399 (G) x 319 (V) mm Teža [kg]: 11,6 kg Vsebina paketa: Naprava, toner, foto boben, napajalni kabel, kratek uporabniški priročnik, garancijski list Garancija: 24 mesecev. Garancija Brother - 3-letna garancija po registraciji (Garancijski pogoji): https://www.brother.cz/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Canon i-SENSYS/MF275dw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 5621C001
Večnamenska črno-bela laserska naprava *Tiskanje, kopiranje, skeniranje in faksiranje * Šestvrstični črno-beli LCD-zaslon na dotik Format tiskalnika: A4 Ločljivost [DPI]: do 2400 x 600 dpi enakovredno Hitrost črno-belega tiskanja [str./min]: *Enostransko: do 29 strani na minuto (A4) *Dvostransko: do 18,5 slik na minuto (A4) Izpis prve strani [s]: *Približno 5,4 sekunde ali manj (400 dpi) *Približno 7,1 sekunde ali manj (600 dpi) Največja mesečna obremenitev [str.]: največ 20.000 strani na mesec Pomnilnik [MB]: 256 MB Obojestransko tiskanje: Samodejno Samodejni podajalnik dokumentov za skeniranje: Samodejni podajalnik dokumentov (ADF) Kapaciteta pladnja [strani]: Vnos papirja (standardno): Pladenj za 150 listov Samodejni podajalnik dokumentov za 35 listov Največja vhodna kapaciteta papirja: 186 listov Izhod papirja: 50 listov Vmesnik: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX, brezžično omrežje 802.11b/g/n, brezžično neposredno omrežje Jeziki za tiskanje: UFRII Skener: Standardni tip: Barvito Ločljivost skeniranja: Optična: do 600 x 600 dpi Razširjeno: do 9600 x 9600 dpi Hitrost skeniranja: Ploski skener: Enostransko črno-belo: 2,7 strani/str. (300 x 600 dpi) Enostransko barvno: 3,5 sekunde na stran (300 x 300 dpi) Samodejni podajalnik dokumentov (ADF): Enostransko črno-belo: 20 slik na minuto (300 x 600 dpi) Enostransko barvno: 15 slik na minuto (300 x 300 dpi) Barvna globina skeniranja: 24 bitov / 24 bitov (vhod/izhod) Sivina: 256 nivojev Združljivost: TWAIN, WIA Največja širina skeniranja: 216 mm Skeniranje v računalnik: JPEG (samo ena stran) Skeniranje v oblak: TIFF/JPEG/PDF/PNG Faks: 33,6 kb/s (do 3 s/stran) Poraba [W]: Pri tiskanju: približno 530 W Poraba energije v stanju pripravljenosti [W]: približno 1,0 W Raven hrupa [dB]: Med delovanjem: 69,3 dB ali manj Dimenzije (Š x G x V): 390 mm x 374 mm x 368 mm Teža [kg]: približno 11,4 kg Podprti operacijski sistemi: Windows® 11 / Windows® 10 / Windows® 8.1 / Server® 2022 / Server® 2019 / Server® 2016 / Server® 2012R2 / Server® 2012 Mac OS X različice 10.12 in novejše Linux Garancija: 12 mesecev. https://www.canon.cz/business/products/office-printers/multifunction/black-and-white/i-sensys-mf270-series/
Xerox VersaLink/C415/MF/Laser/A4/LAN/USB C415V_DN
Xerox C415 je novi paradni model visoko zmogljive serije tiskalnikov Xerox Versalink. * vsestranskost, zanesljivost in zmogljivost Format tiskalnika: A4 Hitrost črno-belega tiskanja [str./min]: 40 Hitrost barvnega tiskanja [str./min]: 40 Tiskanje prve strani [s]: do 6,2 sekunde Maks. mesečna obremenitev [str]: Do 125.000 Pomnilnik [MB]: 2 GB Procesor: Štirijedrni 1,2 GHz procesor Obojestransko tiskanje: Samodejno obojestransko tiskanje Vhodni pladenj: 250 listov Izhodni pladenj: 150 listov Vmesnik: USB 2.0, Ethernet, opcijska brezžična povezljivost z omrežnim adapterjem Jeziki tiskanja: Adobe PostScript 3, Adobe PDF, PCL 5c/PCL 6 Dimenzije [VxŠxG mm]: 318 x 455 x 423 mm Teža [kg]: 20,6 kg Podprti operacijski sistemi: Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2012 Vsebina paketa: *Začetne kartuše s tonerjem — cijan, magenta, rumena: 2000 strani; črna: 2400 strani *navodila za namestitev, letak z informacijami o izdelku, varnostni list izdelka, letak s posodobitvijo programske opreme, CD s programsko opremo in dokumentacijo, napajalni kabel Garancija: 24 mesecev.
Brother/DCP-B7600D/MF/Laser/A4/USB DCPB7600DYJ1
Učinkovit črno-beli laserski tiskalnik 3 v 1 Več tonerja / več izpisov / večji prihranek Delajte bolje doma ali v pisarni z enostavno povezljivim tiskalnikom Brother DCP B7600D, ki zagotavlja hitro in brezhibno samodejno obojestransko tiskanje, hitro skeniranje, velik pladenj za papir in podaljšano 3-letno garancijo. Ta črno-beli laserski tiskalnik 3 v 1 je odlična izbira za večji obseg tiskanja s kartušami s tonerjem, ki natisnejo do 2000 strani. Tonerbenefit DCP B7600D zagotavlja nižje skupne stroške lastništva in ne sklepa kompromisov glede kakovosti. *Elektrofotografski laserski tiskalnik Format tiskalnika: A4 Ločljivost [DPI]: do 1200 x 1200 dpi Hitrost črno-belega tiskanja [str./min]: 1-stransko: 34 str., 2-stransko: 16 str. Izpis prve strani [s]: manj kot 8,5 sekunde Največja mesečna obremenitev [str.]: Do 2500 strani Pomnilnik [MB]: 256 MB Obojestransko tiskanje: Samodejno obojestransko tiskanje Kapaciteta pladnja [strani]: Vnos papirja: *Standardni pladenj: 250 listov *Obhodni podajalnik: 1 list Izhod papirja: *120 listov A4 Vmesnik: Visokohitrostni USB 2.0 Jeziki tiskanja: PCL6, BR-Script3, PDF različice 1.7 Začetna kapaciteta tonerja [str.]: 1 x 2.000 strani Skener: *Vrsta skenerja: CIS (kontaktni slikovni senzor) *Ločljivost skeniranja s steklene plošče: 1200 x 1200 dpi Faks: Ne Poraba [W]: Tiskanje 470 W Raven hrupa [dB]: približno 49,0 dB(A) Dimenzije: 410 x 399 x 272 mm Teža [kg]: 9,20 kg Podprti operacijski sistemi: *Windows: Windows 11 (izdaji 32 in 64) in novejši *Gonilnik PCL: Univerzalni gonilnik tiskalnika (Windows) / (PCL5e / BRScript) *Linux: CUPS, LPD/LPRng (okolje x86/x64) Vsebina paketa: Tiskalnik, kartuša s tonerjem, boben, napajalni kabel, kratka navodila za uporabo, garancijski list Garancija: 24 mesecev.
Tiskalnik HP LaserJet Enterprise/5502dn/Tiskalnik/Laserski/A4/LAN/USB 675R6A#B19
Tiskalnik HP LaserJet Enterprise 5502dn Format tiskalnika: A4 Formati papirja: *Pladenj 1: A4, A5, A6, RA4, B5(JIS), B6(JIS), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K, razglednice (enostranske in dvojne JIS), ovojnice (B5, C5, C6, DL) *Pladenj 2: A4, A5, A6, RA4, B5(JIS), B6(JIS), Oficio (216 x 340), 16K, razglednice (dvojni JIS) *Dodatni pladenj za 550 listov: A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 ?? (JIS), Oficio (216 x 340), 16K, razglednice (dvojni JIS) *Samodejno (obojestransko): A4, A5, RA4, B5, 16K (195 x 270 mm, 184 x 260 mm, 197 x 273 mm), Oficio *Podajalnik ovojnic: B5, C5, C6, DL Ločljivost [DPI]: 1200 x 1200 dpi Hitrost črno-belega tiskanja [ppm]: 50 ppm Tiskanje prve strani [s]: 4,1 s Največja mesečna obremenitev [strani]: do 150.000 strani Obojestransko tiskanje: dupleks Kapaciteta pladnja [strani]: *Samodejni podajalnik dokumentov: Da *Kapaciteta izhodnega pladnja: 250 listov *Kapaciteta pladnja za papir: 550 listov Vmesnik: *1x SuperSpeed ??USB 3.0 (naprava) *1x SuperSpeed ??USB 3.0 (gost) *1x Hi-Speed ??USB 2.0 (gost) *1x Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-T omrežje *1x Žep za integracijo strojne opreme 2. generacije (HIP2) Jeziki tiskanja: HP PCL 6, emulacija HP PostScript ravni 3, izvorno tiskanje PDF-jev (v 1.7), Apple AirPrint Skener: Brez Faks: Brez Poraba [W]: 0,416 kWh Dimenzije (širina x globina x višina): 400 x 400 x 295 mm Teža [kg]: 11,9 kg Podprti operacijski sistemi: *Windows 11 (64-bitni in ARM64), Win 10 (32-bitni, 64-bitni in ARM64), Android, iOS, macOS 14 Sonoma, macOS 15 Sequoia, macOS Tahoe v26 *Linux: Debian 10/11, Elementary 6P, Fedora 31/32/33/34/35, Linuxmint 20.1/20.2, Manjarolinux 20.2/21.0.7, Mxlinux 21, OpenSuse 15.1/15.2/15. 20.04/20.10/21.04/21.10, Zorin 15/16, Chrome OS, SAP Vsebina paketa: Tiskalnik HP LaserJet Enterprise 5502dn *Originalna kartuša s tonerjem HP LaserJet (6000 strani) *Letak z regulativnimi informacijami *Letak z informacijami o razpakiranju *Priročnik za namestitev *Garancijski certifikati *Napajalni kabel *Letak z informacijami za podporo/seznam telefonskih številk
Xerox/B105V_BI/MF/laserski/A4/WiFi/USB B105V_BI
Xerox® B105 * tiho delovanje * preprosto brezžično tiskanje z Wi-Fi Direct Vrsta: črno-beli laserski večnamenski tiskalnik Funkcija: tiskanje, kopiranje, skeniranje TISKALNIK Tehnologija tiskanja: črno-belo lasersko tiskanje Največja ločljivost tiskanja: 600 x 600 dpi (z izboljšano kakovostjo slike do 1200 x 1200 dpi) Hitrost tiskanja: do 21 strani na minuto Letter/20 strani na minuto A4 Čas tiskanja prve strani: približno do 8,5 sekunde Jeziki za opis strani: GDI Funkcija tiskanja: način varčevanja s tonerjem, tiskanje knjižic, tiskanje plakatov, preskakovanje praznih strani, tiskanje več strani na list (N-up), skaliranje, pomanjšanje/povečanje, vodni žigi, prekrivna grafika, velikosti strani po meri, vrstni red tiskanja, poudarjanje robov, prilagoditev svetlosti, prilagoditev svetlosti gonilnika za dvosmerni tiskalnik, sledenje opravilom, shranjevanje in priklic nastavitev gonilnika Mobilno tiskanje: Apple AirPrint™, storitev tiskanja Mopria® + skeniranje Mopria®, Wi-Fi Direct® KOPIRNI STROJ Čas tiskanja prve kopije: približno v 10 sekundah Ločljivost kopiranja: optična ločljivost 1200 dpi, od 300x300 do 600x600 (odvisno od načina) SKENER Ločljivost skeniranja: optična ločljivost - maks. 1200×1200, interpolirana ločljivost - maks. 4800×4800 Funkcija skeniranja: skeniranje prek TWAIN/WIA, skeniranje v računalnik, skeniranje v WSD, ločljivost do 1200×1200 dpi (razširjena 4800×4800 dpi), barvno, črno-belo, 8-bitna sivina, PDF/JPEG/TIFF Vhod za papir (standardno): steklo ploskega skenerja MANIPULACIJA Z MEDIJE Vlaganje papirja (standardno): * pladenj za 150 listov (velikost po meri: 3× 5" do 8,5× 14"/76×127 mm do 216×356 mm) * pladenj za ročno podajanje za 1 list Izhod papirja: 100 listov Vrste medijev: navaden papir, recikliran papir, grob papir, tanek papir, vnaprej potiskan papir, pisemski papir, nalepke, grafični papir (četrtek), ovojnica SPLOŠNO Podprti operacijski sistemi: Windows; macOS; Linux Vmesnik: Hi-Speed USB 2.0, brezžični 802.11 b/g/n Delovna obremenitev: do 10000 strani na mesec Hitrost procesorja: 600MHz Pomnilnik: 128 MB Zaslon: 2-vrstični LCD Varnost: IPsec, WPA2 Personal, filtriranje IPv4 in IPv6, filtriranje MAC naslovov, SNMPv3, onemogoči vrata USB Napajanje: 110–127 V AC, 60 Hz, 5,0 A ali 220–240 V AC, 50/60 Hz, 2,5 A Poraba energije: * neprekinjeno tiskanje približno 350 W * v stanju pripravljenosti približno 40 W * način mirovanja približno 2,8 W Raven hrupa: 54 dB Nadomestne kartuše: * 006R04962 (1500 strani) * 006R04964 (2× 1500 strani) Dimenzije: 406 × 360 × 257 mm Teža: približno 7,5 kg Garancija: 2 leti Vsebina paketa: * večnamenski tiskalnik B105V * tiskalna kartuša (zmogljivost 700 strani) * hitri vodnik za namestitev * hitri vodnik za začetek * varnostni priročnik * napajalni kabel * USB-kabel
Xerox/B115V_NI/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB B115V_NI
Xerox® B115 * tiho delovanje * preprosto brezžično tiskanje z Wi-Fi Direct Vrsta: črno-beli laserski večnamenski tiskalnik Funkcija: tiskanje, kopiranje, skeniranje, faks TISKALNIK Tehnologija tiskanja: črno-belo lasersko tiskanje Največja ločljivost tiskanja: 600 x 600 dpi (z izboljšano kakovostjo slike do 1200 x 1200 dpi) Hitrost tiskanja: do 21 strani na minuto Letter/20 strani na minuto A4 Čas tiskanja prve strani: približno do 8,5 sekunde Jeziki za opis strani: GDI Funkcija tiskanja: gonilniki za dvosmerno tiskanje, tiskanje knjižic, prilagajanje svetlosti, prilagajanje kontrasta, prilagodljive strani, nastavitev gonilnika Earth Smart, izboljšani robovi, sledenje tiskalnih opravil, tiskanje N-up, prozorni materiali, izbira papirja po atributu, tiskanje plakatov, vrstni red tiskanja, ponastavitev gonilnika za krčenje, način varčevanja s tonerjem, vodni žigi Mobilno tiskanje: Apple® AirPrint®, storitev tiskanja Mopria® in skeniranje Mopria®, Wi-Fi Direct KOPIRNI STROJ Čas tiskanja prve kopije: približno v 10 sekundah Ločljivost kopiranja: optična ločljivost 1200 dpi, od 300x300 do 600x600 (odvisno od načina) SKENER Ločljivost skeniranja: optična ločljivost - največ 1200×1200 Funkcija skeniranja: skeniranje prek TWAIN/WIA, skeniranje v računalnik, skeniranje v WSD, ločljivost do 1200 × 1200 dpi, 8-bitna sivina, črno-belo, barvno Oblike datotek: JPG, PDF, TIFF FAKS Funkcija faksa: Samodejno prejemanje, Samodejno ponovno klicanje, Samodejno zmanjševanje, Oddajanje faksa, Pošiljanje barvnega faksa, Razločevalno zvonjenje, Vgrajeni faks2, Imenik faksa, Posredovanje faksa na faks, Filter neželenih faksov, LAN faks, Stiskanje MH/MR/MMR/JB MANIPULACIJA Z MEDIJE Samodejni podajalnik dokumentov: 40 listov (od 5,8 x 5,8" do 8,5 x 14"/148 x 148 mm do 216 x 356 mm) Vlaganje papirja (standardno): * pladenj za 150 listov (velikost po meri: 3× 5" do 8,5× 14"/76×127 mm do 216×356 mm) * pladenj za ročno podajanje za 1 list Izhod papirja: 100 listov Vrste medijev: navaden papir, recikliran papir, grob papir, tanek papir, vnaprej potiskan papir, pisemski papir, nalepke, grafični papir (četrtek), ovojnica SPLOŠNO Podprti operacijski sistemi: Windows; macOS; Linux Vmesnik: Hi-Speed USB 2.0, brezžični 802.11 b/g/n, Ethernet 10/100 BaseTX Delovna obremenitev: do 10000 strani na mesec Hitrost procesorja: 600MHz Pomnilnik: 128 MB Zaslon: 2-vrstični LCD Varnost: IPsec, WPA2 Personal, filtriranje IPv4 in IPv6, filtriranje MAC naslovov, SNMPv3, onemogoči vrata USB Napajanje: 110–127 V AC, 60 Hz, 5,0 A ali 220–240 V AC, 50/60 Hz, 2,5 A Poraba energije: * neprekinjeno tiskanje približno 350 W * v stanju pripravljenosti približno 40 W * način mirovanja približno 2,8 W Raven hrupa: 54 dB Nadomestne kartuše: * 006R04962 (1500 strani) * 006R04964 (2× 1500 strani) Dimenzije: 406 × 360 × 309 mm Teža: približno 10 kg Garancija: 2 leti Vsebina paketa: * večnamenski tiskalnik B115V * tiskalna kartuša (zmogljivost 700 strani) * hitri vodnik za namestitev * vodnik za hiter začetek * varnostni priročnik * napajalni kabel * USB-kabel * faks kabel
Brother/MFC-L9570CDW/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB MFCL9570CDWRE1
Najpomembnejša lastnost je univerzalno ravnanje s papirjem. Z opcijskimi spodnjimi pladnji za papir je mogoče prihraniti čas pri polnjenju papirja in s tem povečati čas nemotenega delovanja naprave. Z impresivnimi hitrostmi skeniranja in tiskanja ste lahko prepričani, da bo MFC-L9570CDW odlična pridobitev za vaše podjetje. Format tiskalnika: A4 Ločljivost [DPI]: 2400 (2400 x 600 dpi), 600 x 600 Hitrost črno-belega tiskanja [str./min]: 31 Hitrost barvnega tiskanja [str./min]: 31 Natis prve strani [s]: < 15 s Maks. mesečna obremenitev [pp]: 80.000 Pomnilnik [MB]: 1024 Obojestransko tiskanje: Da Samodejni podajalnik za skeniranje: Da Samodejni podajalnik za obojestransko skeniranje: Da Kapaciteta nabojnika [str]: 250 vhodnih, 150 izhodnih Vmesnik: USB, Wi-Fi Direct, Ethernet, USB gost za zunanji bralnik kartic, NFC Jeziki tiskanja: BR-Script 3, PCL 6, PDF 1.7, XPS Začetna kapaciteta tonerja [str.]: Do 6500 strani črno-belo, C, M, Y Skener: Da Faks: Da Poraba [W]: 70 Poraba energije v stanju pripravljenosti [W]: 10 Raven hrupa [dB]: 49 Mere [VxŠxG mm]: 495 x 526 x 549 Teža [kg]: 29,7 Podprti operacijski sistemi: Windows 10® (32- in 64-bitne različice) Windows 8® (32- in 64-bitne različice) Windows 7® (32- in 64-bitne različice) Windows® Server 2016, 2012, 2012R2 in 2008R2 Windows® Server 2008 (32 in 64)* *Windows® Server podpira samo omrežno tiskanje Mac: OS v10.10.5, v10.11.x, v10.12 ali novejši Linux CUPS, LPD/LPRng (okolje x86/x64) Vsebina paketa: Potrošni material, napajalni kabel, kabel za faks, varnostni priročnik za izdelek, disk s programsko opremo Windows®, garancijski list, priročnik za hitro namestitev Garancija: 2 leti Garancija Brother - 3-letna garancija po registraciji (Garancijski pogoji): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother / DCP-1510E / MF / Laser / A4 / USB DCP1510EYJ1
DCP-1510E je zasnovan posebej za dom ali majhno pisarno. Format tiskalnika: A4 Ločljivost [DPI]: 2400 x 600 Hitrost črno-belega tiskanja [str./min]: 20 Hitrost barvnega tiskanja [ppm]: Ni podprto Čas izpisa prve strani [s]: 33 Maks. mesečna obremenitev [str]: 2000 Pomnilnik [MB]: Proizvajalec ne določa Obojestransko tiskanje: Ne Samodejni podajalnik za skeniranje: Ne Samodejni podajalnik za obojestransko skeniranje: Ne Kapaciteta nabojnika [str.]: 150 Vmesnik: USB 2.0 Jeziki za tiskanje: GDI Začetna kapaciteta tonerja [str.]: Proizvajalec ne navaja Skener: Da Faks: Ne Poraba [W]: 350 Poraba energije v stanju pripravljenosti [W]: 1 Raven hrupa [dB]: Proizvajalec ne navaja Mere [VxŠxG mm]: 255 x 340 x 388 Teža [kg]: 7 Podprti operacijski sistemi: Windows, Linux Vsebina paketa: glavna naprava, napajalni kabel, začetni toner, gonilniki Garancija: 24 mesecev. Garancija Brother - 3-letna garancija po registraciji (Garancijski pogoji): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother/DCP-L2622DW/MF/Laser/A4/WiFi/USB DCPL2622DWYJ1
* LCD: 16 znakov/2 vrstici * Elektrofotografski laserski tiskalnik * Zaslon s tekočimi kristali (LCD) Format tiskalnika: A4 Ločljivost [DPI]: 1200 x 1200 dpi Hitrost tiskanja [str./min]: 34/16 str./min [enostransko/obojestransko] Tiskanje prve strani [s]: do 8,5 sekunde Največja mesečna obremenitev [str.]: 2500/35000 strani Pomnilnik [MB]: 128 MB Dvostransko tiskanje: da Kapaciteta pladnja [strani]: Vhod/izhod papirja: 250 + 1 list/120 listov Vmesnik: *USB 2.0 *WiFi [IEEE 802.11 b/g/n/a] / WiFi Direct Emulacija: GDI Začetna zmogljivost tonerja [strani]: do 700 strani Skener: *Vrsta skenerja/barvna globina: CIS/30 bit *Hitrost [A4; 100 dpi] črno-belo/barvno: 2,27/6,80 ips [SX] *Ločljivost [optična/interpolirana]: 1200 x 1200 dpi/19200 x 19200 dpi Poraba [W]: 470 W/270 W/43 W/0,6 W [tiskanje/tiho tiskanje/pripravljenost/tiho spanje] Vrednost TEC: 0,39 kWh/teden Raven hrupa [dB]: 49 dB(A)/6,63 B(A) Dimenzije [VxŠxG mm]: 410 x 399 x 272 mm Teža [kg]: 9,0 kg Podprti operacijski sistemi: Windows 10/11/Server, MacOS (samo prek AirPrinta), Linux, ChromeOS Garancija: 24 mesecev. Garancija Brother - 3-letna garancija po registraciji (Garancijski pogoji): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother/DCP-L2600D/MF/Laser/A4/USB DCPL2600DYJ1
* LCD: 16 znakov/2 vrstici * Elektrofotografski laserski tiskalnik * Zaslon s tekočimi kristali (LCD) Format tiskalnika: A4 Ločljivost [DPI]: 1200 x 1200 dpi Hitrost tiskanja [str./min]: 34/16 str./min [enostransko/obojestransko] Tiskanje prve strani [s]: do 8,5 sekunde Največja mesečna obremenitev [str.]: 2500/35000 strani Pomnilnik [MB]: 128 MB Dvostransko tiskanje: da Kapaciteta pladnja [strani]: Vhod/izhod papirja: 250 + 1 list/120 listov Vmesnik: USB 2.0 Emulacija: GDI Začetna zmogljivost tonerja [strani]: do 700 strani Skener: *Vrsta skenerja/barvna globina: CIS/30 bit *Hitrost [A4; 100 dpi] črno-belo/barvno: 2,27/6,80 ips [SX] *Ločljivost [optična/interpolirana]: 1200 x 1200 dpi/19200 x 19200 dpi Poraba [W]: 470 W/270 W/43 W/0,5 W [tiskanje/tiho tiskanje/pripravljenost/tiho spanje] Vrednost TEC: 0,39 kWh/teden Raven hrupa [dB]: 49 dB(A)/6,63 B(A) Dimenzije [VxŠxG mm]: 410 x 399 x 272 mm Teža [kg]: 9,0 kg Podprti operacijski sistemi: Windows 10/11/Server, MacOS (samo prek AirPrinta), Linux, ChromeOS Garancija: 24 mesecev. Garancija Brother - 3-letna garancija po registraciji (Garancijski pogoji): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Canon i-SENSYS/MF664Cdw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 6928C008
Canon i-SENSYS MF664Cdw Vrsta: Barvna laserska večnamenska naprava Funkcija: Tiskanje, kopiranje in skeniranje TISKALNIK Tehnologija tiskanja: Barvni laserski tisk Ločljivost tiskanja: do 1200 x 1200 dpi Hitrost tiskanja: * enostransko: do 25 strani na minuto (A4), do 45,3 strani na minuto (A5 ležeče) * obojestransko: do 15 slik na minuto (A4) Čas ogrevanja: približno 13 sekund ali manj od vklopa Čas prvega tiska: * barvno: približno 10,93 sekunde ali manj * črno-belo: približno 10,9 sekunde ali manj Jeziki tiskalnika: UFRII, PCL5c2, PCL6 Pisave: 45 pisav PCL Robovi tiskanja: * 5 mm gor, dol, levo in desno * 10 mm zgoraj, spodaj, levo in desno (ovojnice) Način varčevanja s tonerjem: Da KOPIRNI STROJ Hitrost kopiranja: * enostransko (A4): do 25 strani/min * obojestransko (A4): do 15 strani/min Čas za tiskanje prve kopije: * samodejni podajalnik dokumentov (A4): približno 10,6 sekunde ali manj v barvnem načinu, približno 10,5 sekunde ali manj v črno-belem načinu * steklo skenerja (A4): barvno približno 11,2 sekunde ali manj, črno-belo približno 11,0 sekunde ali manj Ločljivost kopiranja: do 600 x 600 dpi Načini kopiranja: Besedilo/Fotografija/Zemljevid (privzeto), Besedilo/Fotografija/Zemljevid (kakovost), Natisnjena slika, Besedilo Obojestransko kopiranje: enostransko na obojestransko (samodejno) Večkratno kopiranje: do 999 kopij Zmanjšanje/povečanje: od 25 % do 400 % v korakih po 1 % Druge funkcije: Prednastavljena razmerja pomanjšave/povečave po območju, obojestransko kopiranje, nastavitev gostote, izbira vrste originala, obojestranski original, sortiranje, N v 1, ostrina, brisanje okvirja, kopiranje osebnih izkaznic, kopiranje potnih listov, barvni način, varnostna kopija SKENER Vrsta: barvita Ločljivost skeniranja: * optična: do 600 × 600 dpi * razširjeno: do 9600 × 9600 dpi Hitrost skeniranja: * Enostransko črno-belo: 50 slik na minuto (300 x 300 dpi) * Enostransko barvno: 40 slik na minuto (300 × 300 dpi) * Enostransko črno-belo: 40 slik na minuto (300 x 600 dpi) * Enostransko barvno: 20 slik na minuto (300 x 600 dpi) Globina barvnega skeniranja: 24-bitna / 24-bitna (vhod/izhod) Sivina: 256 stopenj Združljivost: TWAIN, WIA, ICA Največja širina skeniranega območja: 216 mm Skeniranje v e-pošto/računalnik/USB/ftp: TIFF / JPEG / PDF / Kompaktni PDF / PDF z možnostjo iskanja / PDF/A-1b Skeniranje v oblak: TIFF / JPEG / PDF / Kompaktni PDF / PDF z možnostjo iskanja / PDF/A-1b MANIPULACIJA Z MEDIJE Vrsta skenerja: Steklo skenerja, samodejni podajalnik dokumentov Vlaganje papirja (standardno): * Pladenj za 250 listov * odprtina za ročno podajanje za 1 list * samodejni podajalnik dokumentov za 50 listov Izhod papirja: 100 listov Vrste medijev: navaden papir, recikliran papir, grob papir, tanek papir, barvni papir, premazani papir, nalepke, razglednice, ovojnice Velikosti medijev: A4, A5, A5 (ležeče), B5, A6, Legal, Letter, Executive, Statement, OFFICIO, B-OFFICIO, M-OFFICIO, GLTR, GLGL, Foolscap, 16K, razglednica, indeksna kartica, ovojnica (COM) najmanj 76,2 x 127 mm, največ 216 x 355,6 mm. Teža medijev: * Pladenj: 60 do 163 g/m2 (do 200 g/m2 za premazan papir) * Večnamenski pladenj: 60 do 163 g/m2 (do 200 g/m2 za premazan papir) * Samodejni podajalnik dokumentov: 50 do 105 g/m2 SPLOŠNO Podprti operacijski sistemi: Windows; macOS; Linux Vmesnik: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX/1000Base-T, Wi-Fi - 802.11b/g/n, neposredna brezžična povezava Delovna obremenitev: največ 30000 strani na mesec Hitrost procesorja: 1200 MHz Pomnilnik: 1 GB Pomnilnik: 4 GB Zaslon: Barvni LCD zaslon na dotik z diagonalo 12,7 cm Napajanje: 220–240 V (±10 %), 50/60 Hz (±2 Hz) Poraba energije: * največ približno 980 W * v stanju pripravljenosti približno 12 W * način mirovanja približno 1 W * tipična poraba električne energije (TEC): 0,23 kWh/teden Hrup: enostransko tiskanje 67 dB ali manj/obojestransko tiskanje 66 dB ali manj Nadomestne kartuše: * 075 črna (1400 strani) * 075H črna (3500 strani) * 075 cijan (1300 strani) * 075H cian (2500 strani) * 075 magenta (1300 strani) * 075H magenta (2500 strani) * 075 rumena (1300 strani) * 075H rumena (2500 strani) Dimenzije (ŠxGxV): 425×461×397 mm (z nabojniki) Teža: približno 20,8 kg
Xerox VersaLink/C71xx/MF/Laser/A3/LAN/WiFi/USB C7101V_D
Delovni pomočnik, opremljen s tehnologijo Xerox® ConnectKey®, ki zmore vse Za ta tiskalnik je potrebno kupiti komplet za hitrost tiskanja, sicer ne bo deloval (097S05201, 097S05202 ali 097S05197). Namestitev vseh naprav A3 s strani Xerox tehnika je obvezna in se zaračunava od 2.190 € brez DDV (12 €/km in 360 €/h potovalne opreme). *Barvni večnamenski tiskalnik s podporo za tiskanje v formatu A3 *Oblak, kopiranje, e-pošta, tiskanje, skeniranje *Uporabniški vmesnik, podoben tabličnemu računalniku, vam omogoča prilagajanje, poenostavitev in pospešitev ponavljajočih se opravil * Vgrajena napredna varnost *Idealno za majhne in srednje velike delovne skupine *Kompaktne dimenzije: integriran modul za pisarniško dodelavo prihrani prostor brez izgube funkcij in funkcionalnosti Format tiskalnika: A3 Ločljivost [DPI]: 1200 x 2400 Kakovost slike Hitrost črno-belega tiskanja [ppm]: neobvezno Hitrost barvnega tiskanja [ppm]: neobvezno Pomnilnik: standardno 4 GB Obostranski izhod: Standardno Samodejni podajalnik za obojestransko skeniranje: da Kapaciteta pladnja [strani]: *Standardna kapaciteta papirja: 620 listov Vmesnik: Ethernet 10/100/1000 Base-T, visokohitrostni USB 3.0, Wi-Fi 802.11n/g/b/aa Wi-Fi Direct z možnostjo Wi-Fi Kit (podpira hkratno brezžično in brezžično povezavo), NFC Tap-to Jeziki tiskanja: HP-GL, JPEG, PCL® 5c, 6, PDF, TIFF (izbirno: Adobe PostScript® 3™) Skener: *Shranjevanje skeniranih dokumentov: skeniranje v e-pošto, funkcija skeniranja v dom, skeniranje v omrežje (prek FTP ali SMB), skeniranje na USB *Format skeniranja: JPG, lineariziran PDF (nastavitev prek integriranega vmesnika) in PDF/A, PDF (ena stran in več strani), PDF, zaščiten z geslom, PDF z možnostjo iskanja, TIFF (ena stran in več strani) Poraba [W]: *Med delovanjem: 1100 W *V stanju pripravljenosti: 94 W *Varčevanje z energijo: 0,4 W Podprti operacijski sistemi: Citrix, Fedora Core 24, HP-UX® 11iv3, IBM® AIX® 7.2, Linux, Mac OS® X 10.10, 10.11, 10.12, 12, Oracle® Solaris 11.3, Windows 1, Windows 2 3 Server, Windows® 2008 Server, Windows® 7, Windows® 8, Windows® Server 2012, gonilnik Xerox® Global Print Driver® Garancija: 12 mesecev. https://www.xerox.com/sk-cz/office/multifunkcni-tiskarny/versalink-c7120-c7125-c7130
Brother/MFC-L9630CDN/MF/Laser/A4/LAN/USB MFCL9630CDNRE1
Profesionalni večfunkcijski barvni laserski tiskalnik Profesionalni večnamenski laserski tiskalnik. Preprosto prilagodite in avtomatizirajte kompleksne delovne procese. Z impresivnimi barvnimi izpisi in odličnimi zmogljivostmi ravnanja s papirjem je MFC-L9630CDN odlična izbira za podjetja. * Elektrofotografski laser * 17,6 cm barvni LCD-zaslon na dotik Format tiskalnika: A4 Ločljivost [DPI]: 2400 dpi (2400 x 600 dpi), 600 x 600 dpi Hitrost tiskanja [ppm]: Do 40 ppm (strani na minuto) Izpis prve strani [s]: Manj kot 10 sekund iz stanja pripravljenosti Največja mesečna obremenitev [str.]: Do 15.000 strani na mesec Pomnilnik [MB]: 2 GB notranjega Dvostransko tiskanje: da Samodejni podajalnik za skeniranje: (ADF) 100 listov Kapaciteta pladnja [strani]: Vnos papirja: *Standardni pladenj (Z1): 520 listov papirja *Podajalnik plošč: 100 listov, 15 ovojnic *Samodejni podajalnik dokumentov (ADF): 100 listov Izhod papirja: * 250 listov za tiskanje *1 list potisni navzgor (ravni prehod papirja) Vmesnik: *Lokalni vmesnik: Hi-Speed USB 2.0, USB 2.0 gost (spredaj/zadaj) *Žični omrežni vmesnik: GigE (10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T) *Brezžični omrežni vmesnik Wi-Fi: Dodatna oprema *Mobilno tiskanje: Tiskanje iz mobilne naprave na tiskalnik Brother *Vmesnik za faks: Telekomunikacijski priključek, priključek za zunanji telefonski odzivnik (TAD) Jeziki tiskanja: PCL5e, PCL5c, PCL6, (PCL XL razred 3.0), BR-Script3, PDF različica 1.7, XPS različica 1.0 Začetna kapaciteta tonerja [str.]: Tonerji v izdelavi: 1 x 9.000 strani (BK), 3 x 6.500 strani (CMY Skener: *Vrsta skenerja: Dvojni CIS (kontaktni slikovni senzor) *Standardna hitrost skeniranja (A4) barvno in črno-belo (obojestransko): do 100 slik na minuto *Barvna globina: vhod 30 bitov, izhod 24 bitov *Sivina: 256 stopinj (8 bitov) *Optična ločljivost skeniranja: do 600 x 600 dpi (pik na palec) *žžInterpolirana ločljivost skeniranja: do 19.200 x 19.200 dpi (pik na palec) Faks: *Faks modem: 33600 bps (Super G3) *Samodejno dvostransko faksiranje: Da *Pošiljanje in prejemanje faksov prek računalnika: Pošiljanje faksov neposredno iz računalnika in njihovo prejemanje v računalnik Poraba [W]: Tiskanje 770 W Poraba energije v stanju pripravljenosti [W]: mirovanje: 16,8 W Raven hrupa [dB]: Tlak 6,79 BA Dimenzije: 503 x 541 x 586 mm Teža [kg]: 36,5 kg Vsebina paketa: Naprava, tonerji, boben, jermen, posoda za odpadne kartuše, napajalni kabel, kratek uporabniški priročnik, garancijski list (priključni kabel za računalnik NI del dobave) Garancija: 24 mesecev. https://www.brother.ee/printers/laser-printers/mfc-l9630cdn Garancija Brother - 3-letna garancija po registraciji (Garancijski pogoji): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
HP Color LaserJet Pro/MFP 4302dw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 4RA83F#B19
Večfunkcijski tiskalnik HP Color LaserJet Pro 4302dw *Tiskanje, kopiranje, skeniranje Format tiskalnika: A4 Ločljivost [DPI]: do 600 x 600 dpi Hitrost črno-belega tiskanja [ppm]: do 33 ppm Hitrost barvnega tiskanja [ppm]: do 33 ppm Natis prve strani [s]: Že v 7,6 s Največja mesečna obremenitev [str.]: Do 50.000 strani Pomnilnik [MB]: 512 MB NAND Flash, 512 MB DRAM Obojestransko tiskanje: Samodejno obojestransko tiskanje Samodejni podajalnik za skeniranje: da Kapaciteta pladnja [strani]: *Standardna vhodna naprava za ravnanje s papirjem: večnamenski pladenj za 50 listov, vhodni pladenj za 250 listov, samodejni podajalnik dokumentov (ADF) za 50 listov *Standardna izhodna kapaciteta (kuverte): Do 20 kuvert *Standardna izhodna naprava za ravnanje s papirjem: Izhodni pladenj za 150 listov Vmesnik: 1x Hi-Speed USB 2.0 (naprava); 1x Hi-Speed USB 2.0 (gostitelj); 1x sprednja vrata USB; 1x Wi-Fi 802.11b/g/n; 1x Bluetooth Low Energy; 1x omrežna vrata Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-TX Jeziki tiskanja: HP PCL 6, HP PCL 5e, emulacija HP PostScript Level 3, PDF, URF, PWG Raster, Native Office, TIFF, JPEG Začetna zmogljivost tonerja [str.]: Izkoristek približno 2000 strani črno-belo, približno 1000 strani skupaj (cijan, magenta, rumena) Skener: *Ploski skener, samodejni podajalnik dokumentov *Kontaktni slikovni senzor (CIS) Faks: Ne Poraba [W]: 585 W (aktivno tiskanje), 18 W (stanje pripravljenosti), 0,8 W (spanje), 0,8 W (HP samodejni vklop/izklop), 0,07 W (samodejni izklop/ročni vklop), 0,07 W (izklop) Dimenzije: Najmanjše: 421 x 435 x 384 mm; Največje: 421 x 686 x 761 mm (z dodatnim pladnjem za 550 listov) Teža [kg]: 20,4 kg Podprti operacijski sistemi: Windows 11; Windows 10; Windows 7; odjemalski operacijski sistem Windows; Android; iOS; macOS 12 Monterey; macOS 11 Big Sur; macOS 10.15 Catalina; Linux; Citrix; Chrome OS; mobilni operacijski sistem Vsebina paketa: Tiskalnik HP Color LaserJet Pro 4302dw; 4 vnaprej nameščene kartuše s tonerjem HP LaserJet (črna: 2000 strani, zagonska - cijan, magenta, rumena: 1000 strani); Priložena dokumentacija (referenčni priročnik, navodila za namestitev); Garancijski list (če je potreben); Gonilniki tiskalnika HP so na voljo na http://www.hp.com/support; Napajalni kabel; Kabel USB. Garancija: 12 mesecev. Pridobite 3-letno podaljšano garancijo po registraciji: https://h41201.www4.hp.com/WMCF.Web/sk/sk/promotion/14227/One/
HP Color LaserJet Pro/MFP 4302fdn/MF/Laser/A4/LAN/USB 4RA84F#B19
Tiskalnik HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdn *Tiskanje, kopiranje, skeniranje, faksiranje Format tiskalnika: A4 Ločljivost [DPI]: do 600 x 600 dpi Hitrost črno-belega tiskanja [ppm]: do 33 ppm Hitrost barvnega tiskanja [ppm]: do 33 ppm Natis prve strani [s]: Že v 7,6 s Največja mesečna obremenitev [str.]: Do 50.000 strani Pomnilnik [MB]: 512 MB NAND Flash, 512 MB DRAM Obojestransko tiskanje: Samodejno obojestransko tiskanje Samodejni podajalnik za skeniranje: da Kapaciteta pladnja [strani]: *Standardna vhodna naprava za ravnanje s papirjem: večnamenski pladenj za 50 listov, vhodni pladenj za 250 listov, samodejni podajalnik dokumentov (ADF) za 50 listov *Standardna izhodna kapaciteta (kuverte): Do 20 kuvert *Standardna izhodna naprava za ravnanje s papirjem: Izhodni pladenj za 150 listov Vmesnik: 1x Hi-Speed USB 2.0 (naprava); 1x Hi-Speed USB 2.0 (gostitelj); 1x sprednja vrata USB; 1x omrežna vrata Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-TX Jeziki tiskanja: HP PCL 6, HP PCL 5e, emulacija HP PostScript Level 3, PDF, URF, PWG Raster, Native Office, TIFF, JPEG Začetna zmogljivost tonerja [str.]: Izkoristek približno 2000 strani črno-belo, približno 1000 strani skupaj (cijan, magenta, rumena) Skener: *Ploski skener, samodejni podajalnik dokumentov *Kontaktni slikovni senzor (CIS) Faks: Da Poraba [W]: 585 W (aktivno tiskanje), 18 W (stanje pripravljenosti), 0,8 W (spanje), 0,8 W (HP samodejni vklop/izklop), 0,07 W (samodejni izklop/ročni vklop), 0,07 W (izklop) Dimenzije: Najmanjše: 421 x 435 x 384 mm; Največje: 421 x 686 x 761 mm (z dodatnim pladnjem za 550 listov) Teža [kg]: 20,4 kg Podprti operacijski sistemi: Windows 11; Windows 10; Windows 7; odjemalski operacijski sistem Windows; Android; iOS; macOS 12 Monterey; macOS 11 Big Sur; macOS 10.15 Catalina; Linux; Citrix; Chrome OS; mobilni operacijski sistem Vsebina paketa: Tiskalnik HP Color LaserJet Pro 4302fdn; 4 vnaprej nameščene kartuše s tonerjem HP LaserJet (črna: 2000 strani, zagonska - cijan, magenta, rumena: 1000 strani); Priložena dokumentacija (referenčni priročnik, navodila za namestitev); Garancijski list (če je potreben); Gonilniki tiskalnika HP so na voljo na http://www.hp.com/support; Napajalni kabel; Kabel za faks (samo Švica). Garancija: 12 mesecev. Pridobite 3-letno podaljšano garancijo po registraciji: https://h41201.www4.hp.com/WMCF.Web/sk/sk/promotion/14227/One/
Papir ni izginil. Izginila pa je samoumevnost, da mora vsak dokument obstajati tudi v tiskani obliki.
Digitalizacija ni en sam korak, temveč več ravni zrelosti
Veliko organizacij govori o digitalizaciji takrat, ko kupijo skener ali začnejo dokumente shranjevati v skupno mapo. To je bolje kot izključno papirni arhiv, vendar še ni bistvena procesna sprememba. Digitalizacija dokumentov ima več ravni, njihova praktična vrednost pa se precej razlikuje.
Najnižja raven je skeniranje. Papirni dokument se pretvori v sliko ali PDF. Rezultat je digitalna kopija, ki jo je mogoče poslati po e-pošti ali shraniti v arhiv. Če pa dokument ostane samo slika, je njegova vrednost omejena. Mogoče si ga je ogledati, vendar ga ni vedno mogoče udobno iskati, razvrščati ali samodejno obdelovati.
Naslednja raven je OCR, torej optično prepoznavanje znakov. OCR ni format dokumenta, temveč tehnologija, ki poskuša sliko besedila pretvoriti v besedilo, uporabno za iskanje, kopiranje ali nadaljnjo obdelavo. Pri kakovostnih tiskanih dokumentih je lahko zelo koristna. Pri slabih skenih, zapletenih tabelah, žigih, rokopisu ali večjezičnih dokumentih pa je treba računati z napakami.
Višja raven je digitalni arhiv ali sistem za upravljanje dokumentov. Dokumenti se v njem ne le shranjujejo, temveč tudi razvrščajo, različicijo, varujejo, iščejo in dajejo na voljo glede na pooblastila. Tu ne gre več samo za to, da dokument obstaja v digitalni obliki. Gre za to, da je najdljiv, zaupanja vreden, preverljiv in uporaben skozi čas.
Največjo vrednost pa prinaša avtomatiziran dokumentni workflow. Dokument ne nastane na papirju, temveč neposredno kot digitalni zapis: elektronski račun, interna zahteva, servisni zapisnik, naročilo, pogodba z elektronskim podpisom ali obrazec za odobritev v poslovnem sistemu. Takšnega dokumenta nikomur ni treba tiskati, ročno izpolnjevati, skenirati, preimenovati ali premikati med mapami.
Največja vrednost digitalizacije ne nastane takrat, ko papir skeniramo. Nastane takrat, ko papirju sploh ni treba nastati.
Kje ima papir še vedno racionalen smisel
Kritika nepotrebnega tiskanja ne pomeni, da je papir preživet. V številnih situacijah ima še vedno boljše razmerje med ceno, zanesljivostjo in uporabnostjo kot digitalna alternativa.
Pri knjigah in daljšem branju ima fizični format uporabniško in kulturno vrednost. Bralcu ni treba razmišljati o obvestilih, svetlosti zaslona, bateriji ali združljivosti aplikacije. Pri učenju in zapiskih lahko papir podpira zbranost, pisanje z roko in delo z besedilom brez dodatnega zaslona. To ne velja univerzalno, vendar je v izobraževanju reduciranje papirja na zastarel medij prevelika poenostavitev.
Papir ima mesto tudi tam, kjer je pomembna neodvisnost od tehnologije. V skladišču, proizvodnji, na terenu ali v zdravstvu je lahko papirni obrazec v konkretnem trenutku hitrejši od tablice, zlasti če je okolje prašno, vlažno, hrupno ali organizacijsko kaotično. Digitalna naprava ima večje zahteve glede upravljanja, posodobitev, polnjenja, dostopnih pravic in uporabniške discipline.
Posebna kategorija so dokumenti s pravno, arhivsko ali dokazno vrednostjo. Nekatere dokumente je mogoče v celoti nadomestiti z elektronskim podpisom in ustreznim digitalnim arhivom. Pri drugih je lahko fizični izvirnik še vedno praktično ali pravno pomemben. Razumna digitalizacija se zato ne začne z dogmo »vse brez papirja«, temveč s klasifikacijo dokumentov glede na vrednost, tveganje in način uporabe.
Glavni trade-off je jasen. Papir je preprost, neodvisen od energije in lahko berljiv. Hkrati je v njem težje iskati, težje ga je deliti, fizično zaseda prostor in pri velikih količinah ustvarja visoke operativne stroške.
Najdražji dokument prehaja skozi oba svetova
Največji problem ni papirni dokument. Problem je dokument, ki po nepotrebnem potuje med papirjem in digitalnim okoljem. Tipičen primer je takšen: dokument nastane v računalniku, se natisne, nekdo ga podpiše ali ročno dopolni, nato se skenira, pošlje po e-pošti, shrani v digitalni arhiv, papirna različica pa se še vloži »za vsak primer«.
Takšen proces je navzven videti digitalen, v resnici pa združuje slabosti obeh svetov. Ima stroške tiskanja, ravnanja z dokumentom, skeniranja in arhiviranja. Ustvarja prostor za napake pri prepisovanju, izgubo dokumentov, podvojene različice in nejasnost glede tega, katera različica je odločilna. Hkrati ne uporablja digitalnih orodij tam, kjer bi imela največ smisla: pri odobravanju, kontroli, iskanju in samodejnem prenosu podatkov.
Sem spadajo predvsem interna odobravanja, naročila, prejeti računi, obrazci za evidenco prisotnosti, interne zahtevnice, servisni zapisniki, deli HR-administracije in ponavljajoči se administrativni procesi. Če dokument nastane interno, gre skozi predvidljiv postopek odobritve in se nato tako ali tako shrani digitalno, je tiskanje pogosto samo procesna razvada.
Najdražji dokument ni papirni niti digitalni. Najdražji je tisti, ki brez jasnega razloga prehaja skozi obe obliki.
Ekonomika digitalizacije ni vprašanje cene papirja
Pri digitalizaciji se pogosto govori o prihranku papirja, tonerjev in fizičnega prostora. To so vidni stroški, vendar običajno niso edini niti najpomembnejši. Večji ekonomski učinek nastane drugje: v času zaposlenih, hitrosti obdelave, manjši stopnji napak in boljši dostopnosti informacij.
Ročno prepisovanje podatkov je drago tudi takrat, ko se v proračunu ne pojavi kot samostavna postavka. Zaposleni, ki išče dokument v arhivu, prepisuje podatke z računa, preverja podvojene vnose ali pošilja dokument v podpis po e-pošti, opravlja delo, ki ga lahko pri ustreznem obsegu in strukturi delno nadomesti workflow. Strošek ni samo plača za tistih nekaj minut. Strošek so tudi zamujena odobritev, pozno plačilo, slabša revizijska sled in naraščajoče število izjem.
To pa ne pomeni, da si vsak proces zasluži drag sistem. Pri majhnem obsegu dokumentov z visoko pravno pomembnostjo je lahko smiselna kombinacija fizičnega izvirnika in varnega digitalnega zapisa. Pri starem arhivu, v katerega se poseže enkrat na nekaj let, se morda ne splača skenirati vsega. Smiselna je lahko selektivna digitalizacija dokumentov, ki se dejansko iščejo ali morajo biti dostopni več ljudem.
Drugačna situacija nastane pri velikem obsegu ponavljajočih se dokumentov. Prejeti računi, naročila, pogodbene priloge, servisna poročila ali interna odobravanja imajo pogosto podobno strukturo in jasna pravila obdelave. Tam digitalizacija prinaša donosnost predvsem tako, da skrajša tok dokumenta, zmanjša število ročnih posegov in ustvari revizijsko sled.
Praktično odločanje je mogoče povzeti preprosto. Majhen obseg in visoka pravna vrednost pogosto govorita v prid kombinaciji papirja in kakovostnega digitalnega zapisa. Velik obseg in ponovljiv proces govorita v prid digitalnemu workflowu. Star arhiv brez pogoste uporabe zahteva selektivno skeniranje. Dokumenti, po katerih je treba iskati, potrebujejo OCR in metapodatke. Dokumenti, ki nastajajo interno, bi morali že od začetka nastati digitalno.
Ekološka korist je odvisna od procesa, ne od slogana
Trditev, da je digitalizacija bolj ekološka, je lahko resnična, vendar ne samodejno. Manj tiskanja pomeni manjšo porabo papirja, tiskalnih polnil, fizičnega transporta in skladiščenja. To je praktična korist predvsem tam, kjer se tiskajo velike količine dokumentov brez jasnega razloga.
Tudi digitalna infrastruktura pa nekaj stane. Potrebuje naprave, strežnike, energijo, varnostne kopije, kibernetsko varnost in obnovo strojne opreme. Če organizacija zgolj doda digitalno plast nad nespremenjen papirni proces, sta lahko okoljski in ekonomski učinek šibkejša, kot nakazuje marketing.
Natančnejši okvir je zato previdnejši: digitalizacija ima ekološko korist takrat, ko nadomešča nepotrebno tiskanje in poenostavlja tok informacij. Če samo ustvari še en arhiv poleg papirnega arhiva, problema ne reši, ampak ga podvoji.
Varnost z digitalizacijo ne postane samoumevna
Papirni dokumenti imajo dobro znana tveganja. Lahko zgorijo, se zmočijo, izgubijo, končajo v napačnih rokah ali ostanejo zaklenjeni v arhivu, do katerega nihče ne more hitro dostopati. Pri edinem fizičnem izvirniku nastane tudi tveganje, da izguba dokumenta pomeni izgubo dokaza.
Digitalni dokumenti imajo drugo vrsto tveganj. Strežnik lahko odpove, uporabnik lahko izgubi dostop, napačno nastavljena pooblastila lahko razkrijejo občutljive podatke napačnim ljudem, ransomware lahko zašifrira arhiv, odvisnost od dobavitelja pa lahko zaplete migracijo. Pri občutljivih dokumentih je težava tudi nezadostna revizijska sled: kdo je dokument odprl, uredil, odobril, izvozil ali izbrisal.
Digitalizacija torej tveganja ne zmanjša samodejno. Spremeni vrsto tveganja. Dobro zasnovan digitalni arhiv potrebuje dostopne pravice, šifriranje, varnostne kopije, preizkušeno obnovitev, pravila hrambe, revizijsko sled in jasno odgovornost za upravljanje. Brez teh elementov se lahko priročna shramba spremeni v krhko točko, od katere je odvisna celotna administracija.
Papir zgori. Strežnik odpove. Razlika je v tem, ali organizacija ve, kaj se zgodi potem.
AI premika dokumente iz arhiva v workflow
Novejši val digitalizacije dokumentov ni več zasnovan samo na OCR. Sodobni sistemi znajo prepoznati vrsto dokumenta, zajeti podatke iz računov ali naročil, prepoznati tabele, povezati dokument s stranko, projektom ali računovodskim primerom, odkriti podvojitve in poslati dokument v odobritev. V boljšem primeru dokument ne postane le datoteka v arhivu, temveč del procesa.
Praktična korist je največja pri rutinskih dokumentih s ponavljajočo se strukturo. Če podjetje vsak mesec obdela več sto podobnih računov, dobavnic ali obrazcev, lahko samodejni zajem podatkov zmanjša količino prepisovanja in pospeši preverjanje. Pri manjših obsegih ali zelo nestandardnih dokumentih je lahko korist šibkejša, stroški nastavitev pa višji od prihranka.
AI pa ne odpravi potrebe po kontroli. Napačno lahko prebere številko računa, datum, znesek, ime ali postavko v tabeli. Napake so pogostejše pri slabih skenih, rokopisu, nestandardni postavitvi, žigih, opombah ob robu ali dokumentih v različnih jezikih. Pri pravno, finančno ali osebno občutljivih dokumentih mora ostati človeška validacija, zlasti pri izjemah in nizki zanesljivosti prepoznavanja.
AI ne odpravi potrebe po kontroli dokumentov. Zmanjša pa količino rutinskega prepisovanja in razvrščanja.
Podjetja, javna uprava in šole ne rešujejo istega problema
Digitalizacija dokumentov se pogosto opisuje univerzalno, vendar je realnost posameznih okolij različna.
V podjetjih je glavna motivacija ekonomika poslovanja. Največji potencial imajo računovodstvo, naročila, pogodbe, HR-dokumenti, servisna dokumentacija, spisi strank in interna odobravanja. Pomembni so hitrost, revizijska preverljivost, dostopnost informacij in zmanjšanje ročnega dela. Podjetje lahko razmeroma enostavno izračuna, koliko časa izgublja z obdelavo dokumentov in kje nastajajo ozka grla.
V javni upravi je problem širši. Ni dovolj, da se papir nadomesti z obrazcem na spletu. Digitalizacija je odvisna od zakonodaje, identitete državljana, interoperabilnosti sistemov, arhivskih pravil in zaupanja. Če urad digitalizira samo vhodni obrazec, za njim pa ostane enak ročni proces, bo državljan spremembo občutil le delno. Tehnologija tu pogosto ni največja ovira. Večji problem je običajno zasnova procesa.
V šolstvu je potrebna večja previdnost. Digitalna orodja so koristna za upravljanje gradiv, komunikacijo, testiranje ali dostop do virov. Papir pa ima lahko didaktično vrednost, zlasti pri pisanju z roko, branju, delu z besedilom in dejavnostih, pri katerih je zaslon prej moteč element. Manj papirja je lahko razumen cilj, vendar popolna odstranitev papirja iz šol ne bi bila samodejno pedagoški napredek.
Pravo vprašanje ni papir ali digitalno
Digitalizacija dokumentov ni cilj sama po sebi. Cilj je cenejši, hitrejši, varnejši in lažje iskljiv tok informacij. Včasih ga dosežemo s skeniranjem. Včasih z digitalnim arhivom. Včasih z elektronskim podpisom. Včasih s preprosto odločitvijo, da se določen dokument sploh ne bo več tiskal.
Prihodnost tiskanja ne bo brez papirja. Bo pa manj tolerantna do papirja, ki obstaja samo iz navade. Papir ima smisel tam, kjer prinaša uporabnost, verodostojnost, udobje, pravno varnost ali operativno odpornost. Tam, kjer samo upočasnjuje proces, povečuje stroške in ustvarja podvojeno administracijo, ga bo nadomestil digitalni workflow.
Odločilno vprašanje zato ni, kateri format je modernejši. Vprašanje je, kateri format ima v konkretnem procesu najnižje skupne stroške in sprejemljiva tveganja.
Kako razumeti tipografijo
Pri tisku nista pomembna le kakovost in izkoriščenost, temveč tudi pravilno urejanje natisnjenih…
Ogled člankaZakaj so nastavitve tiskanja pomembne
Nastavitve tiskalnika (nastavitve tiskanja) Do nastavitev tiskalnika lahko dostopate v elementu…
Ogled člankaBrezpapirna pisarna: ekologija ali zmanjšanje stroškov?
Prehod na brezpapirno poslovanje in varčevanje z drevesi k temu danes pozivajo banke, operaterji in…
Ogled člankaDan Zemlje 2018
April je mesec, ko se vsako leto spominjamo ali praznujemo dan Zemlje. Simbolični datum 22. 4. je…
Ogled člankaKako zaščititi svoje podjetje pred kibernetskimi grožnjami
Trenutno smo priča hitremu porastu uporabe omrežnih tiskalnikov v sodobnih pisarnah in domovih.…
Ogled člankaAli ste vedeli, da se matrični tiskalniki še vedno dobro prodajajo?
Če danes rečete matrični tiskalnik, bo malokdo verjel, da se ta vrsta tiskalnika še vedno prodaja.…
Ogled člankaKako ugotoviti, kako dobro deluje varstvo okolja tiskanja
Naraščajoča sofisticirana kibernetska grožnja zahteva visokokakovostno varnost. V okolju tiskanja…
Ogled člankaEkološki tiskalniki so zeleni
Veliko je mogoče narediti za pomoč okolju, ne da bi bistveno zmanjšali udobje uporabnika in…
Ogled člankaKako razumeti postopek polnjenja mobilnih telefonov, da bo vaša baterija zdržala čim dlje
Danes ima skoraj vsakdo mobilni telefon, prenosnik, tablico ali pametno uro. Ne glede na to, katero…
Ogled člankaPametno tiskajte: 5 skrivnosti, s katerimi lahko prihranite pri kartušah in podaljšate življenjsko dobo tiskalnika
Tiskalniki so sestavni del naših domov in pisarn. Ne glede na to, ali želite natisniti dokumente za…
Ogled člankaEleganca v vaši roki: Zakaj bi investirali v luksuzno pero
Izbira luksuznega peresa je lahko razburljiv proces. Ne gre le za izbiro pisalnega pribora, temveč…
Ogled člankaKaj pomeni 5% pokritost strani pri tiskanju in obremenitvi tiskalnika
Če ste se kdaj odločali za tiskalnik, so vas gotovo zanimali parametri in tehnologija, ki jo…
Ogled članka