HP gleda v prihodnost: Microsoft Copilot kar v tiskalniku

Svet tiskalnikov se spreminja hitreje, kot bi pričakovali. HP je pred kratkim napovedal veliko novico, saj je v svoje pisarniške tiskalnike integriral umetno inteligenco Microsoft Copilot. To je prvič, da se Copilot pojavi neposredno v tiskalniku, ne le na računalniku ali mobilnem telefonu, ampak neposredno na zaslonu na dotik naprave. Za podjetja, ki vsak dan delajo z veliko dokumenti, je to lahko temeljna sprememba. Za povprečnega uporabnika to pomeni lažjo, hitrejšo in pametnejšo obdelavo papirja.

Kako je prišlo do sodelovanja med HP-jem in Microsoftom

HP in Microsoft sodelujeta že vrsto let, zlasti na področju poslovnih rešitev. Ko je Microsoft predstavil Copilot kot orodje, ki lahko pomaga pri besedilih, analizah ali organizaciji dela, je bilo le vprašanje časa, kdaj bo ta tehnologija prešla na naprave, ki jih podjetja uporabljajo vsak dan. HP je ugotovil, da se velik del delovnih procesov še vedno začne pri tiskalniku – skeniranje, arhiviranje, prevajanje, podpisovanje dokumentov. In tu lahko umetna inteligenca prihrani največ časa. Rezultat je HP for Microsoft 365 Copilot, ki prinaša inteligentne funkcije neposredno na MFP-je.

Kaj Copilot lahko naredi v tiskalniku

Novi HP-jevi tiskalniki s podporo Copilotu lahko počnejo veliko več kot le tiskajo in skenirajo. Umetna inteligenca omogoča hitrejše in lažje delo z dokumenti.

Povzetek dokumentov

Skenirate dolg dokument, tiskalnik pa pripravi kratek pregled najpomembnejših stvari za vas.

Samoumsko poimenovanje in razvrščanje

Ni več "scan001.pdf". Copilot poimenuje dokument in ga shrani tja, kamor spada.

Prevodi na napravi

Dokument v tujem jeziku? Tiskalnik to prevede, preden ga pošlješ naprej.

Predlogi za naslednje korake

Po skeniranju tiskalnik predlaga, kaj storiti z dokumentom, ga pošlje, shrani in dodeli projektu.

Varno delo s podatki

Vse se dogaja znotraj Microsoft 365, zato imajo podjetja nadzor nad tem, kje so dokumenti shranjeni.

vir: canva (ilustrativna fotografija)

Kateri tiskalniki bodo podpirali Copilot

Podpora Copilot bo še posebej na voljo pri HP pisarniških MFP-jih, ki uporabljajo platformo HP Workpath. To so modeli, zasnovani za podjetja, šole in organizacije, kjer se dnevno obdela na desetine do stotine dokumentov. To vključuje predvsem modelne serije: HP Enterprise MFP, HP Managed MFP in izbrane modele HP LaserJet Enterprise. Domači tiskalniki te funkcije še ne bodo imeli, saj je Copilot zasnovan posebej za profesionalne delovne procese.

Ali obstaja konkurenca? Kdo še dela na umetni inteligenci v tiskalnikih

HP je prvi večji proizvajalec, ki je uradno napovedal neposredno integracijo generativne umetne inteligence v nadzorno ploščo tiskalnika. Drugi proizvajalci delajo z umetno inteligenco, vendar so za zdaj bolj na področju optimizacije tiska, upravljanja flote ali napovednega vzdrževanja.

Canon predvsem uporablja umetno inteligenco za prepoznavanje slike med skeniranjem in samodejno prilagajanje kakovosti tiska. Vendar pa še ni napovedal neposredne integracije generativne umetne inteligence, kot je Copilot, v naprave.

Epson se osredotoča na umetno inteligenco v diagnostiki in varčevanju z energijo. Njihove rešitve pomagajo preprečevati okvare in optimizirati porabo, vendar niso osredotočene na delo z vsebino dokumentov.

Brat dela na umetni inteligenci za upravljanje dokumentov v oblaku, ne pa neposredno v tiskalniku. Njihove rešitve so bolj programsko osnovane in zahtevajo računalnik ali mobilni telefon.

Xerox ima napredne rešitve za potek dela in avtomatizacijo, vendar še ni implementiral generativne umetne inteligence v slogu Copilota v samo napravo.

HP je do zdaj jasen pionir na tem področju. Drugi proizvajalci uporabljajo umetno inteligenco, vendar ne na način, ki bi uporabniku omogočil neposredno delo z dokumentom na tiskalniku s pomočjo pametnega asistenta.

Kaj bo prinesla povprečnemu uporabniku

Čeprav se bo ta tehnologija pojavila predvsem v podjetjih, bodo njene koristi občutili vsi, ki delajo s tiskalnikom.

• Lažje delo z dokumenti
• Namesto ročnega razvrščanja in preimenovanja dokumentov to naredi umetna inteligenca namesto vas
• Prihranek časa
• Ne boste več morali brati pogodb, računov ali poročil v celoti, Copilot bo pripravil pregled
• Nižja stopnja napak
• UI lahko natančneje prepozna vsebino dokumenta in jo postavi tja, kamor spada.
• Boljša dostopnost informacij
• Dokumenti bodo shranjeni urejeno, pravilno poimenovani in enostavno sledljivi
• Lažja komunikacija v tujem jeziku
• Prevodi neposredno na tiskalniku bodo olajšali delo v mednarodnem okolju

Zakaj je to pomembno za prihodnost tiska

Tiskalniki niso več le papirnate naprave. Postajajo del digitalnega delovnega okolja. Integracija Copilota dokazuje, da so tudi tradicionalne pisarniške tehnologije lahko pametne in aktivno pomagajo pri delu. S tem korakom HP dokazuje, da prihodnost tiskanja ni le hitrost in kakovost tiskanja, temveč tudi to, kako učinkovito lahko naprava deluje z informacijami.

Zaključek

HP in Microsoft prinašata novo raven produktivnosti v pisarno. Tiskalniki s Copilotom lahko ne le tiskajo in skenirajo, temveč tudi razumejo vsebino dokumentov, jih analizirajo in pomagajo pri naslednjih korakih. Konkurenca še ni šla tako daleč, zato ima HP na tem področju pomembno prednost. Za uporabnike to pomeni lažje obdelavo dokumentov, manj ročnega dela in hitrejše rezultate. Če se trend nadaljuje, bo čez nekaj let umetna inteligenca morda tako pogosta v tiskalniku kot Wi-Fi ali dvostransko tiskanje.

HP je to novico najprej objavil v svoji uradni HP Newsroom, ki je del glavne HP-jeve spletne strani. Tam so objavili informacijo, da bodo njihovi pisarniški tiskalniki prejeli podporo za Microsoft 365 Copilot. Kasneje se je ta novica pojavila tudi na CES 2026, kjer je HP potrdil, da gre za prvo neposredno povezavo generativne umetne inteligence s tiskalnimi napravami.

HP za Microsoft 365 Copilot

"HP za Microsoft 365 Copilot" je ime nove aplikacije in storitve, ki funkcionalnost Microsoft Copilot prinaša neposredno na HP MFP-je. Omogoča ti, da z dokumenti delaš veliko pametneje, jih povzemaš, prevedeš, samodejno poimenuješ, razvrstiš ali predlagaš nadaljnje korake. Vse poteka neposredno na nadzorni plošči tiskalnika, brez potrebe po računalniku. Gre za rešitev, zasnovano posebej za podjetja, ki želijo pospešiti in poenostaviti delo tako s papirnimi kot digitalnimi dokumenti.