Kako si v resnici izračunati letne stroške tiskanja

Tiskalnik danes najdemo skoraj v vsakem gospodinjstvu in podjetju. Mnogi pri nakupu primerjajo ceno naprave, hitrost tiskanja ali blagovno znamko. Le redki pa si zastavijo ključno vprašanje: Koliko me bo tiskanje stalo v enem letu?

Prav tu nastane največja razlika med poceni in dragim tiskanjem. Naprava za 89 € je lahko na koncu dražja kot model za 250 €. Odločilni so namreč kartuše, pogostost tiskanja, način uporabe in drobni dejavniki, na katere pogosto sploh ne pomislimo.

V tem članku bomo korak za korakom pokazali, kako si natančno izračunati letne stroške tiskanja – doma in v pisarni.

Zakaj je cena tiskalnika najmanj pomemben podatek

Proizvajalci pogosto prodajajo tiskalnike z minimalnim dobičkom. Glavni zaslužek ustvarijo s potrošnim materialom – tonerji in črnilnimi kartušami. Ta model je podoben kot pri brivnikih ali kapsulnih kavnih aparatih.

Poenostavljeno:

poceni tiskalnik = pogosto drage kartuše, dražji tiskalnik = pogosto cenejši tisk na stran

Če želite poznati dejanske stroške, morate nehati gledati ceno naprave in začeti izračunavati ceno na natisnjeno stran.

Osnova izračuna: cena na stran

Vsak proizvajalec navaja izkoristek kartuše. Ta se običajno izračuna pri 5‑odstotni pokritosti strani (kar ustreza običajnemu besedilnemu dokumentu).

Primer:

Cena tonerja: 80 €

Izkoristek: 2 000 strani

Izračun:

80 € ÷ 2 000 = 0,04 € na stran

To pomeni 4 cente za eno črno‑belo stran.

Pomembno je vedeti, da gre za teoretično vrednost. Če tiskate grafe, slike ali temne dokumente, so lahko dejanski stroški višji.

1. korak: Ugotovite, koliko strani natisnete na leto

To je najpogostejša napaka – ljudje ne vedo, koliko tiskajo.

Približen izračun:

Gospodinjstvo:

20 strani mesečno = 240 strani letno

50 strani mesečno = 600 strani letno

100 strani mesečno = 1 200 strani letno

Majhna pisarna:

500 strani mesečno = 6 000 strani letno

1 000 strani mesečno = 12 000 strani letno

Če ima vaš tiskalnik števec strani, preverite trenutno stanje in odštejte vrednost od lanskega leta.

Brez natančnega števila strani ne morete dobiti realnega izračuna.

2. korak: Izračunajte letne stroške kartuš

Sedaj vzamemo ceno na stran in jo pomnožimo z letnim številom strani.

Primer – gospodinjstvo:

Cena na stran: 0,04 €

Letni obseg: 600 strani

0,04 × 600 = 24 € letno

Drugi scenarij:

Cena na stran: 0,09 €

0,09 × 600 = 54 € letno

Razlika je 30 € letno.

V petih letih je to 150 €.

In to pri nizkem obsegu tiskanja.

3. korak: Ne pozabite na barvno tiskanje

Barvno tiskanje je bistveno dražje. Brizgalni tiskalniki uporabljajo več kartuš (cyan, magenta, yellow, black). Barvni laserski tiskalniki uporabljajo štiri tonerje.

Primer:

Črna stran: 0,04 €

Barvna stran: 0,15–0,25 €

Če natisnete 100 barvnih strani mesečno:

0,20 € × 1 200 = 240 € letno

Barvno tiskanje lahko močno poveča letni proračun.

4. korak: Upoštevajte življenjsko dobo naprave

Vsak tiskalnik ima priporočeno mesečno obremenitev. Če jo presegate, se naprava hitreje obrablja.

Laserski tiskalniki imajo običajno daljšo življenjsko dobo kot poceni brizgalni modeli.

Če poceni tiskalnik zdrži 3 leta, dražji pa 6 let, je treba razliko razdeliti na letne stroške.

Primer:

Tiskalnik za 120 € → 3 leta = 40 € letno

Tiskalnik za 300 € → 6 let = 50 € letno

Razlika je le 10 € letno, vendar ima dražji model pogosto bistveno nižje stroške tiskanja.

5. korak: Poraba energije

Laserski tiskalniki imajo večjo porabo med tiskanjem, vendar imajo sodobni modeli varčni način.

Pri domači uporabi so letni stroški energije nizki, v pisarni pa lahko znašajo več deset evrov letno.

6. korak: Skriti stroški

To je del, ki ga večina izračunov ignorira.

Med skrite stroške spadajo:

• čistilni cikli brizgalnih tiskalnikov
•  izguba črnila zaradi izsuševanja
• menjava valja ali slikovne enote pri laserskih modelih
• servis izven garancije
• papir (zlasti pri večjem obsegu tiskanja)

Pri brizgalnih tiskalnikih lahko izsuševanje poveča stroške za 10–20 %.

vir: canva

Letni primer – gospodinjstvo

 800 črno‑belih strani

200 barvnih strani

Cena črno‑bele strani: 0,05 €

Cena barvne strani: 0,18 €

Izračun:

800 × 0,05 = 40 €

200 × 0,18 = 36 €

Skupaj kartuše: 76 € letno

Amortizacija tiskalnika: 45 € letno

Energija in drobni stroški: 15 € letno

Skupni letni stroški: približno 136 €

To pomeni več kot 11 € mesečno.

Letni primer – majhna pisarna

10 000 strani letno

Cena na stran: 0,035 €

10 000 × 0,035 = 350 €

Amortizacija profesionalnega tiskalnika: 70 € letno

Servis in energija: 80 € letno

Skupni stroški: približno 500 € letno

Pri večjem obsegu tiskanja odločajo centi.

Zakaj se splača računati vnaprej

Če je razlika v ceni na stran 0,03 €, pri 10 000 straneh letno:

0,03 × 10 000 = 300 € letno

V petih letih je to 1 500 €.

To je cena novega kakovostnega tiskalnika.

Kako narediti svoj izračun

1. Ugotovite letno število natisnjenih strani
2. Preverite ceno in izkoristek kartuš
3. Izračunajte ceno na stran
4. Pomnožite z letnim obsegom
5. Prištejte amortizacijo naprave
6.  Ocenite energijo in servis

Rezultat je realna številka, ki pokaže, ali tiskate učinkovito.

Kdaj se splača zamenjati tiskalnik

Razmislite o zamenjavi, če:

• cena črno‑bele strani presega 0,08 €
• tiskate več kot priporočeni obseg
• kartuše predstavljajo večino stroškov
• naprava zahteva pogoste servise

Včasih se investicija v zmogljivejši tiskalnik povrne v manj kot dveh letih.

Zaključek

Letni stroški tiskanja niso le cena tonerja. So kombinacija:

• cene na stran
• obsega tiskanja
• življenjske dobe naprave
• vrste tehnologije
• načina uporabe

Večina ljudi računa le ceno kartuše. To pa je le del zgodbe. Če izračun naredite pravilno, boste imeli popoln nadzor nad stroški in se izognili najpogostejši napaki – nakupu poceni tiskalnika z drago uporabo. Natančne številke spreminjajo odločitve. Pri tiskanju odločajo centi.