Kako ugotoviti, kako dobro deluje varstvo okolja tiskanja

Naraščajoča sofisticirana kibernetska grožnja zahteva visokokakovostno varnost. V okolju tiskanja je na voljo več varnostnih funkcij. Kako ugotovimo, da resnično delujejo in ščitijo naš tisk?

Tiskalniki kot potencialne vstopne točke za kibernetske napade so pogosto spregledani. Vendar pa so ena najranljivejših tarč. Ko se odločite za zaščito tiskalnih opravil, morate vedeti, kako deluje ta zaščita in katere so ključne točke varnosti tiskanja ter kako jih nadzorovati.

vir: canva

Nadzorna plošča tiskalnika

Vsakdo, ki dostopa do nadzorne plošče in funkcij tiskalnika, lahko ogrozi njegovo varnost.  Ključni elementi zaščite vključujejo varno prijavo v tiskalnik z identifikacijo. Naprava bo morda zahtevala prijavno kodo PIN, geslo ali fizično osebno izkaznico, prijavo v kartični čitalec ali tehnologijo NFC in tapkanje mobilne naprave.

Zato je pomembno, da se prepričate, da so funkcije oddaljenega upravljanja varnosti nastavljene tako, da lahko te nastavitve spreminjajo in konfigurirajo le pooblaščene osebe.

Trdi disk v tiskalniku

Če ima tiskalnik vgrajen trdi disk z občutljivimi podatki, je pomembna tudi njegova zaščita. Rešitev je omogočiti funkcije tiskalnika, ki so bile zasnovane za povečanje varnosti shranjenih podatkov.

Ranljivi BIOS in vdelana programska oprema

Tudi bios in vdelana programska oprema naprave nista varna pred kibernetskimi napadi. Ranljiva vdelana programska oprema poškoduje tiskalnik in omrežje. Zato je pomembno, da posodobite vdelano programsko opremo in uporabite varnostne funkcije tiskalnika za zaščito sistema in uporabniških podatkov. Napredne funkcije lahko blokirajo nepooblaščen dostop do nastavitev vdelane programske opreme in naprave na podlagi avtorizacije. 

Digitalizacija dokumentov

Naraščajoča in hitrejša digitalizacija v podjetjih s seboj prinaša tudi tveganja pri pošiljanju skeniranih dokumentov. V tem primeru sta pomembna preverjanje pristnosti ID-ja in nastavitev, ki uporablja ID poverilnic za dostop do ohranjenih tiskalnih opravil in dokumentov.

Varnost izhoda

Da bi izhodni dokumenti prišli v prave roke, je potrebno dokumente ne le varno pošiljati, temveč tudi zaščititi izdaje tiska. Če uporabnik pride do tiskalnika, se identificira, da bi nato izpustil odtis v prave roke. Preprečite, da bi bili natisnjeni dokumenti prosto dostopni za nepooblaščen pregled na izhodu.

Mobilno tiskanje in BYOD

Varnostna tveganja prinaša tudi politika BYOD podjetja za uporabo lastnih naprav v podjetju. Rešitev je, da zaposlenim v IT zaupate upravljanje varnosti, da se zagotovi zasebnost, celovitost in razpoložljivost podatkov. Z razvojem celovitega pristopa k varnosti za vse naprave, ki so ali bodo prišle v podjetje kot osebne naprave. Seveda zaposlene izobražujemo o varnosti.

Varnost vrat in protokolov

Rešitve za tiskanje za podjetja imajo skupni imenovalec, in to je poslovna mreža. Večina tiskalnikov v podjetju je povezana s skupnim omrežjem za uporabo tiskalnih opravil. V tem primeru se lahko grožnja razširi po omrežju. Nezaščitena vrata in protokoli, bodisi omrežni ali USB za prenos datotek, ogrožajo tiskalnike. Obstajajo standardi za omrežne povezave, ki so osnova sodobne informacijske tehnologije, vendar prinašajo tudi varnostna tveganja. Pravilna nastavitev, blokiranje nepotrebnih funkcij in uvedba vmesnika za zaščito z geslom je eden od načinov za zaščito podatkov in zmanjšanje ranljivosti.

Proizvajalci tiskalnikov in ponudniki tiskarskih storitev nenehno razvijajo in uvajajo nove varnostne funkcije v svoje naprave. Vendar pa je od uporabnikov odvisno, kako bodo uporabljali te funkcije in kako bodo pristopili k nadzoru zaščite okolja tiskanja. Redni nadzor nad zaščito tiskanja bi moral postati sestavni del varnostne politike podjetja.