Prihodnost in izzivi hibridnega dela: preoblikovanje korporativne kulture

Hibridno delo je model, ki združuje delo od doma in delo v pisarni. Na ta način zaposlenim omogočim nekaj fleksibilnosti pri izbiri, od kod bodo delali. Izmenjava med tema dvema okoljema ali več (lahko delate tudi na počitniški destinaciji) se imenuje hibridno delo.

V času epidemije COVID-19 so se ljudje iz svojih pisarn preselili v svoje domove in svoj domači prostor oziroma njegov del prilagodili delovnemu mestu. Pomembno je bilo, da ste na spletu in da imate v domu poseben prostor za svoje delo.

Podjetja so zelo hitro seštela stroške najema poslovnih prostorov in ugotovila, da bi lahko šlo tudi tako. V IT sferi tudi prej ni bilo nič nenavadnega delati 1-2 dni od doma. Popolna izolacija in 5-dnevno delo od doma sta zmanjšala produktivnost v nekaterih sektorjih in vplivala na duševno počutje zaposlenih. Zato so se podjetja osredotočila na hibridno delo, ki je v določenem ravnovesju, da ima koristi od obeh oblik dela.

Hibridni model ponuja delodajalcu prostor za razdelitev dela glede na dneve, skupine ali druge potrebe za delo, opravljeno v prostorih podjetja ali od doma. Ta model dela ni primeren za vsako panogo in se najpogosteje pojavlja v IT podjetjih in na delovnih mestih, kjer se delo z računalnikom uporablja na spletni način. Danes znajo že mnoga marketinška in poslovna podjetja vzpostaviti hibridni model dela za svoje zaposlene. 

vir: canva

Prednosti hibridnega dela 

Prilagodljivost

Zaposleni imajo možnost delati tam, kjer se počutijo najbolj produktivni.

Boljše ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem

Možnost dela od doma lahko zmanjša stres in prispeva k boljšemu splošnemu počutju.

Prihranek stroškov in časa

Čas za vožnjo v službo lahko izkoristite za druge aktivnosti, plus so seveda tudi nižji stroški prevoza.

Zmanjšanje režijskih stroškov

Podjetje razmišlja bolj strateško in tako z delitvijo ali selitvijo v manjše prostore zmanjša stroške velikih pisarniških prostorov.

Slabosti hibridnega dela

Neposredna komunikacija in sodelovanje

Težje je vzdrževati učinkovito komunikacijo in sodelovanje znotraj in med ekipami.

Tehnične težave

Pri delu od doma lahko naletite na določene tehnične omejitve, šibko internetno povezavo, varnost.

Ločitev dela in zasebnosti

Nekateri zaposleni morda težko ločijo delovni čas od osebnega družinskega časa.

Povečana varnostna tveganja

Spoštovanje varnosti končnih uporabnikov je pomembno pri prehodu na hibridni model dela. Gre predvsem za uporabo lastnega omrežja in lastnih naprav.

Hibridno delo je v zadnjem času vse bolj priljubljeno, saj prinaša prednosti tako delodajalcem kot zaposlenim. Mnoga podjetja imajo raje ta hibridni model dela, ker omogoča večjo prilagodljivost in lahko tudi poveča produktivnost. 

Pri delu od doma ali na daljavo v okviru hibridnega dela je pomembnih več dejavnikov, iz katerih se razvije splošna učinkovitost in zadovoljstvo.

Dobro opremljeno delovno okolje

Pomembno je udobno in ergonomsko delovno mesto s potrebno tehnično opremo, osnova sta računalnik in stabilna internetna povezava. Poleg drugih orodij in zunanjih naprav, potrebnih za vaše delo.

Določitev delovnega režima

Pomembno je imeti določen delovni čas in se ga držati. Ločite delovni čas od osebnega časa in ohranite ravnovesje med delom in zasebnim življenjem.

Komunikacija in učinkovito vodenje zaposlenih

Učinkovita redna komunikacija s sodelavci in nadrejenim. Uporabite ustrezna orodja in komunikacijske kanale, kot so e-pošta, klepet, videokonference ter aplikacije za projekt in upravljanje, da ostanete v stiku in delite.

Organizacija in načrtovanje

Izdelava dnevnega in tedenskega načrta, pregled nalog in rokov je pomemben del dela na poti ohranjanja in povečevanja produktivnosti.

Tehnična podpora

Dobro zavarovana, dostopna tehnična podpora v primeru tehnologije. Hitro reševanje tehničnih težav za nemoten potek dela.

Zlomi in zlomi

Zelo pomemben del so redni odmori in odmori za počitek in polnjenje. Včasih zaposleni od doma naredijo napako, da delajo naenkrat brez odmora in izgubijo koncentracijo, delajo napake.

Samodisciplina in motivacija

Ne smem pozabiti na samodisciplino, saj je le-ta temeljni steber dela na daljavo. Pomembna je visoka stopnja samodiscipline in motivacije, da se držimo zastavljenih ciljev. Motivirajte se z nagrado, da ostanete motivirani in dosežete, kar ste si zadali.

Zaradi dolgotrajnega dela na daljavo, dela od doma in občutka izolacije, ki so ga imeli ljudje, ki so med COVID-19 delali doma, so podjetja uvedla zaščitne metode za zmanjšanje tega pojava. Gre za hibridno delo, ki ustvarja določeno ravnovesje med delom od doma in delom v poslovni pisarni ali coworking okolju.

Poleg virtualnih videokonferenc redna video komunikacija po potrebi izmenjuje delo od doma in v podjetju. Podjetja aktivno organizirajo skupne aktivnosti, kot so teambuildingi ali službena kosila. Sodobna podjetja skrbijo za duševno dobro počutje svojih zaposlenih, strokovna podpora in svetovanje pa ni nič posebnega.

Tudi pri hibridnem modelu dela je pomembno ohraniti uspešno kulturo podjetja. Hibridno delo je v nenehno spreminjajočem se sodobnem svetu vse bolj priljubljeno, prednosti pa imata obe strani, tako delodajalec kot zaposleni.

Počasi, a nepovratno se klasični model dela v številnih panogah spreminja in dodajajo nove izraze za obliko dela, delovno okolje, prosti čas in dobro počutje na delovnem mestu. Hibridni model dela preoblikuje tudi delovni prostor podjetja, ki vse bolj postaja udoben prostor za sodelovanje, temu pa ustreza tudi dizajn. Klasična pisarna za eno mizo v zaprtem ločenem prostoru postaja preteklost.