Tiskalnik pred začetkom šole: najprej ugotovite, ali ga sploh potrebujete

Deli

Poceni tiskalnik ne mora tiskati poceni

Domači tiskalnik je izdelek, pri katerem je nakupna cena le del celotnih stroškov . Po nakupu so vključene kartuše ali toner, pri nekaterih modelih pa še ločen boben, posoda za odpadne kartuše ali posoda za servisiranje. Račun lahko vključuje naročnino in pri daljši uporabi vzdrževanje ali popravilo.

Za dom torej ni smiselno začeti z vprašanjem "laserski ali brizgalni?". Bolj uporaben vrstni red je: ali moramo tiskati doma, ali smo zadovoljni z obstoječo napravo, kako pogosto in kaj tiskamo in šele nato, katera tehnologija in določen model sta ekonomsko smiselna.

Cenejša naprava ima lahko dražji potrošni material. To sicer ne pomeni, da je samodejno slaba izbira, vendar cena na polici ni ravno pokazatelj, koliko bo tiskalnik stal sčasoma .

Morda sploh ne potrebujete novega tiskalnika

Če tiskate le nekajkrat na leto in je mogoče tiskati po načrtih, je morda bolj ekonomično, da tiskalnika sploh nimate doma in da občasno tiskanje opravite z zunanjo storitvijo. Ni nakupnih stroškov, skladiščenja potrošnega materiala in vzdrževanja naprave, kar je pogosto drago.

Priporočeno

Vendar pa takšna primerjava ne sme zanemariti priročnosti. Domači tiskalnik ni namenjen le tiskanju strani, temveč tudi možnosti tiskanja delovnega lista, računa ali šolskega projekta ravno takrat, ko ga potrebujete.

Če že imate tiskalnik, se splača pred nakupom novega nameniti približno četrt ure osnovnemu pregledu:

  • natisnite testno stran in preverite besedilo, črte in barve;
  • Preverite, ali naprava zanesljivo podaja papir in ali deluje obojestransko tiskanje, če ga podpira.
  • pri večfunkcijski napravi poskusite tudi s skenerjem;
  • ugotovite ceno in razpoložljivost naslednje kartuše ali tonerja;
  • preverite tiskanje z računalnika, tablice ali telefona, ki ga bo učenec ali študent dejansko uporabljal;
  • Pri brizgalnem tiskalniku najprej poskusite redno čiščenje v skladu z navodili proizvajalca.

Starost sama po sebi ni razlog za zamenjavo tiskalnika. Če tiskalnik mehansko deluje, je kakovost izpisa po rednem vzdrževanju dobra in je potrošni material še vedno na voljo po dostopni ceni, lahko še naprej služi svojemu namenu.

Kako pogosto in kaj tiskate?

Dve gospodinjstvi lahko natisneta podobno število strani na leto in še vedno potrebujeta različna tiskalnika. Eno tiska vsak teden, drugo pusti napravo nekaj časa v mirovanju in nato natisne večjo serijo naenkrat. Eno potrebuje večinoma črno besedilo, drugo pa običajne barvne delovne liste in projekte.

Za občasno, večinoma črno-belo tiskanje je smiselno primerjati preprost laserski tiskalnik s poceni brizgalnim modelom in se vprašati, ali se sploh splača imeti tiskalnik. Laserski toner običajno dobro prenaša daljše premore, črno-beli laserski tiskalnik pa je praktičen tam, kjer je besedilo prednostna naloga. Vendar pa najcenejši modeli ne zmorejo barvnega tiskanja.

Za redno mešano tiskanje so lahko smiselni tako klasični kartušni kot tudi brizgalni tiskalniki z rezervoarjem . Model s kartušo ima pogosto nižjo začetno ceno, vendar dražje črnilo na natisnjeno stran. Sistem z rezervoarjem to razmerje obrne: nakup stane več, vendar se lahko z zadostno količino višja cena postopoma izravna s cenejšim polnjenjem črnila.

Ko tiskate pogosteje, postanejo nizki obratovalni stroški sistema s rezervoarjem pomembnejši. Barvni laserski ali LED tiskalnik je lahko praktičen za večje zahteve glede hitrosti ali neenakomerno delovanje, vendar sta lahko njegova nabavna cena in stroški kompleta tonerjev bistveno višja.

Ni univerzalne omejitve, koliko se določena tehnologija "izplača". Na to vplivajo cena naprave in potrošnega materiala, delež barvnega tiskanja, izkoristek kartuš in kaj proizvajalec ponuja v paketu. Zato je bolj koristno primerjati specifične alternative za lasten način uporabe.

Ilustrativna slika, ustvarjena z umetno inteligenco.

Črnilo in dolgi odmori

Pri brizgalnih tiskalnikih ni pomembno le število strani, temveč tudi ritem uporabe. Cikli čiščenja porabijo nekaj črnila, ne da bi končalo na papirju. Pri zelo neredni uporabi je lahko dejanska poraba zato višja od navedenega izkoristka kartuše.

Obseg težave je odvisen od posamezne naprave. Zato ni pravilno trditi, da se brizgalni tiskalniki vedno zamašijo pri majhnih količinah ali da so laserski tiskalniki samodejno boljša izbira. Če pa bo tiskalnik redno miroval več tednov, je to pomembno upoštevati pri odločanju.

Tiskalnik s tankom ostaja brizgalni tiskalnik. Njegova glavna prednost je cenejše črnilo pri večjih količinah, ne pa odprava vseh operativnih funkcij brizgalne tehnologije.

Izračunajte skupne stroške

Skupni stroški lastništva ali TCO niso nujno zapleten finančni model. Pri domačem tiskalniku preprosto primerjajte ceno naprave s ceno, ki jo boste verjetno uporabljali nekaj let.

Preprosta primerjava vključuje zlasti:

  • nabavna cena;
  • cena originalnega potrošnega materiala in njegov deklarirani izkoristek;
  • količina črnila ali tonerja, ki je dobavljen z novim tiskalnikom;
  • druge komponente, ki jih lahko uporabnik zamenja, če jih naprava uporablja;
  • morebitne naročnine;
  • približni obseg in delež barvnega tiska.

Zelo poceni tiskalnik s kartušami je lahko razumen za manjše količine, vendar je drag za redno uporabo. Model s kartušami je sprva dražji, vendar lahko z večjo količino razliko postopoma nadomesti s cenejšim črnilom.

Vendar pa skupni stroški lastništva ne določajo univerzalnega zmagovalca. Če ne izkoristite višje začetne cene z zadostnim obsegom tiskanja, se cenejše delovanje morda ne bo izplačalo v življenjski dobi naprave. Poleg tega obstajajo funkcije in ugodnosti, ki jih stroški na stran sami po sebi ne morejo zajeti.

Kaj pomeni izkoristek kartuše?

Navedena poraba kartuše ali tonerja je uporabna primerjava, vendar je ne smemo zamenjevati z garancijo. Standardizirani testi uporabljajo določene dokumente in pogoje za primerjavo potrošnega materiala. Vendar pa resnično gospodinjstvo tiska dokumente z različno pokritostjo, uporablja različne načine in v primeru črnila del kartuše porabi za vzdrževanje.

Pri primerjavi se torej splača pogledati ne le na veliko število »do X strani«, temveč tudi na pogoje, pod katerimi je bilo določeno.

Praktični pomen je preprost: izkoristek je vhodni podatek za oceno stroškov, ne pa napoved natančnega števila strani, ki jih boste natisnili doma .

Ali ga lahko uporablja študent?

Ko gre za tiskalnik za dom s šolarjem ali študentom, hitrost in cena na stran nista edini pomembni stvari. Če je za vsako tiskanje ali skeniranje potreben klic staršev, naprava ni ravno primerna za samostojno uporabo.

Pred nakupom torej pomislite na tipičen šolski scenarij: odpiranje dokumenta na prenosniku ali telefonu, izbira tiskalnika, tiskanje na obeh straneh, skeniranje naloge ali polnjenje papirja. Pomembna je enostavna povezljivost, zanesljivo tiskanje iz naprav, ki jih uporabljate, jasno poročanje o napakah ter enostavno rokovanje s papirjem in potrošnim materialom.

Samodejno obojestransko tiskanje je lahko bolj praktično za delovne liste in daljše materiale kot majhna razlika v hitrosti. Samodejni podajalnik dokumentov prihrani čas pri rednem skeniranju več strani. Če pa eno stran skenirate nekajkrat na leto, bo ADF v specifikaciji neuporabljen element.

Pomembna funkcija je tista, ki jo bo gospodinjstvo dejansko uporabljalo in jo lahko učenec ali študent upravlja samostojno.

Preveri združljivost

Pri starejših in novih tiskalnikih preverite, ali zanesljivo delujejo z računalniki in mobilnimi napravami, ki jih uporabljate v gospodinjstvu. Pri večnamenskih tiskalnikih preverite tiskanje in skeniranje ločeno; delujoče brezžično tiskanje morda ne pomeni, da je skeniranje tako enostavno.

Microsoft v sistemu Windows prehaja na sodobnejši model tiskanja, ki temelji na standardih IPP in Mopria. Vendar to ne pomeni, da bodo starejši tiskalniki čez noč prenehali delovati. Zato je pri nakupu nove naprave prednost, da podpira standardno tiskanje brez odvisnosti od enega samega lastniškega gonilnika. Spremembe v sistemu Windows smo podrobneje obravnavali v ločenem članku.

Kdaj se naročnina splača?

Nekateri tiskalniki ponujajo naročnine na črnilo ali toner. Pri stalnih količinah lahko to poenostavi dobavo in v nekaterih primerih zniža stroške. Pri nerednem tiskanju pa lahko na koncu plačate za zmogljivost, ki je ne uporabljate.

Pred nakupom preverite ceno programa, količino tiskanja, pravilnik za neuporabljene in presežne strani, pogoje prekinitve in ali lahko tiskalnik deluje brez naročnine. Pogoji se razlikujejo glede na trg in se lahko spremenijo, zato preverite pri svojem modelu in storitvi.

Kdaj zamenjati tiskalnik

Če trenutni tiskalnik deluje zanesljivo, ima na voljo potrošni material in opravlja naloge, ki jih gospodinjstvo potrebuje, ni razloga, da bi ga menjali samo zaradi njegove starosti.

Zamenjava postane smiselna, ko se združi več težav: ponavljajoče se okvare, drage ali težko dostopne kartuše, nezadovoljiva združljivost, manjkajoče redno uporabljene funkcije ali znatna sprememba v obsegu tiskanja.

Najbolj praktična odločitev torej ne temelji na oznaki laserski, brizgalni ali tiskalnik s kartušo. Temelji na tem, kaj tiskate, kako pogosto tiskate, katere funkcije boste dejansko uporabljali in ali lahko učenec ali študent napravo uporablja samostojno. Če trenutni tiskalnik še vedno izpolnjuje te potrebe, je morda najbolj smiseln nov tiskalnik tisti, ki ga še niste kupili .

Opomba urednika: Uvodna ilustracija je bila ustvarjena z umetno inteligenco.

Blog Drugi zanimivi članki
Vaša nakupovalna košarica
Nakupovalna košarica ne vsebuje izdelkov
TonerDepot.si
Prijava
Nimate računa? Registrirajte se zdaj
Meni