Tiskanje v oblaku: kdo je lastnik podatkov v oblaku?
Oblak je odprl prostor za priročno, poceni in oddaljeno shranjevanje podatkov. Gre za enega najpomembnejših tehnoloških prebojev v zadnjih 15 letih, ki posameznikom in podjetjem omogoča dostop do najsodobnejše IT infrastrukture, namesto da vsi postavljajo farme strežnikov v omari s pisarniškim materialom. Toda kaj se dejansko zgodi z vašimi tiskalnimi opravili, ko gredo v oblak? Kakšna je zgodba, ko gre za lastništvo podatkov? Kar naenkrat stvari niso tako jasne. Varnost tiskanja v oblaku je glavna prioriteta za katero koli omrežje, še posebej, če delate z občutljivimi ali zaupnimi podatki. Če ste se kdaj spraševali o takšnih vprašanjih, se splača izvedeti več o lastništvu podatkov v oblaku.
vir: canva
Kaj mislimo s tiskanjem v oblaku?
Tiskanje v oblaku je v bistvu postopek pošiljanja tiskalnega posla iz vaše naprave v tiskalnik prek spletnega omrežja v oblaku. Storitev tiskanja v oblaku deluje kot posrednik med vašim računalnikom in tiskalnikom ter omogoča komunikacijo in sinhronizacijo s številnimi drugimi storitvami v oblaku, kot sta shranjevanje in e-pošta.
Preprosto povedano, to je način tiskanja prek interneta z uporabo infrastrukture nekoga drugega. In ta nekdo drug je običajno velik ponudnik storitev v oblaku, kot so Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure ali IBM.
Kaj se zgodi s podatki v oblaku?
Ko rečemo, da so podatki shranjeni v "oblaku", v resnici povemo, da so podatki shranjeni ali obdelani na ogromnih strežnikih v lasti velikih korporacij. "Cloud" je veliko bolj privlačen. Ti podatkovni centri se nahajajo po vsem svetu. Storitve v oblaku s centraliziranjem shranjevanja podatkov in komunikacije ter omogočanjem vsakomur dostopa do njih prek interneta omogočajo podjetjem, da počnejo vse vrste stvari, ki jih običajno ne bi zmogla brez velikih naložb v IT. To je cenejši, učinkovitejši in varnejši način za prenos stvari na splet.
Kdo je lastnik podatkov v oblaku?
Lastništvo podatkov v oblaku je odvisno od pogojev storitve posameznega ponudnika, na splošno pa imajo uporabniki lastne podatke v oblaku. Te stvari so zelo jasno navedene v pogodbi z vašim ponudnikom: ponudniki se na splošno strinjajo, da bodo vaše podatke varno shranili, vendar lastništvo ostane v rokah posameznika ali podjetja. V veliki večini primerov obdržite pravice intelektualne lastnine in lastništvo svojih podatkov, tudi če so shranjeni v oblaku.
Vendar imajo ponudniki določene pravice, vendar so večinoma omejene na varnostno kopiranje in podvajanje podatkov, da bodo vaši podatki varni in lahko dostopni. V nekaterih primerih lahko ponudniki oblaka obdržijo ali prenesejo vaše podatke, če je to potrebno zaradi skladnosti s predpisi ali če to zahtevajo pravni organi. Ampak to je precej redko.
Kako zaščititi svoje podatke v oblaku
Torej želite tiskanje v oblaku in ga želite varno? Brez težav. Večina storitev v oblaku je zelo varnih in zanesljivih. Vendar pa lahko storite veliko stvari, da zaščitite svoja opravila tiskanja v oblaku pred zunanjimi motnjami.
Preverjanje
Za opravila tiskanja v oblaku morate vedno nastaviti močne metode preverjanja pristnosti, vključno z večfaktorsko avtentikacijo (MFA). Nadzor dostopa na podlagi vlog (RBAC) je uporaben tudi za spremljanje, kdo lahko upravlja vaše tiskalne podatke.
Šifriranje
Večina uglednih ponudnikov oblakov ponuja šifriranje od konca do konca za podatke, shranjene na njihovih strežnikih. Dokumente lahko tudi šifrirate, preden jih naložite v oblak. Prepričajte se, da so vaša gesla močna in jih redno spreminjajte.
Varni protokoli
Če tiskate prek oblaka, uporabite varne protokole za tiskanje, kot sta IPP in HTTPS, da bodo vaši podatki varni. IPP zlasti omogoča šifriranje SSL (Secure Socket Layer), ki nepooblaščenim osebam preprečuje prestrezanje vaših tiskalnih opravil.
Kako lahko zaščitite svojo zasebnost, ko gre za tiskanje v oblaku?
Pomembno je omeniti, da čeprav so strežniki v oblaku večinoma varni, so še vedno zunanja rešitev tretjih oseb. Uporabniki imajo tako omejen nadzor nad tem, kako so njihovi podatki dejansko shranjeni in zaščiteni. Odvisno je od prednosti in protokolov posameznih ponudnikov storitev v oblaku.
Kljub temu vas to ne bi smelo odvrniti od uporabe upravljanja tiskanja v oblaku. Za zaščito vaše zasebnosti v oblaku lahko naredite nekaj stvari: šifriranje na strani odjemalca (šifriranje dokumentov, preden jih naložite v oblak), dobra kibernetska higiena (usposabljanje zaposlenih, gesla, dvofaktorska avtentikacija itd.), in minimizacija podatkov (v oblak shranite samo tisto, kar potrebujete). Verjemite, da so vsi ti koraki koristni.
Ponudniki storitev v oblaku, ki delujejo v Evropi, morajo svoje storitve zagotavljati v skladu z uredbo GDPR o varstvu osebnih podatkov, ta uredba pa velja tudi za varstvo podatkov v oblaku. Pri zagotavljanju storitev v oblaku mora pogodba vsebovati jasno določeno odgovornost za varnost in lokacijo ter določilo, kdo bo odškodninsko odgovoren.