Zakaj papir iz pisarn še vedno ni izginil
Ideja pisarne brez papirja se v tehnoloških razpravah pojavlja že desetletja. S prihodom storitev v oblaku je nekaj časa kazalo, da bodo tiskalniki doživeli podobno usodo kot faks. Toda vsak, ki dela v administraciji, ve, da papir ni izginil – spremenila se je njegova vloga. Medtem ko je bil nekoč temelj vsakodnevnega dela, je danes predvsem dopolnilo. Podjetja tiskajo manj, vendar še vedno obstajajo situacije, v katerih je papir preprosto bolj praktičen.
Za primerjavo: danes se v pisarnah tiska manj kot pred dvajsetimi leti. Večina dokumentov nastane neposredno v digitalni obliki, podjetja pa jih shranjujejo v oblačne arhive ali poslovne sisteme. Papir pa si kljub temu ohranja svoje mesto v pisarniškem okolju. V številnih organizacijah se uporablja kot dopolnilo digitalnim dokumentom.
Ko tehnologija odpove, papir še vedno deluje
Digitalni dokumenti so hitri, priročni in dostopni z vsake naprave. Shranjeni so v oblačnih storitvah, arhivirani v poslovnih sistemih in varnostno kopirani na omrežnih shrambah. Zato danes večina poslovnih dokumentov obstaja izključno v digitalni obliki.
Dovolj pa je izpad oblačne storitve, napaka v varnostnem kopiranju ali kibernetski incident in dostop do dokumentov je lahko prekinjen.
Kopirni papir Q-CONNECT večnamenski A4
Univerzalni večnamenski kopirni papir za vsakodnevno uporabo v laserskih tiskalnikih, brizgalnih tiskalnikih in kopirnih strojih. Razred: C Debelina: 102 mikronov ± 2 Belina: 146 CIE ± 3 Neprozornost: 93 % +2/-1 ECF - brez elementarnega klora 500 listov Barva: bela
Pisarniški papir, recikliran, A4, 80 g, VICTORIA PAPER "Balance Green", 500 listov
za okoljsko ozaveščene potrošnike izdelano iz 100 % recikliranega papirja s certifikatom EU EcoLabel s certifikatom Blue Angel primerno za kopirne stroje, fakse, laserske in brizgalne tiskalnike primerno za obojestransko tiskanje zanesljiva kakovost Gramatura: g/m2 80±3,2 Vlažnost: % 5,1±0,4 Debelina: µm 102±6,0 Belina CIE: 55±2,5 Sijaj: % 70±2,5 Motnost: % >95 Blagovna znamka: VICTORIA PAPER Proizvajalec: Corwell Kft Naslov: 2120 Dunakeszi, Pallag utca 37. Madžarska Splet: https://victoriaoffice.eu/ E-pošta: [email protected]
Kopirni papir A4 80g Eurobasic
Pisarniški papir, primeren za uporabo v laserskih in brizgalnih tiskalnikih ter kopirnih strojih. Zagotavlja odlične rezultate pri obojestranskem kopiranju in tiskanju.
Kopirni papir Q-CONNECT A4, 80 g
Bel papir brez lesa TCF (brez klora), primeren za vsakodnevno pisarniško uporabo v laserskih tiskalnikih, kopirnih strojih ter črno-belih brizgalnih tiskalnikih in faksih. Tehnični parametri: belina CIE 146 ± 3, motnost (mosnost) 90%, hrapavost 200 ± 50 ml / min., debelina 106 ± 4 mic. Format: A4 Teža: 80 g Barva: bela
Kopirni papir Kopiranje in tiskanje A4, 80 g
Kopirni papir, zasnovan za brezhibno uporabo v vseh kopirnih strojih in laserskih napravah. razred: C format: A4 Dimenzije: 210 x 297 mm gramatura: 80 g/m² vlažnost: 4,2 % debelina: 98 mikronov belina: CIE 146 motnost: 93 % gladkost: 220 ml/min barva: bela 500 listov v
Pisarniški papir, A4, 80 g, VICTORIA PAPER "Balance Energy", 500 listov
Gramatura: g/m2 80 ± 3 Debelina: 103 ± 3 Vlažnost: % 3,8 - 5,0 Motnost: % min. 91 Belina: CIE 146 ± 3 Hrapavost: cm3/min 220± 60 Prepustnost zraka: cm3/min 1.250 - univerzalni pisarniški komunikacijski papir - primeren za kopirne stroje, fakse, laserske in brizgalne tiskalnike - visoka belina - primeren za hitro tiskanje - ugodno razmerje med ceno in kakovostjo Za cene nakupa na paletah se obrnite na svojega prodajnega zastopnika ali službo za stranke. 1 pal/60 škatel/300 bal Blagovna znamka: VICTORIA PAPER Proizvajalec: Corwell Kft Naslov: 2120 Dunakeszi, Pallag utca 37. Madžarska Splet: https://victoriaoffice.eu/ E-pošta: [email protected]
Kopirni papir IQ premium A4, 160 g
Zahvaljujoč visoki stabilnosti, ki jo doseže tehnologija Triotec, je ta papir še posebej primeren za uporabo v brizgalnih in laserskih tiskalnikih, kopirnih strojih in faksih na navadnem papirju. Visokokakovosten prozoren tesnilni paket ščiti IQ premium triotec do zadnjega lista.
Kopirni papir, RAZREZAN na format A5, 80 g
Idealna izbira povsod, kjer je prihranek najpomembnejši, a vseeno poskrbljeno za blagovno znamko in kakovost izbranega izdelka. Tehnični parametri: belina CIE 146, motnost (motnost) 90%, hrapavost 200 ml/min., debelina 104 mikronov. Format: A5 Teža: 80 g Barva: bela
Pisarniški papir, A4, 80 g, KODAK "Office", 500 listov
Gramatura: g/m2 80 ± 2 Debelina: 103 ± 3 Vlažnost: % 3,8 - 5,0 Motnost: % min. 91 Belina CIE 143 ± 3 Hrapavost cm3/min 220± 60 Prepustnost zraka cm3/min 1 250 Za cene za naročila na paletah se obrnite na svojega prodajnega zastopnika ali službo za stranke. 1 paleta/60 škatel/300 bal Blagovna znamka: KODAK Proizvajalec: DEXXON GROUPE HOLDING Naslov: Avenue Louis Roche 79 92230, Gennevilliers Francija Splet: www.dexxon.eu E-pošta: [email protected]
Pisarniški papir, A4, 80 g, HP "Home & Office", 500 listov
- Belina CIE 146 Znamka: HP Proizvajalec: HP Naslov: HP REG 23010, 08028 Barcelona, Španija Splet: https://www.hp.com/hu-hu/home.html E-pošta: [email protected]
Pisarniški papir, A4, 80 g, WINNER, 500 listov
univerzalni pisarniški papir primerno za kopirne stroje, fakse, laserske in brizgalne tiskalnike visoka belina CIE 146 – odlična zmogljivost pri uporabi primerno tudi za obojestransko kopiranje ugodno razmerje med ceno in kakovostjo zanesljivost za vsak dan ekološki izdelek s certifikatom EU Ecolabel je prejel certifikat PEFC, ki izpolnjuje zahteve mednarodno priznanega trajnostnega gospodarjenja z gozdovi
Pisarniški papir, A4, 80 g, HP "Premium", 500 listov
- visokokakovosten pisarniški papir z visoko belino (CIE 170) za barvno tiskanje in kopiranje - zagotavlja popolno tiskanje na brizgalnih ali laserskih tiskalnikih, kopirnih strojih in faksih - primeren za visokohitrostne stroje in obojestransko tiskanje - izdelan s tehnologijo ColorLok za večji kontrast in nasičenost barv - zahvaljujoč TearStrip lahko vsak paket udobno in enostavno odprete s trakom - izdelan iz ekološko pridelanega lesa - hitro sušeč - certifikat FSC (Svet za odgovorno gozdarstvo), izpolnjuje zahteve okolju prijazne proizvodnje (Svet za odgovorno gozdarstvo), izpolnjuje zahteve okolju prijazne proizvodnje Blagovna znamka: HP Proizvajalec: HP Naslov: HP REG 23010, 08028 Barcelona, Španija Splet: https://www.hp.com/hu-hu/home.html E-pošta: [email protected]
Kopirni papir Xerox Business A4, 80 g
Kakovosten papir, idealen za črno-belo lasersko in brizgalno tiskanje ter kopiranje. Zagotavlja zelo dobro in dosledno kakovost tiskanja za običajno pisarniško tiskanje in proizvodnjo velikih količin. Proizvodnja papirja ustreza certifikacijskim standardom FSC. Kakovost ``C+''. Format A4, gramatura 80 g/m2. Paket 500 listov. Barva bela.
Canonov pisarniški papir A4, 80 g/m2
Standardni kakovostni blagovni papir za splošno kopiranje in lasersko tiskanje. Na voljo v velikosti A4, 80 g/m2. Število kosov v paketu: 500 kosov Za naročila 5 ali več kosov uporabite kartonsko varianto s kodo 39119200!!!
Pisarniški papir, A4, 80 g, CANON "Red Label", 500 listov
- pisarniški papir za univerzalno uporabo - primeren za stroje srednje ali velike zmogljivosti - visoka belina, CIE 169
Kopirni papir IQ economy+ A4, 80g
Učinkovit papir za vsak dan z visoko belino, popolno funkcionalnostjo in odlično kakovostjo slike, idealen za vsestransko uporabo v pisarni. Primerno za laserske in brizgalne črno-bele tiskalnike ter za kopiranje. Kakovost `B`. Format A4, teža 80 g / m2. Paket 500 listov. Bela barva.
Takrat se pokaže, da ima papir lastnost, ki je digitalni sistemi nikoli ne bodo nadomestili: deluje brez elektrike, brez omrežja in brez programske opreme. Ni sodobnejši ali učinkovitejši, je pa zanesljiv tudi takrat, ko vse drugo preneha delovati.

vir: canva
Ransomware, izpadi in izguba podatkov
Digitalni arhivi niso nepremagljivi. Kibernetski napadi v zadnjih letih so pokazali, da imajo lahko tudi dobro zaščiteni sistemi šibke točke.
Pri napadih vrste ransomware se napadalci trudijo šifrirati ne le produkcijske podatke, temveč pogosto tudi dostopne varnostne kopije. Če organizacija nima ustrezno ločenih ali offline kopij, lahko za daljši čas izgubi dostop do dokumentov.
Strokovnjaki za varnost zato priporočajo kombiniranje več vrst varnostnega kopiranja. Oblačne arhive pogosto dopolnjujejo offline kopije ali ločeni sistemi za obnovo podatkov.
Primer iz prakse
Pri enem od ransomware incidentov, ki ga je obravnavalo evropsko logistično podjetje, so napadalci šifrirali notranje strežnike in dostopne omrežne kopije. Baza dokumentov, vključno s fakturami in dobavnicami je postala začasno nedostopna.
Zato se je poslovanje podjetja nekaj dni opiralo na papirni arhiv dokumentov. V skladišču in računovodstvu so bili shranjeni natisnjeni dobavnici in računi. Ti so pomagali rekonstruirati del podatkov in nadaljevati logistične procese, dokler IT‑ekipa ni obnovila sistema iz offline kopij.
Papir v takšnih situacijah ni sodobna arhivska rešitev, lahko pa deluje kot preprosta in neodvisna referenčna kopija dokumentov.
Vsega ni mogoče digitalizirati
Digitalizacija dokumentov je močno napredovala, vendar se vsi tipi gradiv niso preselili izključno v digitalno obliko. V številnih podjetjih zato deluje hibridni model, v katerem del dokumentov ostaja tudi na papirju.
To velja predvsem za dokumente s pravnim ali računovodskim pomenom. Tipični primeri so pogodbe, računi ali dobavnice. Elektronski podpisi in digitalni arhivi sicer postopoma pridobivajo širšo uporabo, vendar praksa v številnih organizacijah ostaja kombinacija digitalnega in papirnega sveta.
Papir ima še vedno nekaj praktičnih prednosti. Je takoj berljiv, ne zahteva nobene tehnologije in se lahko arhivira desetletja brez potrebe po migraciji podatkov ali programske opreme.
Kaj se danes v pisarnah še tiska?
Tiska se manj, vendar ne vsega. Formalni dokumenti, računovodska gradiva in logistični dokumenti še vedno pogosto pristanejo na papirju. Nasprotno pa se interne opombe, predstavitve ali delovni materiali tiskajo bistveno manj, saj se je komunikacija preselila v digitalna orodja.
Papir se je tako iz vsakodnevnega delovnega orodja spremenil v dopolnilo, ki se uporabi takrat, ko je to praktično ali nujno.
Bodo pisarne kdaj povsem brez papirja?
Tehnološko je to mogoče. V praksi pa za zdaj ne kaže tako. Podjetja danes delujejo v hibridnem režimu: digitalni sistemi prevladujejo, papir pa jih dopolnjuje.
In čeprav se bo količina tiskanja še naprej zmanjševala, papir verjetno ne bo popolnoma izginil. Ne zato, ker bi bil nenadomestljiv, temveč zato, ker lahko v kriznih situacijah predstavlja najpreprostejšo in najzanesljivejšo rešitev.
Zanimivosti iz sveta tiskarjev
Kako nas proizvajalci brizgalnikov zavajajo Posnetek YouTuberja Gregoryja Austina McConnella se je…
Ogled člankaNatisnite selfi v kavi
Tiskalnik, ki tiska v vašo skodelico kave Zagotovo ste se srečali v kavarni s kapučinom, na…
Ogled člankaPenetracijsko testiranje: ključ do zagotavljanja kibernetske varnosti
Najprej si oglejmo, kaj je penetracijski test in kako lahko pomaga tudi manjšemu podjetju pri…
Ogled člankaKako opisati okvaro tiskalnika
Ko odpravljate težavo s tiskalnikom pri prodajalcu ali servisnem centru, morda ne veste, katera…
Ogled člankaUstvarite tiskana glasila podjetja
Glasilo je marketinško orodje, ki se uporablja za ohranjanje aktivnega občinstva. To, kar zdaj…
Ogled člankaRazkrivanje mitov o tiskalnikih in kartušah
Kaj je res in kaj je samo trženje? Tiskalniki so sestavni del pisarn in domov, spremljajo pa jih…
Ogled člankaKodakove novice CES 2019
Kodak - fotoaparati s tiskalnikom Las Vegas CES 2019, ki poteka že nekaj dni, je prinesel veliko…
Ogled člankaPomladne novice iz Xeroxa, Epsona, HPja
Kljub pandemiji in širjenju koronavirusa podjetja, ki se ukvarjajo s proizvodnjo tiskalnikov, ne…
Ogled člankaOd zvoka do besedila: transkripcije v digitalni dobi
Zagotovo ste se že kdaj znašli v situaciji, ko ste morali prepisati besedilo z zvočnega posnetka…
Ogled člankaIzberemo kompaktni tiskalnik za domačo pisarno
Če vsaj nekaj dni delate kot domači urad, boste cenili tiskalnik, ki se do določene mere ujema z…
Ogled člankaZakaj imajo pisarniški tiskalniki še vedno faks?
Novi pisarniški večfunkcijski tiskalnik lahko deluje z oblakom, mobilno aplikacijo in…
Ogled člankaOptični (enotni) valji in njihova življenjska doba
Laserski tiskalnik, ki tiska s pomočjo laserske tehnologije, poleg tonerja uporablja pri tiskanju…
Ogled članka