Brother MFC-L8970CDW: ko pisarna potrebuje več kot le tiskalnik

Pisarniški delavec, ne oblikovalski dodatek

Ta model spada med naprave, pri katerih je že na prvi pogled jasno, da so namenjene pisarni. Mere 454 × 505 × 460 mm in teža 26,7 kg pomenijo, da mu je treba poiskati stabilno mesto. Idealno ne kar na delovni mizi, temveč prej v tiskalnem kotu ali v deljenem pisarniškem prostoru.

Večnamenska naprava uporablja barvno lasersko tehnologijo, tiska v formatu A4 in podpira samodejno obojestransko tiskanje. Na voljo so gigabitni Ethernet, dvopasovni Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB 2.0 in mobilna povezljivost prek AirPrint, Mopria Print Service in Brother Mobile Connect. Proizvajalec napravo uvršča med delovne pisarniške večnamenske naprave za redno uporabo, ne med poceni univerzalne modele.

Pomemben element je velik 7-palčni zaslon na dotik. Pri večnamenski napravi to ni le udoben dodatek. V praksi pospeši delo z menijem, zmanjša število napak pri kopiranju ali skeniranju in pomaga uporabnikom, ki z napravo ne delajo vsak dan. Pri pisarniškem tiskalniku za več ljudi je preprostost upravljanja pogosto pomembnejša od samega števila funkcij.

Kratka opredelitev

• Tehnologija tiskanja: barvna laserska
• Tip naprave: večnamenska naprava
• Uporaba: mala, srednje velika pisarna
• Največji format tiskanja: A4
• Samodejno obojestransko tiskanje: da
• Vmesnik: Gigabit Ethernet, Dual Band Wireless 802.11 b/g/n (2,4 GHz), 802.11 a/n (5 GHz), Hi-Speed USB 2.0
• Mobilna povezljivost: AirPrint, Mopria Print Service, Brother Mobile Connect
• Wi-Fi Direct: da
• Zaslon: 7-palčni LCD na dotik
• Mere (š × g × v): 454 × 505 × 460 mm
• Teža: 26,7 kg

Papir, tonerji in prostor: praktične stvari, ki odločajo

MFC-L8970CDW ponuja standardno papirno opremo, ki jo je mogoče razširiti z dodatnimi pladnji. To je praktično predvsem v pisarnah, kjer se izmenjujejo navaden papir, papir z glavo, ovojnice ali druge vrste medijev. Namesto nenehnega menjavanja papirja ima lahko ekipa pripravljene različne zaloge hkrati.

Računati pa je treba, da vsak dodatni pladenj poveča ceno in fizične mere sestava. Če pisarna tiska le občasno, ta razširljivost ostane neizkoriščena. Če pa tiskate vsak dan in se ne želite ukvarjati z nenehnim dopolnjevanjem papirja, ima večja zmogljivost resnično obratovalno korist.

Pozitivna je tudi možnost servisiranja. Pri daljšem obratovanju je mogoče menjati ne le tonerje, temveč tudi izbrane obrabne dele, na primer bobensko enoto, trakasto enoto ali sestavne dele podajanja papirja. Prednost je jasna: naprave ni treba odpisati le zato, ker se obrabi določen del. Slabost je, da je treba pri dolgotrajni uporabi v proračun vključiti tudi te servisne postavke, ne le tonerjev.

Nastavitev brez nepotrebnih tegob

Prvi zagon je glede na uporabniško izkušnjo preprost. Tonerji so že vstavljeni, zato je tiskalnik po odstranitvi transportnih varovalk, vstavitvi papirja in prehodu navodil na zaslonu pripravljen za delo. Velik zaslon na dotik tu igra pomembno vlogo, saj uporabnika vodi skozi posamezne korake in zmanjša potrebo po listanju navodil.

Vmesnik deluje logično, čeprav pri tako opremljeni napravi popolne preprostosti ni mogoče pričakovati. Funkcij je veliko in nekatere nastavitve bodo seveda prej za skrbnika omrežja kot za navadnega uporabnika. V vsakodnevni uporabi pa imajo smisel hitre izbire, mobilno tiskanje in možnost tiskanja neposredno z naprave USB.

Vrata za dva gostitelja USB so praktična takrat, ko je treba hitro natisniti dokument brez računalnika. Mobilno tiskanje prek AirPrint, Mopria in Brother Mobile Connect poenostavi delo ljudem, ki pogosto delajo s prenosnikom, tablico ali pametnim telefonom. V manjši ekipi to zmanjša trenje pri običajni administraciji.

Besedilo je zanesljivost, barva ima razumen značaj

Pri pisarniškem laserskem tiskalniku je najpomembnejša kakovost besedila. V tem pogledu MFC-L8970CDW deluje prepričljivo. Črno-beli dokumenti so ostri, dobro berljivi in primerni za pogodbe, račune, interne smernice, tabele ali običajno administracijo. Samodejno obojestransko tiskanje deluje kot naraven del obratovanja, ne kot dodatek, ki bi ga uporabnik raje izklopil.

Barvno tiskanje je primerno za grafe, poročila, predstavitve, interna gradiva in dokumente z vizualnimi elementi. Barve ne delujejo pretirano nasičene, prej naravne. To je lahko prednost pri dokumentih, kjer sta pomembni berljivost in zvestoba predlogi, ne učinkovit tržni videz.

Pri fotografijah je treba ostati realen. Barvni laser zna natisniti uporabne slike v dokumente, ni pa nadomestilo za fototiskalnik. Vidni sta lahko rasterizacija in manj fini prehodi. Če morate tiskati predvsem fotografije ali vizualna gradiva v visoki kakovosti, bo brizgalna rešitev primernejša. Če pa tiskate predvsem podjetniške dokumente, je barvni laser stabilnejša in obratovalno bolj predvidljiva izbira.

Skeniranje, ki prihrani čas

Močna stran naprave je skeniranje in kopiranje. Samodejni podajalnik dokumentov z zmogljivostjo do 80 listov in enoprehodno obojestransko skeniranje imata v pisarni resnično vrednost. Pri digitalizaciji pogodb, naročil, računovodskih listin ali večstranskih obrazcev prihranita čas in pozornost.

Razlika v primerjavi s preprostejšimi večnamenskimi napravami je v tem, da uporabniku ni treba stati ob napravi, ročno obračati papirjev in preverjati vsake strani. Pri večjih svežnjih dokumentov je to prav tista vrsta funkcije, ki zmanjša obratovalno trenje. Če pisarna pogosto skenira obojestranske dokumente, je ta lastnost lahko pomembnejša od same hitrosti tiskanja.

Kopiranje je funkcija, ki zagotovo ne razočara. Pri običajnih dokumentih so kopije ostre in dovolj zveste izvirniku. Za administrativno uporabo je to več kot zadostno.

Omrežni tiskalnik je tudi tema IT

Pri napravi z Ethernetom, Wi-Fi, mobilnim tiskanjem in skeniranjem v digitalne cilje ne gre več le za periferno napravo. V pisarni dela z internimi dokumenti, zato je ne bi smeli priključiti v omrežje brez osnovnega pregleda nastavitev.

Skrbnik IT bi moral biti pozoren na pravice dostopa, konfiguracijo Wi-Fi, mobilno tiskanje, posodobitve strojne programske opreme in možnosti avtentikacije uporabnikov. V manjšem podjetju te stvari pogosto podcenjujejo, vendar lahko večnamenska naprava obdeluje račune, pogodbe, osebne podatke in interno komunikacijo. Z vidika varnosti velja preprosto pravilo: več ljudi ima dostop do naprave, pomembneje jo je nastaviti premišljeno.

Obratovalni stroški odločajo bolj kot nabavna cena

Pri tej vrsti naprave je napaka ocenjevati le nakupno ceno. Pomembnejša je cena na natisnjeno stran in skupni stroški v nekaj letih uporabe. MFC-L8970CDW se dobavlja z začetnimi tonerji, katerih izkoristek je približno 5 500 črno-belih in 4 500 barvnih strani. To je v praksi pomembno, saj nekatere cenejše tiskalnike prodajajo s šibkejšimi začetnimi polnili, prva menjava pa pride zelo kmalu.

Na voljo je tudi najzmogljivejša serija tonerjev Ultra High Yield (TN637) z izkoristkom približno 10 000 strani za črno in posamezne barve. Ti so ob nakupu dražji, vendar lahko pri rednem tiskanju občutno izboljšajo ekonomiko obratovanja. Pred nakupom se zato splača primerjati trenutno ceno črnega in barvnih tonerjev ter preračunati ceno na stran glede na lasten mesečni obseg tiskanja.

Večnamenska naprava podpira tudi tonerje z oznako Brother TN625, TN627 XL, XXL.

Če tiskate sto do tisoč strani mesečno, je višjo nabavno ceno mogoče upravičiti z manjšim številom posegov, večjo zmogljivostjo in boljšo produktivnostjo. Če tiskate le nekaj deset strani mesečno, bo taka naprava verjetno predimenzionirana.

Ni za vsakogar, in prav zato ima smisel

Model Brother MFC-L8970CDW je primeren za administrativne oddelke, računovodstvo, pravne zadeve, šole, manjše organizacije ali delovne ekipe, ki vsak dan urejajo tiskanje, skeniranje in kopiranje dokumentov. Najbolj se splača tam, kjer naprava ne bo le občasno stala v kotu, temveč bo redno v uporabi.

Nasprotno je ne priporočamo domačim uporabnikom, zelo majhnim ekipam z nizkim obsegom tiskanja niti tistim, ki iščejo predvsem kakovostno fototiskanje. Omejitev je lahko tudi format A4. Če mora podjetje pogosto tiskati ali skenirati dokumente v formatu A3, mora iskati drugje.

V primerjavi s preprostejšimi barvnimi laserskimi tiskalniki je tiskalnik Brother močnejši predvsem kot celota. Njegova vrednost ni le v tiskanju, temveč v kombinaciji obojestranskega tiskanja, obojestranskega skeniranja, velikega zaslona, omrežne povezljivosti in razširljive zmogljivosti papirja. Če morate predvsem tiskati, lahko cenejša konkurenca zadošča. Če pa potrebujete večnamensko pisarniško središče za več ljudi, ima Brother jasnejši smisel.

Prednosti in slabosti

Med glavne prednosti spadajo ostro tiskanje besedila, dobro barvno tiskanje dokumentov, samodejno obojestransko tiskanje, enoprehodno obojestransko skeniranje, velik 7-palčni zaslon, široke možnosti povezave, razširljiva zmogljivost papirja in radodarnejši priloženi tonerji.

Slabosti so mere, teža in morebitna višja vstopna cena. Pri nizkem obsegu tiskanja je lahko naprava nepotrebno robustna. Fotografije obvlada uporabno, vendar niso njegova glavna disciplina. Pri daljšem obratovanju je treba v stroške všteti ne le tonerje, temveč tudi druge potrošne in servisne dele.

Sodba

Večnamenska naprava Brother MFC-L8970CDW ni poceni univerzalni tiskalnik za vsakogar. Je robustna pisarniška večnamenska naprava za ekipe, ki redno tiskajo, skenirajo in kopirajo večstranske dokumente ter potrebujejo, da celoten proces deluje brez nepotrebnih zastojev.

Če iščete tiskalnik za obremenjeno pisarno, kjer se vsak dan dela z dokumenti, ima ta model smisel. Njegova največja prednost ni ena učinkovita funkcija, temveč uravnotežena kombinacija zmogljivosti, kapacitete, udobnega upravljanja in praktičnega obojestranskega skeniranja. Če pa tiskate le občasno ali potrebujete predvsem fototiskanje, se splača poiskati preprostejšo in cenejšo rešitev.