Canon imageFORCE 1643: Za kakšno pisarno se splača?

Canon imageFORCE 1643 je monokromatska laserska večfunkcijska naprava formata A4, namenjena skupni pisarniški uporabi. Dokumente zna tiskati, kopirati, skenirati in pošiljati na e-pošto, v omrežno mapo, na pomnilniško napravo USB ali v oblak prek Application Library oziroma neobveznega uniFLOW Online.

Osnovni model 1643 nima klasičnega faksa; ta sodi v opremo različice 1643F. Pri naročanju je zato pomembno preveriti celoten naziv in kodo izdelka, ne le številke serije.

Naravno mesto tega modela ni delovna miza enega uporabnika. Gre bolj za osrednjo napravo za ekipo, ki čez dan obdeluje račune, pogodbe, plačilne podlage in dokumentacijo strank. Število 5 do 15 uporabnikov ni omejitev, ki bi jo določil proizvajalec, ampak profil pisarne, v kateri je mogoče izkoristiti kombinacijo zmogljivosti, kapacitete, upravljanja uporabnikov in varnosti.

Samo število ljudi pa ne zadošča. Desetčlansko podjetje, ki večino dokumentov podpisuje in arhivira elektronsko, lahko napravo uporablja manj kot petčlanska računovodska pisarna, ki vsak dan obdela na desetine papirnatih dokumentov. Odloča obseg in način dela, ne velikost ekipe na vizitki.

Kratka opredelitev

• Tehnologija tiskanja: monokromatska laserska
• Vrsta naprave: večfunkcijska naprava
• Uporaba: pisarna s 5 do 15 uporabniki (uredniška ocena), manjše podjetje
• Največji format tiskanja: A4
• Samodejno obojestransko tiskanje: da
• Vmesnik: USB 2.0, Wi-Fi, LAN
• Mobilna povezljivost: AirPrint, Mopria Print Service
• Zaslon: na dotik
• Mere (š × g × v): 480 × 518 × 458 mm
• Teža: 20,5 kg (vključno s standardnim tonerjem)

Zasnova in upravljanje: namensko, a ne povsem mizno

Konstrukcija je značilna za delovne pisarniške naprave MFP: spodnji del sestavlja tiskalni mehanizem s predali, nad njim je izhod, na vrhu pa skener s samodejnim podajalnikom dokumentov. Pri upravljanju prevladuje 7-palčni barvni zaslon na dotik. Pri skupni napravi je večji panel bolj praktičen kot majhne tipke, zlasti pri izbiri cilja skeniranja, poimenovanju datoteke ali delu z imenikom.

Proizvajalec navaja možnosti prilagajanja in upravljanja, dejanski rezultat pa je odvisen tudi od začetne konfiguracije. Če skrbnik pripravi bližnjice za skeniranje računov, pogodb ali plačilnih podlag v prave mape, lahko panel prihrani čas. Če se uporabnik pri vsakem opravilu prebija skozi splošni meni, del potenciala ostane neizkoriščen.

Canon imageFORCE 1643

Kompaktnost ima svoje meje

Naprava sama meri 480 × 518 × 458 mm in tehta približno 20,5 kg z običajnim tonerjem. Za pisarniško napravo MFP je tloris primeren, a beseda »kompakten« je lahko zavajajoča. Canon za namestitev zahteva prostor 680 × 980 mm, da je mogoče odpirati pokrove, delati s papirjem in upravljati napravo.

To je pomembnejši podatek kot mere zaprte naprave. Model Canon imageFORCE 1643 potrebuje stabilno samostojno mizico ali podstavek in mesto, do katerega dostopa več ljudi. Deklarirani zvočni tlak 53 dB med delovanjem poleg tega nakazuje, da postavitev neposredno ob sodelavca, ki telefonira s strankami, morda ni primerna. Gre za podatek proizvajalca, ne za meritev v resnični pisarni, a pri izbiri mesta ga ni treba prezreti.

Funkcije, ki dobijo smisel šele kot delovni postopek

Naprava podpira tiskanje prek gigabitnega omrežja, Wi-Fi in Wi-Fi Direct ter AirPrint, Mopria, IPP Everywhere in Microsoft Universal Print. Za skrbnika so pomembni tudi standardni jeziki UFR II, PCL in Adobe PostScript 3, ker poenostavijo uvedbo v mešanem okolju in pri poslovnih aplikacijah.

Večji praktični pomen ima skeniranje. Enoprehodni podajalnik zajame obe strani dokumenta brez obračanja, proizvajalec pa pri pošiljanju v ločljivosti 300 × 300 dpi navaja do 50 črno-belih slik na minuto enostransko in 100 slik na minuto obojestransko. Barvno skeniranje je mogoče, čeprav naprava tiska le črno-belo. Skene je mogoče shraniti med drugim kot kompaktne, po njih je mogoče iskati in jih je mogoče arhivirati v obliki PDF/A-1b ali kot šifriran PDF.

Pri digitalizaciji pogodb in računovodskih dokumentov je lahko prav kombinacija obojestranskega skeniranja, OCR in neposrednega pošiljanja dragocenejša od hitrosti tiskanja. Pozor pa na 50-listni samodejni podajalnik. Pri običajnih svežnjih zadošča, digitalizacijo velikega fascikla pa bo moral uporabnik razdeliti in sproti upravljati. Natančnosti OCR in zanesljivosti podajalnika pri zmečkanih, tankih ali mešanih izvirnikih v okviru tega članka nismo preizkušali.

Hitrost tiskanja je dobra, a čakalne vrste opravil ne odpravi

Deklariranih 43 strani A4 na minuto pri enostranskem tiskanju in 36 na minuto pri obojestranskem ustreza delovni napravi za skupno pisarno. Standardni vhod 650 listov sestavljata kaseta za 550 listov in večnamenski predal za 100 listov. Podjetje lahko tako vloži celoten sveženj papirja in si ohrani rezervo ali drugo vrsto medija brez takojšnjega dopolnjevanja.

Z neobveznimi podajalniki je mogoče kapaciteto povečati do 2 300 listov. Pomaga tudi razumno načrtovanje opravil in samodejno obojestransko tiskanje. Izhod ima kapaciteto 150 listov, zato zelo dolgih opravil ni mogoče pustiti povsem brez nadzora.

Hitrost motorja hkrati ni čas celotnega delovnega postopka. Na majhna opravila vplivajo prebujanje naprave, obdelava datoteke in prva stran; na velika opravila pa čakalna vrsta več uporabnikov. Če se v pisarni pogosto srečajo tri nujna tiskanja hkrati, 43 strani na minuto skrajša čakanje, ne odpravi pa spora za eno skupno napravo. Pri kritičnih rokih je lahko z vidika delovanja bolj smiseln poceni rezervni tiskalnik kot dodaten pribitek za papirne predale.

Kakovost izpisa je treba preveriti z vzorcem, ne s podatkom o dpi

Proizvajalec navaja ločljivost tiskanja do 1 200 × 1 200 dpi. To ustvarja dobro tehnično osnovo za besedilo, drobne črte in običajno pisarniško grafiko, samo po sebi pa ne potrjuje dejanske ostrine pisave, enakomernosti velikih črnih površin niti berljivosti drobnih opomb. Na te lastnosti vplivajo tudi toner, papir, gonilnik in nastavitev opravila.

Za računovodsko pisarno bo tipičen izpis besedilo, tabele in obrazci, kjer visoka ločljivost ni glavna ovira. Odvetniška pisarna, ki tiska pogodbe z drobno pisavo, priloge z žigi ali dokumente, namenjene stranki, naj pred nakupom zahteva poskusno tiskanje lastnega PDF-ja. To je cenejša potrditev kot zanašanje na kataloški parameter. Če potrebujete barvo, grafično produkcijo ali papir A3, ta model ni primeren, ne glede na kakovost črno-belega izpisa.

Varnost ima vrednost šele po nastavitvi

Pri plačah, pogodbah in spisih strank praktično tveganje nastane že s tem, da izpis ostane na izhodu. imageFORCE 1643 podpira zaščiteno in šifrirano tiskanje, vsiljeno zadržanje opravil, preverjanje pristnosti uporabnikov, omejevanje ciljev pošiljanja, šifriran PDF, revizijske zapise in sodobne omrežne protokole, vključno s TLS 1.3, SMB 3.1.1 in WPA3.

Prisotnost funkcije pa še ne pomeni zaščite. Nekdo mora nastaviti račune, dovoljenja, imenike, potrdila in pravila o hrambi zapisov. Del možnosti, na primer nekateri scenariji uniFLOW, prijava s kartico ali uporabniški digitalni podpis, lahko zahteva neobvezno programsko opremo ali dodatke. Podjetje brez interne administracije ali servisnega partnerja lahko plača za opremo, ki je nazadnje ne uporablja.

Toner T06 in stroški: pol centa ni celoten TCO

Canon za model 1643 navaja toner T06 z deklariranim izkoristkom 20 500 strani pri petodstotni pokritosti. V ponudbah se je originalni T06 v času preverjanja prodajal približno za 99 do 127 evrov z DDV; razliko med ponudbami pojasnjuje cenovna politika posameznih prodajalcev. Povsem matematično to pomeni približno 0,48 do 0,62 centa tonerja na stran. Pri 3 000 straneh na mesec poraba ustreza približno 1,76 tonerja na leto, izdatek za toner pa približno 174 do 223 evrov, če se deklarirani izkoristek v praksi doseže.

Ta izračun ni celoten strošek na stran. Ne vključuje papirja, elektrike, servisa, morebitnih servisnih delov, izpadov niti dela skrbnika. Prav tako ne upošteva večje pokritosti strani, ki izkoristek zmanjšuje. Pri računih in pogodbah je lahko pet odstotkov razumno orientacijsko izhodišče. Pri polnih tabelah, kopiranju temnejših predlog in temnih žigih pa se morda že ne ujema.

Aktualne ponudbe naprave same so se gibale približno od 742 do 821 evrov z DDV, pogosto z oznako »+ toner T06«. Cena naprave in tonerja je odvisna od konkretnega prodajalca, zato primerjajte več ponudb. Pred naročilom pa si pisno potrdite, da paket resnično vsebuje polnovreden T06 z izkoristkom 20 500 strani. Uradna stran vsebine osnovnega paketa ne navaja nedvoumno, razlika med polnim in zagonskim tonerjem pa spremeni ekonomiko nakupa.

Alternativne kartuše obstajajo, a prihranek ni brez tveganja

Na trgu so na voljo tudi združljive tonerske kartuše T06, ki se navajajo kot primerne za imageFORCE 1643. Med preverjenimi ponudbami, ki navajajo zmogljivost 20.500 strani, jih je mogoče najti v premium kakovosti za približno 58 evrov, kar pomeni zelo ugoden strošek na stran. V primerjavi z dražjo originalno kartušo je lahko razlika občutna, zlasti pri večjem obsegu tiskanja. Če natisnete do 3.000 strani na mesec, to ne bo bistveno spremenilo skupnega TCO.

Konkretna alternativa je bila poleg tega označena kot različica brez čipa. To lahko pomeni omejeno signalizacijo stanja tonerja ali potrebo po dodatnem postopku pri namestitvi; obnašanja na tem modelu nismo preverili. Pred uporabo se zato splača od dobavitelja pridobiti pisno potrdilo o združljivosti s točnim modelom 7064C005, pogoje reklamacije in informacijo, ali alternativa ne vpliva na servisno pogodbo. V pisarni, kjer ura izpada stane več kot prihranek pri eni kartuši, je lahko original ali pogodbena cena na stran bolj racionalna izbira.

Prednosti in slabosti v vsakodnevnem delovanju

Med praktične prednosti sodijo:

• hitro črno-belo tiskanje in samodejno obojestransko tiskanje
• enoprehodno obojestransko skeniranje, vključno z barvnimi predlogami
• standardna kapaciteta 650 listov in možnost razširitve
• neposredno pošiljanje, PDF, po katerem je mogoče iskati, in šifriran PDF
• omrežno upravljanje in varnostne funkcije, primerne za občutljive dokumente
• toner velike kapacitete z nizkim teoretičnim stroškom tonerja na stran

Glavne slabosti in omejitve so:

• samo črno-belo tiskanje in največji format A4
• 50-listni podajalnik izvirnikov in 150-listni izhod omejujeta dolge sveženje brez nadzora
• naprava potrebuje več prostora, kot nakazujejo njene zaprte mere
• napredna varnost prinaša tudi stroške konfiguracije in upravljanja
• osnovni model nima faksa
• brez servisne ponudbe ni mogoče zanesljivo ovrednotiti celotnih stroškov delovanja

Sodba: dober nakup za pisarno s papirnim tokom, ne le z računalniki

Canon imageFORCE 1643 je dober kandidat za računovodsko ali odvetniško pisarno s 5 do 15 uporabniki, če dnevno kombinira tiskanje, kopiranje in množično obojestransko skeniranje ter hkrati potrebuje nadzor nad dostopom do občutljivih dokumentov. V takem okolju cene ne upravičuje le hitrost 43 strani na minuto, ampak prihranek časa pri celotnem toku dokumenta: vložiti sveženj, skenirati obe strani, ustvariti PDF, po katerem je mogoče iskati, in ga poslati na pravo mesto.

Pri nekaj sto izpisih na mesec, občasnem skeniranju ali pretežno elektronskem poslovanju je naprava verjetno predimenzionirana. Prav tako nima smisla tam, kjer se redno tiska v barvah ali na A3. Zmogljivost in oprema ustrezata skupnemu delovnemu orodju, razmerje med vrednostjo in ceno pa bo dobro le, če pisarna resnično izkoristi delovne postopke skeniranja in varnosti.

Pred nakupom si zato dajte pripraviti dve ponudbi: samostojno napravo s potrjeno vsebino paketa in triletno servisno različico s ceno na stran. Obe primerjajte pri svojem mesečnem obsegu in v izračun vključite servis, potrošni material in predvideni čas izpada. Zadnji korak naj bo poskusno tiskanje in skeniranje tipične pogodbe ali računa. Prav ta kratka potrditev pokaže več kot še ena stran tehničnih parametrov.