5 funkcij, zaradi katerih je delo s tiskalnikom danes bolj prijetno
Tiskalnik se je doma pojavil pred desetletji. Zaradi dostopne cene so se proizvajalci tiskalnikov prebili med povprečnega uporabnika. Poslovne pisarne, mala podjetja in gospodinjstva so začeli vse bolj uporabljati tisk. Vendar tiskalniki niso zagotavljali toliko funkcij in udobja uporabnika kot danes. Zahvaljujoč dolgoletnemu razvoju in inovacijam lahko danes ne uživamo le v kompaktnih dimenzijah in sodobnem, ergonomskem dizajnu tiskalnika, večji hitrosti in kakovosti tiska, temveč tudi v številnih funkcijah. Zaradi tega nam je delo s tiskalnikom lažje in prijetnejše.
Med top 5 funkcij, brez katerih si ne moremo več predstavljati dobrega tiskalnika, je
Vse v enem – vse funkcije v eni napravi
Danes nihče ne želi kupiti druge naprave za kopiranje in skeniranje razen tiskalnika. Zato so proizvajalci razvili večnamenske naprave 3 v 1 ali celo 4 v 1. Z nakupom ene večnamenske naprave dobite tiskalnik, kopirni stroj, skener in v nekaterih primerih tudi faks. Uporabnik prihrani prostor še posebej, če ima manjše prostore. V tem primeru je ugodno imeti samo eno napravo in zmanjšati tudi finančne stroške nakupa več naprav. Poleg prostora je denar tudi plus za racionalizacijo dela s stiskalnico in prihranek časa. Kdo bi danes rad hodil okrog tiskalnika in potem skenerja in naokoli, ko lahko stojijo ob eni napravi in vse naloge opravljajo hitro in udobno.
Samodejno obojestransko tiskanje (dupleks)
Še vedno premalo cenjena funkcija, ki jo mnogi uporabniki, čeprav so jo v tiskalniku prezrli, je samodejno obojestransko tiskanje. Poleg uradnega imena ga lahko prepoznate tudi pod besedo duplex. Samodejno obojestransko tiskanje je sistem, ki tiska na obeh straneh papirja, ne da bi morali odstraniti, zavrteti in znova naložiti natis. Ta funkcija se je pojavila pred mnogimi leti v segmentu dražjih naprav. Uporabljali so ga predvsem v korporativnem okolju, v pisarnah. Ko so cene tiskalnikov začele padati in cene v konkurenci ni bilo kam premakniti, so proizvajalci to funkcijo dodali cenejšim napravam za mala podjetja in gospodinjstva. To omogoča domačim uporabnikom, da uživajo v udobju samodejnega obojestranskega tiskanja. Kakšne so prednosti te funkcije? Z veliko količino tiskanja lahko prihranite pri stroških papirja. Tiskanje na obe strani in uporaba obeh strani papirja je trend tako v velikih kot v majhnih podjetjih. Poleg varčevanja s papirjem je tu tudi priročnost avtomatskega delovanja. Ko izberete to funkcijo, tiskalnik tiska na obeh straneh brez posredovanja uporabnika. To vsekakor ni najpomembnejša funkcija in v vsakem tiskalniku lahko ročno izberete obojestransko tiskanje. Ali ste ga že poskusili? Naložite papir za tiskanje ene strani, odstranite papir iz izhoda in ga znova naložite v tiskalnik, da lahko natisnete drugo stran. In zna se ti zgoditi, da ga vstaviš tako, da je tisk na drugi strani obrnjen. Z močnimi živci in malo vaje vam bo uspelo. Počasi, vendar bo delovalo. In to je samo še en plus samodejnega obojestranskega tiskanja, ki prihrani čas. Če povzamemo, imamo funkcijo, ki varčuje pri potrošnem materialu, prihrani čas in deluje učinkoviteje s tiskalnikom ter nenazadnje prispeva k okolju.
Povezljivost - Wi-Fi, LAN, NFC, Bluetooth (dobrodošli v brezžičnem svetu)
Osnovna povezava za delovanje tiskalnika je žični kabel do računalnika ali prenosnika. V zvezi s tem je bil zastareli vzporedni vmesnik spremenjen v sodobnejši z uporabo vrat USB. Današnje naprave pogosto uporabljajo to metodo povezave samo za prenos gonilnikov in inicializacijo nastavitev. Veliko bolj se uporablja brezžična povezljivost. Tiskalnik lahko povežete z omrežjem LAN in ga povežete z usmerjevalnikom ali pa kupite napravo, ki ima vgrajen modul Wi-Fi. Potem morate le uživati v priročnosti brezžične povezave in vnašati tiskalna opravila neposredno iz svoje mobilne naprave. Poleg Wi-Fi-ja lahko za tiskanje uporabljate tudi Bluetooth ali NFC. Bluetooth imate na vsakem novejšem mobilnem telefonu in tablici. Tudi NFC ni redkost. Današnji pametni telefoni podpirajo NFC, in če ga tiskalnik podpira, morate obe napravi preprosto seznaniti. Še enkrat moramo priznati, da to ni funkcija, brez katere ne morete, bo pa povečala udobje tiskanja. Ste že imeli kaj na prenosnem računalniku in ste ga morali hitro natisniti? Vaš tiskalnik je bil povezan z računalnikom v sosednji sobi, zato ste morali poslati e-pošto in se prijaviti, prenesti in tiskati na drugem računalniku. Druga možnost je bila, da ga hitro shranite na ključ USB in ga povežete z računalnikom in ga natisnete. To je bil čas. Danes se vam ni treba ukvarjati s tem. Tiskate neposredno iz mobilnega telefona ali iz oblaka, družbenega omrežja, zahvaljujoč bogati povezljivosti, ki nam jo ponujajo današnji tiskalniki.
Sistem rezervoarja za polnjenje s črnilom in cenovno ugodna alternativna polnjenja
(nič več kompleta za ponovno polnjenje in umazanih rok)
Vsak, ki je eksperimentiral s polnjenjem črnila v prazno kartušo z uporabo brizge ali kompleta za ponovno polnjenje praznih kartuš, je hvaležen za današnji čas in napredek. Cena originalnih kartuš je že od nekdaj najbolj motila uporabnike tiskalnikov. Mnogi so si skušali znižati stroške tako, da so sami in zelo mukotrpno napolnili prazen vložek s poceni črnilom ter ga točili z brizgo. To je bilo zelo dolgotrajno in je bilo pogosto posledica joka. 2 mili ali cel solvin nista bili dovolj za umazane roke. Stanje se je izboljšalo, ko so prišli v prodajo prvi kompleti Refill Kit, ki so kar dobro polnili prazne kartuše. Vendar tudi to ni bila zadovoljiva rešitev za okolju prijazne uporabnike. Veliko boljši časi so prišli, ko so se na trgu pojavile alternativne kartuše za tiskalnike. Bile so popolnoma združljive, občutno cenejše, kakovost pa se je približala originalnim kartušam. Nekateri proizvajalci so sprožili neuradni boj proti alternativnim, cenovno dostopnim kartušam in v napravo vgradili čip, ki je blokiral uporabo alternativnih kartuš. Na koncu so se odločili za korak, ki ni prihajal iz dneva v dan in je zahteval leta razvoja na tem področju. Tiskalniki in večnamenske naprave s sistemom rezervoarja. Rezervoar je vgrajen neposredno v napravo. Je lahko dostopen, ima več kapacitete za eno polnjenje, predvsem pa je cena rezervnih plastenk nižja. Če imate tiskalnik s kartušo za rezervoar, potem zagotovo pohvalite udobje polnjenja s črnilom. Za uporabnike, ki potrebujejo veliko tiskanja, so nujni tiskalniki s sistemom polnilne posode in podpora alternativnih kartuš (kartuše, tonerji), kar jim pomaga znatno znižati stroške potrošnega materiala.
USB gostitelj
Omenili smo že, kakšno mučenje je moral doživeti uporabnik, če je imel tiskalnik priključen na en računalnik in je moral nekaj natisniti z drugega. Tudi če ga je imel na USB ključu, je moral prižgati računalnik in mu dovoliti tiskanje z USB-ja. To je v primeru, ko so bili pomnilniški ključki USB že v običajni uporabi in ni bilo treba zapisovati dokumentov in fotografij na CD. Vrata USB gostitelja so pripravljena za neposredno tiskanje iz katere koli povezane naprave s ključa USB, zunanjega trdega diska ali povezane kamere. Nekaj časa so imeli tiskalniki režo za kartico SD ali vrata PictBridge. Nekateri tiskalniki imajo še vedno to vrsto za neposredno tiskanje. USB gostitelj je bolj vsestranska rešitev. Ne moremo reči, da je to nekaj, kar bi morali ob nakupu tiskalnika pretehtati, a če ima naprava USB gostiteljska vrata na škodo, ne.
Zaključek ali dobre lastnosti nikoli ni dovolj
V zadnjih 20 letih je v tiskalnike prišlo veliko izračunov. Nekateri naredijo tiskanje bolj prijetno in lažje za uporabnike. Omenili smo osnovne, ki jih lahko najdete v cenovno ugodnih tiskalnikih in večnamenskih napravah, ki se običajno uporabljajo v malih podjetjih in domovih. Poslovni tiskalniki imajo veliko več funkcij, ki jih povprečen uporabnik ne bi uporabljal. Poleg funkcij tiskanja vključujejo napredno upravljanje, upravljanje tiskalnih opravil in varnostne funkcije, ki so ključne za podjetniški sektor.
Omeniti velja tudi funkcijo ADF – samodejni podajalnik dokumentov. Nismo ga namerno uvrstili med prvih 5. V pisarni je to priljubljena funkcija, ki vam prihrani čas, ko stojite ob napravi in prilepite dokumente, ki jih želite kopirati ali skenirati. Z večjo prostornino ADF boste cenili. Doma, ko želite optično prebrati strani iz knjige, raje izberete navaden ploski optični bralnik. Samodejni podajalnik dokumentov je pri nekaterih modelih zasnovan drugače. Papir gre tako, da je nemogoče skenirati nič drugega kot list papirja. To je mogoče z ravnim skenerjem. Kombinirani optični bralnik je ploski skener, ki lahko skenira debelejše izvirnike, poleg tega ima samodejni podajalnik dokumentov. Zato ta funkcija morda ni smiselna za vse. Če ga uporabljate, lahko izberete večnamenski ali sam optični bralnik, ki ima tudi dvostranski DADF. To je funkcija eno stopnjo nad ADF.
Na koncu lahko omenimo sodobne nadzorne plošče in velike zaslone na dotik na tiskalnikih, ki pripomorejo k udobnemu delovanju in udobju uporabnika. Proizvajalci tiskalnikov so veliko spremenili, inovirali ali uvedli kot novo tehnologijo in funkcije. Vse pripomore k boljšemu udobju za uporabnika in predvsem k boljši prodaji za proizvajalca.