Ali ste vedeli, da lahko najamete tiskalnik?

Kupite ali najamete tiskalnik za svoje podjetje?

Dandanes je lizing, najem strojev in opreme pogosto ugodnejši za poslovno okolje kot sam nakup. To velja za avtomobile, računalnike, pa tudi mobilne naprave in tiskalnike. Se splača tiskalnik kupiti znotraj podjetja ali se bolj splača najeti? Kakšne so prednosti in slabosti najema tiskalnikov v podjetju, kjer se tiska velik obseg tiska in je treba naprave povezati v omrežje.

Za gospodinjstvo nakup tiskalnika po ugodni ceni ni velik finančni zalogaj. Drugače pa je v podjetju, kjer potrebujete zmogljivejše, dražje tiskalnike, storitve in zanesljivo vzdrževanje. Danes na trgu deluje že dovolj podjetij, ki ponujajo dolgoročni najem zmogljivih tiskalnikov, številne storitve in seveda redno vzdrževanje neposredno pri podjetju na podlagi pogodbenega razmerja. Stranka, v tem primeru podjetje, nima drugih skrbi, vključno z zagotavljanjem potrošnega materiala. Najem ni najboljša rešitev za vsakogar. Majhno podjetje ali samozaposlena oseba z majhnim obsegom tiska morda ne bo mogla v celoti izkoristiti takšne metode. V podjetjih, kjer administracija temelji na velikem obsegu tiska, je to že smiselno. Podjetja, ki ponujajo to storitev najema tiskalnika, imajo orodja za analizo in prilagajanje storitev stranki pred najemom. Tiskanje lahko naredijo učinkovitejše, zmanjšajo stroške in tako podjetju prinesejo večjo učinkovitost in prihranek časa. Kljub temu ima ta način uporabe najetih tiskalnikov svoje prednosti, a tudi slabosti. Najbolj očitna prednost je brez začetne investicije v napravo, nasprotno, slabost je redna mesečna obremenitev s plačili.

Prednosti najema tiskalnikov

- široka izbira naprav različnih znamk in različnih cenovnih nivojev

    (tudi dražje, ki bi predstavljale veliko investicijsko breme za podjetje)

- možnost izbire naprave, natančno prilagojene potrebam podjetja

- analiza, postavitev tiskanja v podjetju z največjo možno učinkovitostjo

- podpora za storitve in nastavitve za tiskalnike v omrežju podjetja

- nizki obratovalni stroški brez dodatnih investicij

- delovanje brez dodatnih skrbi za potrošni material

- visok nivo vzdrževanja in storitev neposredno v podjetju

- garancija za celotno obdobje najema opreme

- o življenjski dobi in dotrajanosti opreme odloča podjetje, ki opremo najema

- dopolnitev potrošnega materiala tonerjev vključena v ceno najema

- zbiranje in reciklaža izrabljenih kartuš

Slabosti najema tiskalnikov

- redna mesečna plačila

- % drugačna, nižja davčna olajšava

Finančno breme za podjetje

Če podjetje kupi lastne tiskalnike ali multifunkcijo, je to določena obremenitev začetne investicije. Z zmogljivimi dragimi tiskalniki ali večjim številom naprav se podjetje to čuti. Včasih niti nima sredstev za takšen nakup. Po določenem času se oprema obrabi in je treba ponovno kupiti novo. To je spet nova naložba. Potrebe podjetja se lahko spremenijo in nižja ponudba naprav jih morda ne bo mogla več pokrivati. Če podjetje najame tiskalnike, se mu ni treba bati glede življenjske dobe, dotrajanosti opreme in se bolj fleksibilno odziva v okviru najemne pogodbe in spremenjenih potreb podjetja. Ko se potrebe podjetja spremenijo, se obseg tiskanja poveča, kupljene naprave ni treba zamenjati in reinvestirati, dovolj je najem ustreznejšega modela.

Ugodnost najema - vzdrževanje in servis

Velika prednost sistema najema in povezanih storitev je redno vzdrževanje s strani usposobljenih delavcev in v primeru okvare servis neposredno v podjetju. V celotnem obdobju najema imate garancijo, hitro popravilo ali zamenjavo naprave, če je potrebno.

Zamenjava kartuš za tiskalnike in reciklaža

Cena najema vključuje zamenjavo izrabljenih polnil, črnila in tonerjev. Prav tako zbiranje izrabljenih, porabljenih kartuš in zagotavljanje njihove recikliranja.

Kakšne so cene najema tiskalnikov?

V manjši anketi smo izvedeli cene najema nekaterih modelov tiskalnikov, ki so v ponudbi na našem trgu. Enobarvni laserski tiskalnik HP LaserJet Pro MFP M426fdw je primeren za manjše podjetje za delovno skupino od 3 do 10 uporabnikov. Povsod, kjer se mesečni obseg tiska giblje od 750 do 4000 strani. To je priporočena mesečna poraba naprave, ki jo priporoča proizvajalec in lahko napiše do 80.000 strani formata A4 na mesec. Nakup te večnamenske naprave bi podjetje stal približno 400 evrov. Najem takšne opreme stane v povprečju 12 € na mesec za obdobje 36 mesecev. Multifunkcijska naprava HP LaserJet Pro MFP M426dw za tiskanje uporablja kartušo s črnim tonerjem HP CF226A (26A), ki ima standardni izkoristek 3.100 strani. Tiskalnik podpira tudi visoko zmogljiv črni toner HP C226X (26X) s kapaciteto do 9.000 strani.