Pisarniški material

Kako zaščititi svoje podjetje pred kibernetskimi grožnjami

Trenutno smo priča hitremu porastu uporabe omrežnih tiskalnikov v sodobnih pisarnah in domovih. Omrežni tiskalniki ponujajo prilagodljivost souporabe tiskalnih naprav med več uporabniki in napravami v istem omrežju. Njihova zmožnost tiskanja in skeniranja prek oblaka in mobilnih naprav povečuje njihovo privlačnost za sodobno delovno okolje. S tem povečanjem uporabe prihaja do večjih varnostnih groženj in tveganj, ki zahtevajo pozornost in ukrepe za ublažitev. 

Uporabniki razmišljajo predvsem o nevarnostih kibernetskih napadov na delovnem mestu v povezavi z računalniki, prenosniki in mobilnimi telefoni. Manj ogrožena se jim zdi pisarniška oprema in predvsem tiskalniki, povezani v korporativno omrežje. Omrežni tiskalniki so lahko veliko bolj ranljivi in se lažje infiltrirajo kot druge naprave. Največji kamen spotike je, da teh tiskalnikov pogosto ne zavarujejo podjetja sama, kar kibernetskim kriminalcem daje možnost, da uporabijo ranljivosti, da zaobidejo varnostni sistem in dostopajo do podatkov na trdem disku naprave ali v omrežju podjetja. Ker se vedno več naprav povezuje v omrežje podjetja, je pomembno, da podjetja zaščitijo svojo infrastrukturo pred kibernetskimi grožnjami, kot so lažno predstavljanje, zlonamerna programska oprema, nepooblaščeni prenosi in drugo.

 

Ali veste, kako zaščititi svoje podjetje pred kibernetskimi grožnjami? 

Razumevanje in obravnavanje varnostnih tveganj, povezanih z omrežnimi tiskalniki, je pomembno iz več razlogov. Mimogrede lahko omenimo fizično krajo, ko se nepooblaščena oseba dokopa do papirnatih dokumentov z različnimi občutljivimi podatki. Do nje lahko pridemo z vdorom v podjetje, kar v mnogih primerih niti ni tako težko, idealna priložnost pa so dokumenti, ki ležijo marsikje, od pisalnih miz do pladnjev tiskalnika ali nestrgani v smeteh.

Predvidevamo, da so dokumenti na varnih mestih in da nihče zunaj popravljenih oseb nima fizičnega dostopa do njih. Tukaj imamo torej poslovno omrežje in številne povezane omrežne tiskalnike. Kakšna nevarnost v obliki kibernetskih napadov lahko obstaja in kakšni varnostni ukrepi so potrebni?

 

Največje ranljivosti so povezane zo omrežnimi tiskalniki

Nezadostna varnost dostopa

Neustrezen nadzor dostopa do omrežnih tiskalnikov lahko privede do nepooblaščenega tiskanja občutljivih dokumentov ali zlorabe tiskalnikov za napade.

Zastarela strojna in programska oprema

Neustrezne posodobitve strojne in programske opreme lahko ustvarijo ranljivosti za kibernetske napade.

Nešifriran prenos podatkov

Neustrezno šifriranje podatkov, ki se prenašajo med tiskalnikom in napravami v omrežju, lahko omogoči prisluškovanje občutljivim informacijam in njihovo zlorabo.

Nezadostno upravljanje tiskalnih opravil

Slabo upravljanje tiskalnih opravil in nezavarovane čakalne vrste za tiskanje lahko napadalcem omogočijo manipulacijo tiskalnih opravil.

Privzeti podatki za prijavo

Če ne spremenite privzetih podatkov za prijavo, lahko omogočite nepooblaščen dostop do tiskalnika.

Neustrezna revizija in spremljanje

Neustrezno sledenje dejavnosti tiskanja in nezadostna revizija lahko otežita odkrivanje varnostnih incidentov.

Celovitost in pristnost tiskalnih opravil

Nezadosten nadzor nad celovitostjo in pristnostjo tiskalnih poslov lahko privede do nepooblaščenega posega v procese tiskanja.

 

Ukrepi za odpravo tveganj kibernetske grožnje

Da bi podjetje in uporabniki preprečili te ranljivosti, povezane z omrežnimi tiskalniki, je treba sprejeti več ukrepov.

 

Upravljanje pravic dostopa

- uvedba močnih gesel in dvofaktorske avtentikacije

- omejitev dostopa do tiskalnikov le pooblaščenim uporabnikom

- redne revizije in posodabljanje pravic dostopa

 

Posodobitev strojne in programske opreme

- redno posodabljanje vdelane in programske opreme tiskalnika na najnovejše različice

spremljanje varnostnih posodobitev proizvajalcev tiskalnikov in pravočasna uporaba teh posodobitev

 

Šifriranje podatkov

- zagotavljanje šifriranja podatkov, ki se prenašajo med tiskalnikom in drugimi napravami v omrežju

- uporaba šifriranih protokolov za komunikacijo s tiskalnikom

 

Upravljanje tiskalnih opravil

- uvedba temeljitega upravljanja tiskalnih poslov in varnih čakalnih vrst tiskanja

- sledenje in revizija tiskalnih opravil za odkrivanje nepravilnosti

 

Spreminjanje privzetih podatkov za prijavo

- takojšnja sprememba privzetih prijavnih podatkov za novo nameščene tiskalnike

- redno spreminjanje prijavnih podatkov po vzpostavljenem varnostnem protokolu

 

Spremljanje in revizija

- redno spremljanje novinarskih aktivnosti in revizija varnostnih dogodkov

- odzivi na sumljive aktivnosti in incidente, zgodnje odkrivanje varnostnih groženj

 

Celovitost in pristnost tiskalnih opravil

- uvedba ukrepov za preverjanje neoporečnosti in pristnosti tiskarskih poslov

- implementacija varnostnih protokolov za preverjanje in zaščito tiskalnih poslov

 

Neustrezna zaščita omrežnih tiskalnikov v podjetju ima lahko resne posledice

Izguba občutljivih podatkov

Kibernetski napadalci lahko uporabijo slabo zaščitene tiskalnike za pridobivanje občutljivih podatkov podjetja, kar lahko privede do uhajanja zaupnih podatkov in kršitev predpisov o varstvu podatkov.

Finančne izgube

Uspešen kibernetski napad na slabo zaščitene omrežne tiskalnike lahko povzroči finančne izgube zaradi izpadov, stroške obnovitve podatkov in škodo ugledu.

Kršitev zasebnosti

Neustrezno zaščiteni tiskalniki so lahko zlorabljeni za poseg v zasebnost zaposlenih in strank podjetja, kar ima lahko resne posledice za ugled podjetja.

Izguba verodostojnosti

Če pride do uhajanja občutljivih informacij ali motenj delovanja zaradi nezadostne zaščite omrežnih tiskalnikov, lahko to povzroči izgubo verodostojnosti pri strankah in poslovnih partnerjih.

Pravne posledice

Neustrezna zaščita omrežnih tiskalnikov lahko povzroči pravne posledice zaradi kršitev predpisov o varstvu podatkov in zasebnosti. Številni zakoni in predpisi, kot je GDPR, zahtevajo zaščito osebnih podatkov tudi med postopki tiskanja in skeniranja. Za izpolnitev teh zahtev so potrebni varnostni ukrepi

 

Ustrezna zaščita omrežnih tiskalnikov je ključna za zmanjšanje tveganj, ohranjanje varnosti in celovitosti informacij podjetja. Upoštevanje ključnih dejavnikov in sprejemanje ustreznih varnostnih ukrepov je torej bistvenega pomena za zmanjšanje tveganj, povezanih z omrežnimi tiskalniki, in ohranjanje splošne varnosti in celovitosti okolja.

 

5 pomembnih dejavnikov 

Preventiva je ključna

Preprečevanje je bistveno za zmanjšanje varnostnih tveganj, povezanih z omrežnimi tiskalniki. Aktivno in redno izvajanje varnostnih ukrepov lahko bistveno zmanjša verjetnost uspešnega kibernetskega napada.

Kombinacija ukrepov

Za zaščito omrežnih tiskalnikov ne zadostuje noben posamezen ukrep. Kombinacija upravljanja pravic dostopa, posodobitev programske opreme, šifriranja podatkov in sledenja dejavnosti je bistvena za celovito varnost.

Stalna budnost

Varnost omrežnih tiskalnikov zahteva stalno pozornost in skrb. Redni pregledi in posodobitve ukrepov so potrebni kot odziv na nenehno razvijajoče se grožnje in varnostne izzive.

Vključevanje uporabnikov

Informiranje in usposabljanje uporabnikov je ključno za krepitev varnostne kulture v organizaciji. Uporabniki morajo biti aktivno vključeni v upoštevanje varnostnih protokolov in postopkov.

Sodelovanje z dobavitelji

Sodelovanje s prodajalci tiskalnikov in varnostnimi strokovnjaki lahko zagotovi dragoceno znanje in podporo pri izboljšanju varnosti omrežnih tiskalnikov.

 

Skratka, prava kombinacija tehničnih ukrepov, izobraževanja uporabnikov in rednega vzdrževanja je bistvena za zmanjšanje varnostnih tveganj, povezanih z omrežnimi tiskalniki. Kot zadnji nasvet lahko priporočimo redno pregledovanje in posodabljanje varnostnih ukrepov, povezanih z omrežnimi tiskalniki. Varnostne grožnje se nenehno razvijajo, zato je pomembno, da sledite najnovejšim varnostnim standardom in praksam. Redno pregledovanje in posodabljanje pomaga zagotoviti, da omrežni tiskalniki ostanejo zaščiteni pred nenehno spreminjajočimi se grožnjami.