Kako hitro in brez težav tiskati iz iPada

Zdaj, ko je bil novi iPad preoblikovan, je čas, da se vrnemo k tiskanju na iPad. Tukaj je preprost način za tiskanje dokumentov in fotografij iz tabličnega računalnika. 

Prednosti tiskanja iz iPada

Tiskanje iz iPada je vse o udobju. S pravo aplikacijo lahko dobite skoraj enako funkcionalnost in prilagodljivost tiskanja kot pri prenosniku. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj bi morali poskusiti tiskati iz iPada:

• Podpora za brezžično tiskanje
• Tiskanje v oblaku - Najnovejša generacija iPadov, iPad Pro in iPad Air podpira tiskanje v oblaku, tako da lahko tiskate na poti.
• Integracija aplikacij - Apple je opravil odlično delo pri integraciji tiskanja v številne običajne aplikacije, vključno s koledarji, e-poštnimi odjemalci in dokumenti.
• Predogled pred tiskanjem - AirPrint ponuja predogled tiskanja skupaj z vsemi nastavitvami in preferencami, ki jih pričakujete. 

Kako tiskati iz iPada prek AirPrint

AirPrint je Applova tehnologija, ki omogoča tiskanje in jo najdete na vseh iPadih zadnje generacije. V bistvu vam omogoča tiskanje na daljavo iz katere koli naprave iOS ali macOS brez potrebe po dodatnih gonilnikih. Vse kar morate storiti je:

• Povežite iPad in tiskalnik z istim omrežjem Wi-Fi
• Izberite dokument ali e-pošto
• Kliknite gumb za skupno rabo in nato povlecite do »Natisni«
• Izberite tiskalnik, ki ga želite uporabiti

AirPrint samodejno poišče združljive tiskalnike v istem omrežju, tako da vam ni treba skrbeti za namestitev in nastavitev gonilnika. Na žalost vsi tiskalniki ne podpirajo AirPrint. Zato preverite združljivost vašega tiskalnika s podporo za tiskanje z Apple AirPrint. 

Povezovanje iPada s tiskalnikom

Uporabite lahko tudi drug preprost način tiskanja iz iPada. Je brezplačna zamenjava za (zdaj nedelujočo) storitev Google Cloud Print in deluje na podoben način. Mobility Print podjetja PaperCut omogoča vsem odjemalcem končnih uporabnikov, vključno z napravami iPhone in iPad, varno tiskanje na kateri koli računalnik v vašem omrežju. 

Tiskajte iz iPada z Mobility Printer PaperCut

• Namestite odjemalca Mobility Print v svojo napravo
• Povežite se z omrežjem WIFI
• Izberite dokument, ki ga želite natisniti
• Kliknite Skupna raba in nato povlecite čez do »Natisni«
• Odstranite tiskalnik iz omrežja

Zakaj Mobility Print?

Mobility Print deluje podobno kot AirPrint. Z Mobility Print ne dobite le tiskanja BYOD (Bring Your Own Device) iz katere koli naprave, ampak tudi inteligentne funkcije PaperCut NG in PaperCut MF, s katerimi lahko uporabljate funkcije:

Vodenje računa

Ali morate dodeliti uporabniške račune določenim tiskalnim opravilom? Ni problem. Z Mobility Print lahko to storite na MFZ ali preko mobilnega spletnega odjemalca.

Preverjanje pristnosti uporabnika

Varnost tiskanja in sledenje sta ključnega pomena za varnost dokumentov. Nastavite lahko različna pravila za preverjanje pristnosti uporabnikov, ki ustrezajo vašemu podjetju, od dvostopenjske avtentikacije do biometrije.

Kompatibilnost

Strežnik Mobility Print prevzame večino težkega dela, kar pomeni, da lahko na daljavo tiskate na skoraj kateri koli tiskalnik ali napravo.

Tiskanje lestvice

Za razliko od AirPrint se lahko Mobility Print razširi iz enega samega podomrežja v celotno poslovno omrežje z več deset tisoč uporabniki, razpršenimi po vsem svetu. In s PaperCut NG/MF se vsi podatki o tiskanju vrnejo vaši vodstveni ekipi.

Tiskanje iPad in sistemi za upravljanje tiskanja

Če morate tiskati iz iPada kot en sam uporabnik, bo uporaba AirPrint verjetno zadostovala. Je gladek integriran vmesnik. Če pa ste organizacija, podjetje ali šola z več uporabniki, ki povsod uporabljajo naprave BYOD, bo programska oprema za upravljanje tiskanja hitro postala obvezna.

Ko gre za tiskanje iz iPada, je pomembno, kako brezhibno se rešitev za tiskanje iPad integrira z vašo programsko opremo za upravljanje tiskanja.

Mobility Print deluje s PaperCut NG in PaperCut MF. S pravilno nastavitvijo lahko sledite vsem tiskalnim opravilom svojih uporabnikov BYOD, pri čemer se vsi podatki pošljejo nazaj na eno osrednjo lokacijo. Prav tako lahko hitro nastavite pravilnike in postopke preverjanja pristnosti, ki tečejo v vse naprave, povezane s strežnikom. 

Kakšne so omejitve tiskanja iz iPada?

Tiskanje iz iPada je dokaj dobro podprto, vendar je še vedno treba upoštevati nekatere omejitve. 

Združljivost tiskalnika

To ni velik problem, če uporabljate sodoben tiskalnik ali programsko opremo drugih proizvajalcev, kot je Mobility Print, vendar nekateri starejši tiskalniki zagotovo ne bodo združljivi z iOS.

Napredne nastavitve tiskanja

Zlasti AirPrint vam ne omogoča natančnega nadzora, ki ga imate na namiznih in prenosnih računalnikih. Zahvaljujoč funkciji Mobility Print in PaperCut MF ali NG se približate bogati funkcionalnosti in prilagodljivosti, ki ju pričakujete od namiznega tiskanja.

USB tiskanje

Brez preprostih vrat USB se boste morali zanašati na omrežno tiskanje in ne na neposredno povezavo s tiskalnikom. Še enkrat, to na splošno velja za lastnost in ne za pomanjkljivost, vendar je nekaj, kar morate imeti v mislih, zlasti če vaše omrežje izpade. To težavo bi lahko v kratkem rešili z uporabo OTG.

internetna povezava

Podobno s tiskanjem v oblaku: uporaba vašega BYOD za oddaljeno tiskanje zahteva aktivno internetno povezavo. Brez dostopa do interneta na splošno ne boste mogli tiskati iz iPada (vsaj ne brez tiskalnega adapterja Type-C na USB 3.0).

Varnost tiskanja iPad

Najboljša praksa za tiskanje iz iPada je enaka kot pri drugih napravah BYOD. Potrebujete zanesljive varnostne protokole, zlasti če tiskate v komercialnem okolju ali veliki organizaciji. Mobility Print v povezavi s PaperCut MF ali NG ima številne izvorne varnostne funkcije, ki jih je mogoče enostavno prilagoditi vašemu podjetju in uporabnikom. Oglejmo si nekaj osnovnih varnostnih funkcij:

Šifriranje od konca do konca

Mobility Print uporablja preizkušeno in zaupanja vredno komunikacijsko tehnologijo enakovrednih enakovrednih WebRTC . To je ista tehnologija, ki ščiti vaš zoom klic. WebRTC v bistvu zagotavlja šifrirano povezavo med uporabnikovim iPadom in strežnikom Mobility Print.

Preverjanje pristnosti uporabnika

Močno priporočamo, da nastavite protokole za preverjanje pristnosti uporabnikov (po možnosti več protokolov) za vaše okolje za oddaljeno tiskanje. To je samo dober posel. Za vse naprave, razen za prenosnike Windows, strežnik Mobility Print potrdi uporabniško ime in geslo uporabnika za vsako tiskalno opravilo. Podpira tudi varno tiskanje ali tiskanje Find-Me.

Osebna izkaznica

S sinhronizacijo Mobility Print s PaperCut NG ali PaperCut MF dobite tudi funkcijo uporabniške kartice, ki uporabnikom omogoča varno sprostitev poslov z uporabo brezstične kartice na MFZ. Omogoča tudi enostavno sledenje tiskanju in upravljanje uporabnikov, tako da lahko nadzorujete, kdo lahko tiska, kako pogosto lahko tiska in na katerih napravah.

Kratke značilnosti BYOD

BYOD ali prinesite svojo napravo podpira politiko IT podjetja, ki narekuje, kdaj in kako lahko zaposleni, izvajalci in drugi pooblaščeni končni uporabniki uporabljajo svoje prenosnike, pametne telefone in druge osebne naprave v omrežju podjetja za dostop do podatkov podjetja in izvajanje svojih delo, obveznosti.

Izraz se je pojavil z vzponom pametnih telefonov iOS in Android v poznih 2000-ih, saj je vse več delavcev dalo prednost tem napravam kot standardnim mobilnim telefonom, ki so jih takrat izdajala podjetja. Porast dela na daljavo in hibridnih ureditev dela ter odpiranje omrežij podjetij za prodajalce in dobavitelje je pospešilo potrebo po razširitvi politike BYOD onkraj pametnih telefonov. Pandemija COVID-19 in posledično pomanjkanje čipov ter motnje dobavne verige so mnoge organizacije prisilile, da so sprejele politike BYOD, da bi novim zaposlenim omogočili delo, medtem ko čakajo na napravo, ki jo izda podjetje.

Vir: PaperCut, IBM