Kako izbrati pravi pisarniški papir

Ko izberete pisarniški papir, imate morda nekje v podzavesti shranjeno eno klasično vrsto papirja. Danes lahko na trgu najdete več vrst papirja, primernega za tiskalnike. Njihova kakovost je različna in tudi priporočena uporaba se razlikuje. Kakovost papirja bo na koncu vplivala na celoten tisk. Mnogi uporabniki mislijo, da je kakovost odvisna samo od opreme in kartuš, ki se uporabljajo v tiskalniku. Splošna kakovost tiskanja je velik del tega, a tudi uporabljeni papir. Izbira pravega papirja lahko vpliva ne samo na kakovost tiskanja, ampak tudi na stroške tiskanja, življenjsko dobo in obrabo opreme, nenazadnje pa ima nezanemarljiv del vpliva tudi na okolje. Kako torej pristopiti k izbiri papirja in kaj je pomembno vedeti pred nakupom?

Kakšne so vaše prioritete pri tiskanju?

Katero tiskalno napravo uporabljate, brizgalno ali lasersko?
Glede na vrsto tiskalnika izberete ustrezno vrsto papirja za dano napravo.

Kako pogosto tiskate?

Za pogosto tiskanje dokumentov so primerni klasični pisarniški (varčni) papirji v večjih paketih (število kos).

Koliko strani natisnete (vaš povprečni obseg tiskanja)?

Privoščiti si kakovosten papir po višji ceni, z velikim obsegom tiska, je lahko finančno zahtevno, zato izberite primerno razmerje med kakovostjo in ceno papirja, da boste tudi pri večjem obsegu tiska dosegli razumne stroške tiskanja.

Ali tiskate več črno-belo ali barvno?

Za črno-beli tisk lahko izberete pisarniški papir klasične teže 80 g/m2 in standardne beline. Pri barvnem tisku bo rezultat na takem papirju nekoliko slabše kvalitete. Barve morda ne bodo ostre in so videti izprane.

Ali tiskate samo dokumente ali tudi grafike, slike in fotografije?

Izberite priporočene foto papirje za tiskanje fotografij, vaše fotografije bodo boljše kakovosti. Če tiskate promocijske materiale ali predstavitvene dokumente, ki se bodo uporabljali samo interno v vašem podjetju, izberite univerzalni papir višje kakovosti, primeren tudi za barvni tisk.

Papir ima svoje parametre

Osnovni parametri papirja za tiskalnik so teža, svetlost ali belina, prosojnost in tekstura. Papir se prodaja v več formatih, vedno pa je označen največji format, ki ga lahko uporabite v napravi. Najbolj uporabljen format je A4. Tiskalniki velike zmogljivosti podpirajo format papirja A3/A3+.

Vrsta

- Standardni pisarniški papir
- Univerzalni pisarniški papir
- Foto papir (foto papir)
- Barvni papir
- Kreativni papir z različnimi teksturami
- Papir za tiskanje vizitk
- Papirji z večjo odpornostjo za dolgotrajno arhiviranje (najprimernejši je z nevtralnim pH)

Utež

Ti podatki vsebujejo informacije o skupni debelini in robustnosti papirja, ki se razprostira na površini 1 m2. Tako lahko govorimo o površinski teži. Teža standardnega pisarniškega papirja je od 70 do 80 g/m2. Višje kot je gramaturno število, debelejši je papir. Ti podatki so pomembni za tiskalnik. Vsak proizvajalec navede razpon teže papirja, ki je primeren za napravo.

Tekstura

Papir je lahko različnih tekstur, lahko je mat ali sijoč. Posnema lahko celo teksturo drugih materialov, kot so usnje, les itd.

Preglednost

Celoten prodor svetlobe skozi papir imenujemo (ne)prosojnost ali tudi neprosojnost papirja. Manj prozoren in neprosojen je papir, ko ga postavimo na svetlobo, boljša je kakovost. Prednost takega papirja boste cenili pri obojestranskem tisku, ko se tisk ne bo videl z ene strani na drugo.

Splošni kontrast

Kontrast, jasnost ali belina je številka, ki je odgovorna za belino papirja. Za tiskanje se običajno uporablja papir z vrednostmi od 80 do 100. Višja kot je vrednost, svetlejši in bolj kontrasten je papir. Tisk na bolj bel papir je oster in izgleda zelo kvaliteten.

Za kateri tiskalnik izberete papir?

Brizgalni ali večfunkcijski tiskalnik nanaša črnilo v kapljicah na papir, zato je teksturiran papir bolj primeren za običajno tiskanje. Gladek papir je bolj primeren za laserske tiskalnike, ki pri tiskanju uporabljajo prah in toploto tonerja. Izbira pravega papirja ne vpliva samo na kakovost tiska, ampak tudi na življenjsko dobo tiskalnika.

Širok nabor vrst papirja

Danes lahko na trgu najdete veliko različnih papirjev. Pri izbiri vedno upoštevajte, na kakšen papir boste tiskali, na kakšen tiskalnik boste tiskali in kakšen papir proizvajalec priporoča za vašo napravo. Poleg klasičnih navadnih papirjev in univerzalnih papirjev za tisk dokumentov lahko v ponudbi prodajalcev najdete tudi zelo lepe umetniške Art papirje različnih tekstur in barv. Ne manjka papirjev s teksturo blaga, usnja, lesa ali različnih motivov. Foto papir je lahko mat, polsijajni, sijajni do visoko sijajni. Vrhunski saten ali svileni fotografski papir ni izjema. Teža, kot smo že omenili, se lahko giblje od 70-80 g/m2 za navaden pisarniški papir in od 120-260 g/m2 za foto papir ali papir, primeren za vizitke. Embalažo samega papirja najdete od 20, 50, 100 kosov do 500, 1.000 kosov embalaže. Nekateri posebni papirji se prodajajo po 10 ali celo po kosih. Obstajajo tudi papirji, ki jih lahko kupite v zvitkih na podzemni železnici.

Kako se spomniti okolja in reciklirati papir

Papir proti okolju, ne gre le za to, da se uporabljen nepotreben papir odda na zbirno mesto za nadaljnjo reciklažo. Že pri uporabi papirja lahko prispevate k okolju s svojim pristopom ali, če želite, z upravljanjem tiskanja. Ali lahko uredite besedilo v dokumentu tako, da bo na eno stran prišlo več strani in zmanjšate število natisnjenih strani? Ali lahko uredite slike in besedilo tako, da minimizirate ali popolnoma odstranite nepotrebno grafiko in nastavite več potrebnega besedila na eno stran? To bo zmanjšalo število natisnjenih strani. In kaj vam pove obojestransko tiskanje? Ni se vam treba pritoževati, da vaš tiskalnik nima avtomatskega obojestranskega tiska, saj lahko vsak tiskalnik ali multifunkcijski tiskalnik vsaj ročno tiska obojestransko. Če tiskate dokumente samo za interne potrebe vašega podjetja ali za osebne študijske namene, lahko uporabite tudi recikliran pisarniški papir. Vse to je v vaših rokah, kot uporabnik pri tiskanju, s čimer lahko zmanjšate skupno porabo papirja in prispevate k okolju.

Nasvet za vas

Če želite doseči najboljšo kakovost tiskanja, upoštevajte priporočila proizvajalca naprave za uporabo določene vrste papirja za izbrani projekt tiskanja. Sledite tudi navodilom za nalaganje pravilnega števila listov v pladenj. Če vas zanima posebna vrsta papirja, se posvetujte s prodajalcem pisarniškega materiala o njegovi primernosti za vaš tiskalnik.