Kako izbrati pravi pisarniški papir

Deli

Pri izbiri pisarniškega papirja imaš morda v mislih en sam klasičen tip. Na trgu danes najdeš več vrst, primernih za tiskalnike. Razlikujejo se po kakovosti in priporočeni uporabi. Kakovost papirja vpliva na rezultat tiskanja, stroške, življenjsko dobo naprave in okoljski vpliv. Kako torej pristopiti k izbiri in kaj je pomembno vedeti pred nakupom?

Mnogi uporabniki menijo, da je kakovost tiskanja odvisna le od naprave in kartuš. A precejšnjo zaslugo ima tudi uporabljeni papir.

Kakšne so tvoje prioritete pri tiskanju?

Katero napravo uporabljaš, brizgalno ali lasersko? Glede na vrsto tiskalnika izbereš ustrezni tip papirja za napravo.

Kako pogosto tiskaš? Za pogosto tiskanje dokumentov so primerni klasični pisarniški (economy) papirji v večjih pakiranjih.

Priporočeno

Koliko strani tiskaš (tvoj povprečni obseg tiskanja)? Kakovosten papir po višji ceni je lahko pri velikem obsegu drag. Zato izberi ustrezno razmerje med kakovostjo in ceno, da ostaneš pri razumnih stroških tudi pri večjem obsegu.

Tiskaš več črno-belo ali barvno? Za črno-belo tiskanje zadostuje pisarniški papir s klasično gramaturo 80 g/m² in standardno belino. Pri barvnem tiskanju bo rezultat na takem papirju nekoliko slabše kakovosti, barve morda niso ostre in delujejo obledele.

Tiskaš samo dokumente ali tudi grafiko, slike in fotografije? Za tiskanje fotografij izberi priporočene foto papirje, da bodo tvoje fotografije kakovostnejše. Če tiskaš promocijsko ali predstavitveno gradivo, ki ni namenjeno le interni rabi, izberi kakovostnejši univerzalni papir, primeren tudi za barvno tiskanje.

Papir ima svoje parametre

Med osnovne parametre papirja za tiskalnike spadajo gramatura, svetlost oziroma belina, prosojnost in tekstura. Papir se prodaja v več formatih. Vedno je naveden največji format, ki ga lahko uporabljaš v napravi. Najpogostejši je format A4. Visokozmogljivi tiskalniki podpirajo format A3/A3+.

Vrsta:

  • Standardni pisarniški papir
  • Univerzalni pisarniški papir
  • Fotografski papir (foto papir)
  • Barvni papir
  • Kreativni papir z različnimi teksturami
  • Papir za tiskanje vizitk
  • Papirji z višjo obstojnostjo za dolgoročno arhiviranje (najprimernejši ima nevtralni pH)

Gramatura: ta podatek pove, kako debel in robusten je papir, razporejen na površini 1 m², torej ploskovno maso. Gramatura standardnega pisarniškega papirja je 70 do 80 g/m². Višja kot je vrednost, debelejši je papir. Vsak proizvajalec navede razpon gramature, primeren za napravo.

Tekstura: papir je lahko mat ali sijajen. Lahko celo posnema teksturo drugih materialov, na primer usnja ali lesa.

Prosojnost: celotno prehajanje svetlobe skozi papir imenujemo (ne)prosojnost oziroma opaciteta. Manj kot je papir prosojen, ko ga držiš proti svetlobi, kakovostnejši je. Prednost ceniš pri obojestranskem tiskanju, ko tisk z ene strani ne presvita na drugo.

Kontrast: kontrast, svetlost oziroma belina pove, kakšno belino ima papir. Za tiskanje se običajno uporablja papir z vrednostmi od 80 do 100. Višja kot je vrednost, svetlejši in bolj kontrasten je papir. Tisk na bolj belem papirju je oster in deluje kakovostno.

Za kateri tiskalnik izbiraš papir

Brizgalni tiskalnik ali večfunkcijska naprava nanaša črnilo v kapljicah, zato je za običajno tiskanje primernejši teksturiran papir. Za laserske tiskalnike, ki uporabljajo tonerski prah in delujočo toploto, je primernejši gladek papir. Izbira papirja ne vpliva le na kakovost tiskanja, ampak tudi na življenjsko dobo tiskalnika.

Bogata ponudba vrst papirja

Na trgu danes najdeš širok izbor papirjev. Pri izbiri vedno premisli, kaj boš tiskal, na katerem tiskalniku in kateri papir proizvajalec priporoča za tvojo napravo. Poleg klasičnih in univerzalnih papirjev za dokumente najdeš v ponudbi tudi umetniške Art papirje z različno teksturo in barvitostjo. Ne manjkajo papirji s teksturo tkanine, usnja, lesa ali z različnimi motivi. Fotografski papir je lahko mat, polsijajen, sijajen ali celo visoko sijajen. Izjema ni niti vrhunski satenast ali svilnat foto papir.

Gramatura se, kot smo omenili zgoraj, giblje od 70–80 g/m² pri običajnem pisarniškem papirju in od 120–260 g/m² pri foto papirju ali papirju za vizitke. Pakiranja najdeš od 20, 50, 100 kosov vse do 500 in 1 000 kosov. Nekatere posebne papirje prodajajo po 10 kosov ali celo posamično. Ne manjkajo niti papirji v zvitkih na meter.

Kako ne pozabiti na okolje in reciklirati papir

Papir in okolje nista le vprašanje oddaje nepotrebnega papirja na zbirnem mestu za recikliranje. Prispevaš lahko že med uporabo, s svojim pristopom oziroma z upravljanjem tiskanja. Znaš razporediti besedilo tako, da se na eno stran zmesti več vsebine in se zmanjša število natisnjenih strani? Zmoreš zmanjšati slike in besedilo tako, da nepotrebno grafiko minimiziraš ali odstraniš in se na stran zmesti več potrebnega besedila?

Kaj pa obojestransko tiskanje? Nima smisla se izgovarjati, da tiskalnik nima samodejnega obojestranskega tiskanja. Vsak tiskalnik ali večfunkcijska naprava zmore tiskati na obe strani vsaj ročno. Če tiskaš dokumente le za interne potrebe podjetja ali za osebne študijske namene, lahko posežeš tudi po recikliranem pisarniškem papirju. To je v tvojih rokah in tako lahko zmanjšaš skupno porabo papirja.

Nasvet zate

Za dobro kakovost tiskanja upoštevaj priporočilo proizvajalca tvoje naprave za konkretno vrsto papirja in izbrani projekt tiskanja. Upoštevaj tudi navodila za vstavljanje točnega števila listov v pladenj. Če te zanima posebna vrsta papirja, se o njeni primernosti za tvoj tiskalnik posvetuj s prodajalcem pisarniškega materiala.

Blog Drugi zanimivi članki
Vaša nakupovalna košarica
Nakupovalna košarica ne vsebuje izdelkov
TonerDepot.si
Prijava
Nimate računa? Registrirajte se zdaj
Meni