Kako urediti majhno pisarno v udobju svojega doma

Domača pisarna in ustrezna pisarniška oprema

Besedna zveza "Home Office" se zelo pogosto uporablja pri sodelovanju. Delo od doma je aktualen trend, ne le za računalničarje in tekstopisce, temveč za širšo skupino ljudi, od katerih delodajalec ne zahteva vsakodnevne prisotnosti v skupnih prostorih podjetja. Če se odločite za delo od doma oziroma za vodenje podjetja od doma, boste hitro ugotovili, kako pomembno je, da je vaš delovni prostor ustrezno opremljen. Kaj vam lahko naredi delo prijetnejše in delovne naloge lažje? Vse! Od pisarniškega pohištva, stolov in pravilne postavitve, do tehnične opreme in pisarniškega materiala. Ker ne morete spreminjati oblike in velikosti prostora, vam preostane prava izbira in razporeditev vsega ostalega. Kako narediti?

Vesolje vs. pisarniško pohištvo

O velikosti in obliki prostora lahko razmislite že pri izbiri. Ali lahko v sobo spravite več kosov pohištva za shranjevanje dokumentov in vsega, kar potrebujete, ali se morate umestiti v manjši prostor? V majhnem prostoru poleg mize lahko uredite omarico ali zabojnik za dokumente in obrazce. Izberete lahko stabilno ali s kolesi za lažje rokovanje in premikanje. Miza je prevladujoč kos in njeni izbiri posvetite več pozornosti. Ni dovolj, da se osredotočimo le na višino in velikost delovne plošče. Poleg klasičnih pisarniških miz lahko na trgu najdete tudi kotne izvedbe ali netipične modele po meri. V manjšem prostoru je dobra izbira miza s predali. Ne škodi imeti vsaj en predal na zaklepanje. Pri urejanju mize ne pozabite na prosti prostor. Ko zapuščate mizo, mora biti vsaj ena stran nepokrita. Ni prijetno vstati od mize in preskočiti nekaj, kar ti stoji na poti. Enako pomembno je, da mizo postavite tako, da imate pogled na vrata. Ne samo zato, ker lahko vidite, kdo prihaja v sobo. Zelo neprijetno je, če je vaša miza obrnjena tako, da ste s hrbtom obrnjeni proti vratom. Motilo bi vas pri delu, pa tudi hrbet vam ne bo hvaležen, če se ostro obrnete, če pri vratih nekaj zašumi. Kar zadeva samo ureditev, je dobro, da imate vse pomembno pred očmi in lahko dostopno. Ni vam treba prekombinirati barvne zasnove pohištva, lahko vas le po nepotrebnem zamoti pri delu. Pozorni bodite tudi na dobro osvetlitev in vpliv zunanje svetlobe z okna. Če imate na mizi računalnik ali prenosnik, ki ga najverjetneje imate, je najbolj idealno, če je vir svetlobe za zaslonom monitorja ali prenosnika. Tako se boste izognili odbijanju svetlobe od zaslona.

Nikoli ne podcenjujte izbire pisarniškega stola

Obstaja razlika med nekajminutnim sedenjem na stolu in večurno uporabo pri delu. Zato je stol zelo pomemben. Za izbiro porabite dovolj časa in če le imate možnost, jo preizkusite neposredno v trgovini. Danes se pisarniški stoli proizvajajo v toliko različicah, da ne bo težav najti primernega. Ponovno upoštevajte svojo višino in višino naslonjala stola, da podpirate hrbet, da se lahko udobno naslonite. Dober stol vam bo omogočil tudi počitek dela glave. Celotna ergonomija stola lahko naredi vaše delo udobno, a po nekaj urah tudi dobesedno boleče. Pri stolih je ugodno, če so nastavljivi ne le po višini, ampak jih je mogoče postaviti tudi pod določenim kotom, cenili pa boste tudi naslonjala za roke. Če so tudi nastavljivi, je to še en plus. Stol lahko dobesedno prilagodite svojemu telesu. Večina pisarniških stolov ima kolesa, obstajajo pa tudi modeli s fiksnimi nogami. Če se odločate za stol s koleščki, boste našli tudi modele z mehkejšimi in tršimi koleščki. Upoštevajte tla, po katerih boste premikali stol, da ne bo vsako premikanje stola prehrupno ali neprijetno za ušesa. Barvna oblika in material sta odvisna od vašega okusa. Nekdo ima rad udoben tekstil, druge zračne materiale, nekdo pa se sprijazni z usnjenimi naslanjači. Če že imate pravi stol, je dobro razmisliti, ali je domača pisarna le prostor za delo ali pa boste imeli tudi stranke, sodelavce ali druge službene obiske. Če zanj nimate rezerviranega drugega prostora, razmislite tudi o nakupu stola ali fotelja za obiskovalca, da obiskovalcu ne bo treba stati pri vratih.

Napravi (brez katerih to ni mogoče) morata delovati skupaj

PC in prenosnik

Pisarniško pohištvo in stol že imate na svojem mestu, ostalo pa je še, da poiščete primerno mesto za namizni ali prenosni računalnik in druge priključne periferne naprave, kot so tiskalnik, multifunkcijska naprava, uničevalnik. Prednost prenosnika so manjše dimenzije in ni dodatnih kablov za povezavo. Zanj boste našli mesto na mizi. Pri uporabi namiznega računalnika morate računati na prostor za sam računalnik v omari in monitor. Če k temu dodamo še zunanje zvočnike, tipkovnico in miško, odrežemo del mize in dodaten prostor za PC omaro. Druga stvar je sama kabelska povezava, tudi za računalnik (ohišje) je treba najti optimalno mesto, zaradi dobrega dostopa zraka in hlajenja. Ohišja računalnika ne postavljajte blizu pohištva, saj bo to zaprlo prezračevalne odprtine in onemogočilo dobro prezračevanje toplega zraka iz ohišja.

Tiskalnik ali večnamenska naprava

Ne smete pozabiti na tiskalnik ali multifunkcijsko napravo, brez katere danes ne more nobena domača pisarna. Postavitev mora biti takšna, da imate med delovanjem vse dobro dostopno. Nekatere mize imajo dodatna stojala samo za tiskalnik ali drugo dodatno opremo. Če imate kompaktni tiskalnik ali multifunkcijski tiskalnik manjših dimenzij, je lahko tudi takšna rešitev primerna. Če se s tiskalnikom povežete brezžično prek povezave Wi-Fi, imate lahko napravo tudi na drugi priročni lokaciji. Pomemben pa je nemoten dostop do naprave, bodisi pri kontroli ali vstavljanju papirja, menjavi kartuš. V domači pisarni, kjer je manj prostora, je ugodna večnamenska naprava All in One, kjer imate poleg tiskalnika še kopirni stroj in optični bralnik.

Tipkovnica in PC miška

Če uporabljate zunanjo tipkovnico in miško, jo izberite pametno. Tudi pri izbiri miške je najboljši individualni postopek. Vsaka roka je drugačna in pravilna ergonomija miške za vašo roko je bistvena. Zagotovo ste že slišali za zdravstveni problem "sindrom karpalnega kanala", ta sodobna bolezen je lahko tudi posledica dolgotrajnega dela z osebnim računalnikom. Če izberete pravo miško in tipkovnico, lahko takšno bolezen preprečite ali jo vsaj zmanjšate. Pri miški je še posebej pomemben pravilen prijem, to pa lahko dosežete s pravilno okroglostjo in velikostjo miške ter dobro razporejenimi gumbi. Veste, ko imate miško in vam mezinec nekako štrli ali je miška preveč zaobljena in obremenjujete zapestje? Zato poskrbite tudi za tako malenkost, kot je računalniška miška. Podobno je z zunanjo tipkovnico. Pomembna je njegova velikost in razmik med tipkami, čim bolj optimalen za velikost vaših rok. Slab hod tipk, manjkajoča ali pretirana osvetlitev ozadja in nenazadnje hrup ob udarjanju po tipkah lahko delajo vaše delo precej neprijetno.

Kdaj uporabiti podlogo za miško?

Uporaba podloge za računalniško miško je odvisna od vrste miške. Tehnologija optičnega ali laserskega skeniranja se na površini, po kateri premikate miško, obnaša drugače. Dobro je uporabiti podlogo za optično miško. Laserska miška lahko obvlada skoraj vse površine, steklo ni izjema. A tudi pri tej miški vam kakovostna podloga ne more zagotoviti le natančnejšega skeniranja, cenili jo boste pri grafiki in risanju v programih CAD ali Photoshop, temveč tudi preprečuje hitro obrabo teflonskih površin, ki jih imajo nekatere miške. Še en plus je lažje gibanje. Na trgu so celo podloge z ergonomsko podlogo za zapestje iz gela, ki je bolj udobna, kot če roko z miško naslonite na trdo mizo.

Upravljanje kablov, internet in Wi-Fi

Zagotovo boste uporabljali internet in če je mogoče, je uporaba nekaterih naprav neposredno prek Wi-Fi dobra možnost. Tako boste prihranili nekaj kablov. Kabli si zaslužijo svoje upravljanje, ne samo z vizualnega vidika, ampak tudi z vidika varnosti. Nihče se ne želi spotikati ob kable, ki se mu zapletajo pod nogami. Lahko jih povežete s preprostimi najlonskimi trakovi ali plastično spiralno cevjo ali pa jih položite v letvice. Ne pozabite na prenapetostno zaščito vaših elektronskih naprav.

Pisarniški material, vedno pri roki, vedno v zadostni količini

Nobena pisarna, niti domača, ni popolna brez pisarniškega materiala, kot so pisalne potrebščine, spenjači, luknjači, lepilni trakovi, embalaže, predalniki, organizatorji, omarice za dokumente in drugi pisarniški pripomočki. Poleg tega so pomemben del pisarniški papirji, foto papirji in kuverte, ki jih morate imeti v zadostni količini. Ne pozabite tudi na rezervne kartuše s črnilom ali laserski toner. Ni hujšega, kot če ti med delom zmanjka barve ali papirja, zalog pa nimaš. Dobro je imeti tudi rezervni medij za podatke v obliki podatkovnih nosilcev ali USB ključka za hiter prenos ali varnostno kopiranje podatkov.

Dober kalkulator ni pozabljena misel

Ne zanašajte se na kalkulator v mobilniku ali osebnem računalniku, privoščite si kalkulator z znanstvenimi funkcijami. Imeti kakovosten kalkulator ni luksuz, nasprotno, še vedno je nuja.

Koš vs. drobilnik

Tudi pri pisarniškem delu se ne morete izogniti nastajanju odpadkov. V tem primeru je v veliki meri predstavljen v papirni obliki. Dovolj vam je pisarniški smeti ali pa pridete tudi v stik z občutljivimi podatki, uničevanje papirnih dokumentov pa je bolj smiselna rešitev. Danes so cene opreme za drobljenje zelo ugodne.

Tudi minimalizem je stil

Opremljeno domačo pisarno lahko dopolnite z različnimi dodatki za dom in okraski, da se boste v njej počutili najbolje. Živa roža, originalni dodatki, ena fotografija in to je dovolj, ne pretiravajte s fotografijami po celi mizi. Danes je minimalizem trend. Ne gre le za vsiljeno varčevanje, ampak za določen stil, vse je povezano in rezultat, kako si uredite svojo majhno pisarno, vam mora prinesti udobno in nemoteno opravljanje delovnih nalog.

Dovolj odlašanja

Odlašanje, beseda, ki dandanes vse pogosteje odmeva pri delu od doma. Drugače je, ko nad tabo stoji šef, drugače je, ko si čas in način opravljanja delovnih nalog določaš sam v domačem okolju. Če imate optimalno opremljeno domačo pisarno in odpravite vse moteče dejavnike, ki bi vam lahko odvračali pozornost od dela ali vodili v odlašanje, ste na dobri poti do kakovostnega dela v prijetnem domačem okolju.

Kaj je odlašanje? Odlašanje je nenehno prelaganje pomembnih delovnih nalog na nek drugi čas.