Kako ustvariti domačo pisarno v majhnem prostoru
Zadnja leta so nas prisilila v spremembo običajnih delovnih standardov, delovnih navad in celo delovnega okolja. Številni zaposleni so se preselili iz poslovnih prostorov na dom. Če ima vaš dom ali stanovanje dovolj velik prostor za ustvarjanje domače pisarne, čestitamo. Če ste lastnik ali najemnik v majhnem stanovanju, ste se morali soočiti s prostorsko stisko. Ustvarjanje delovnega mesta v minimalnem prostoru zahteva dovolj veliko domišljije, dobre ideje in logično organizacijo. Čeprav je težje, ga je mogoče obvladati z nekaj kompromisi. Kako narediti?
V skladu z velikostjo prostora, ki vam je na voljo, uporabite svojo ustvarjalnost in nekaj preverjenih nasvetov. Izberite logično razporeditev pohištva v vsakem kotičku. Uporabite navpični prostor za shranjevanje stvari. Natančno razporedite vse kable. Delovni prostor pobarvajte v svetle barve, ki bodo prostor popestrile in vizualno povečale. Drug pomemben korak je dovolj svetlobe, naravne ali umetne. S takšno osnovo lahko odskočite.
V stanovanju boste našli prostor ali le delček prostora za umestitev domače pisarne za Home Office. Glede na velikost izberete primerno pohištvo, ne samo količino, ampak tudi velikost. Če je prostora zelo malo, izberite manjšo ali zložljivo mizo in minimalen prostor za shranjevanje. Brez mize in stola bo vaše udobje pri delu bistveno zmanjšano. Ne trdimo, da ne morete delati s kavča s prenosnikom na nogah, vendar to ni prava rešitev za večurno delo. Če imate torej vsaj malo prostora za postavitev mize in kvalitetnega stola, je to osnova.
Lahko odvzamete prostor za shranjevanje, tj. omare in police za dokumente. Police lahko vedno postavite nekam na steno, slabše pa je z omarami, če primanjkuje prostora. Kar pa je danes plus, je to, da lahko nekatere dokumente v elektronski obliki postavite v shrambo v oblaku. Tako vam jih ni treba fizično shranjevati.
Za domačo pisarno, ki jo morate stlačiti v funkcionalen prostor, izberite prostor, kjer vidite vrata in kjer je dovolj svetlobe. Uporabite lahko tudi kotiček, kamor lahko postavite kotno mizo. Če prostor dopušča, miza s predali za shranjevanje. Če se morate stlačiti v manjšo mizo brez odlagalnih predalov, izkoristite stene za stensko omarico ali police. Dobro bodo delovale tudi škatle za shranjevanje, zložene ena na drugo. Prednost je neposredna dnevna svetloba. Če to ni mogoče, poskrbite za kakovostno delovno osvetlitev.
V majhnem prostoru lahko uporabite delovna orodja in računalniško tehnologijo, ki ne zavzame veliko prostora. Namesto velikega namiznega računalnika z monitorjem lahko izberete prenosni računalnik. Prihranite prostor za postavitev namizja, tipkovnice in miške osebnega računalnika. Če morate delati z monitorjem, ki je večji od diagonale vašega prenosnika, ga lahko postavite na steno s pomočjo nosilca. Pri tiskalniku je najbolje izbrati model z brezžično povezljivostjo in ga postaviti tam, kjer je dovolj prostora. Ni nujno, da je na vaši mizi. Uporabite Wi-Fi za pošiljanje tiskalnega posla kamor koli v stanovanju ali hiši.
Ustvarjanje delovnega kotička v majhnem prostoru resnično zahteva dozo kreativnosti ali pa iskanje že izvedenih idej drugih ljudi. Z iskanjem idej po internetu smo odkrili odlične vgradne delovne površine v dnevnih sobah, v neizkoriščenih kotih sobe, tudi v kuhinji ali pod stopnicami. Kot nadomestek za mizo so zelo priljubljene lebdeče police in mize ali nagibne delovne plošče.
Ne glede na to, kje si ustvarite svoj delovni kotiček, kjerkoli najdete primeren prostor, kombinirajte barve tako, da se bo skladal s celostnim interierjem in ga ne pozabite poživiti z dodatki. Dovolj je že majhen okras, fotografija na steni ali živa rastlina. In preden začnete ustvarjati prostor za svojo domačo pisarno, preverite, ali imate dovolj električnih vtičnic.