Kako vam tiskalnik prihrani čas v pisarni

Saj veste, veliko dela in malo časa. Za vse to morate še vedno natisniti nujne dokumente pred sestankom. Imate v svoji pisarni odličen multifunkcijski tiskalnik, pa ne veste, kako prihraniti čas? Morda vam bo pomagalo nekaj preprostih trikov.

Tiskajte neposredno iz mobilnega telefona ali oblaka

Ne izgubljate časa s posredovanjem dokumentov ali preživljanjem časa za računalnikom, če lahko dokumente natisnete neposredno iz svojega mobilnega telefona ali iz spletnega pomnilnika Google Drive, One Drive, Dropbox ali Evernote. Pametni tiskalnik s povezavo na Wi-Fi zadostuje sam, brez prižiganja računalnika.

Skenirajte neposredno v e-pošto ali skupno rabo

Danes lahko skoraj vsaka poslovna večnamenska naprava skenira neposredno v e-pošto. Naredite lahko celo nekaj preprostih prilagoditev. Tako boste prihranili čas, ki bi ga potrebovali za skeniranje v računalnik, urejanje in ponovno odpiranje e-poštnega odjemalca ter pošiljanje e-pošte. Delite, kar je mogoče, v spletno skupno mapo, do katere lahko dostopajo pooblaščene osebe, ki jim je dokument namenjen. Skenirajte neposredno v e-pošto iz naprave in preskočite nepotrebne vmesne korake. Seveda pa mora večfunkcijska naprava podpirati povezavo z omrežjem LAN ali Wi-Fi.

Uredite skenirane dokumente zdaj

Morate urediti dokument in vam primanjkuje časa? Če je mogoče, urejajte skenirane dokumente neposredno na tiskalniku ali mobilniku. Skenirajte dokument, ki ga je treba urediti, in ga lahko shranite kot dokument Word, Excel, PowerPoint ali PDF. Naredite potrebne prilagoditve in to je to. Ni vam treba ustvariti novega dokumenta. Še enkrat, to vam bo prihranilo nekaj časa.

Upravljajte orodja tiskalnika glede na svoje potrebe, prilagodite jih

Če uporabljate multifunkcijo ali tiskalnik, ki omogoča napredne nastavitve uporabniškega okolja ali dodajanje aplikacij, ga uporabite. Naprave prilagodite svojim potrebam. Za priklic funkcij uporabite hitro izbiranje.

Uporabite visokozmogljive kartuše s črnilom ali kartuše s tonerjem

Morda ni neposredno v vaši nalogi menjava izrabljenih kartuš ali dodajanje papirja. A tudi čakanje na pooblaščeno osebo, ki je odgovorna, stane čas. Če polnila menjate sami v pisarni, boste zagotovo cenili manj pogosto menjavo. To lahko dosežete z uporabo visoko zmogljivih kartuš s črnilom ali kartuš s tonerjem. Ko že govorimo o polnilih, lahko prihranite čas in denar z uporabo združljivih alternativnih polnil in tonerjev.

Naučite se uporabljati dvostranski in samodejni podajalnik papirja

Če se naučite pravilno uporabljati obojestransko tiskanje za dokumente, ki so lahko dvostranski na enem papirju, ne boste prihranili le časa, ampak tudi papir. Po drugi strani podajalnik papirja med skeniranjem poskrbi, da vam ni treba stati ob napravi in ​​lahko opravite drugo delovno nalogo.

Vhodni pladenj je lahko velikosti XL

Kapaciteta nabojnika je maksimalna, uporabite jo. Če imate v pisarni napravo, ki ponuja možnost dodajanja dodatnega vhodnega pladnja, razmislite o tem. Tako boste dobili nekajkrat večjo kapaciteto papirja na vhodu in papirja vam ne bo treba pogosto dodajati. To možnost boste cenili, še posebej pri velikem obsegu tiska.

Spoznajte svoj tiskalnik

Današnji tiskalniki in multifunkcijske naprave ponujajo širok nabor nastavitev, številne uporabne funkcije in bogato povezljivost. Naučite se uporabljati napravo, da vam prihrani čas in poveča udobje uporabe.