Microsoft Teams


Prenos dela iz korporativnega okolja je zaposlenim in delodajalcem prinesel ne le koristi, temveč tudi vrsto manjših ali večjih težav. Poleg varnosti so se morali delodajalci ukvarjati z orodji komunikacije in sodelovanja. To v osnovi velja tudi za šole in učenje na daljavo v spletnem prostoru. Eno takšnih orodij je Microsoft Teams. Rešitev, ki ponuja komunikacijo, videokonference in skupinsko sodelovanje. Do nedavnega je bil Microsoft Teams del Office 365, v novi različici Windows 11 je že postal vnaprej nameščena aplikacija znotraj sistema. Oglejmo si torej, kaj prinaša to komunikacijsko orodje in kako učinkovito ga lahko uporabljate.

Aplikacija ali spletni vmesnik

Če ste svoj računalnik ali prenosnik nadgradili na nov Windows 11, boste v opravilni vrstici našli vnaprej nameščeno aplikacijo Microsoft Teams. Po kliku se lahko prijavite v svoj Microsoftov račun, če ga nimate, boste ustvarili novega. Za registracijo lahko uporabite kateri koli e-poštni naslov, telefonsko številko ali račun Skype. Če uporabljate Windows 10, preprosto prenesite aplikacijo, združljivo z vašim operacijskim sistemom, z uradnega Microsoftovega spletnega mesta. Registrirate se lahko brezplačno ali pa se prijavite neposredno na spletni strani. Microsoft Teams lahko uporabljate prek spletnega vmesnika brez uporabe aplikacije. Microsoft Teams je v sistemu Windows 11 v osnovni brezplačni različici. Polna različica je del plačljivih načrtov Office 365 Business Basic, Standard in E3.

microsoft.com

Kaj ponuja Microsoft Team

V okviru tega komunikacijskega orodja za sodelovanje lahko uporabite klepet, klice, video klice s sodelavci. Delite dokumente, fotografije, videoposnetke in zapiske za hitro skupinsko sodelovanje. Datoteke lahko urejate v realnem času s programi Word, Excel, PowerPoint in OneNote.


Brezplačna različica ponuja funkcije:

- neomejena sporočila v klepetu, skupinski klepeti, iskanje po ključnih besedah, zgodovina klepetov

- Vgrajena spletna srečanja, glasovni in video klici (z zameglitvijo ozadja) za posameznike in skupine do 60 minut na sestanek ali klic (brezplačna različica)

- Neomejen čas spletnega srečanja do 30 ur (podaljšanje v času pandemije Covid19)

- do 100 ljudi se lahko pridruži spletnemu srečanju kot del brezplačne različice (razširitev v času COVID19 na 300 ljudi)

- 10 GB prostora v oblaku za timske datoteke in še 2 GB za vsako osebo kot osebni prostor v oblaku

- Ustvarjajte in urejajte vsebino v realnem času z uporabo Officeovih aplikacij, kot so Word, Excel, PowerPoint in OneNote

- Neomejene integracije aplikacij z več kot 650 aplikacijami za podjetja, med katerimi lahko izbirate, vključno z Adobe Creative Cloud, SignEasy, Evernote, Trello in drugimi.

- Sposobnost komuniciranja in sodelovanja s komer koli znotraj ali zunaj vaše organizacije, ki pokriva varno in globalno infrastrukturo Microsofta

- zaščita shranjenih in posredovanih podatkov s šifriranjem

 

Plačljiva različica ponuja tudi:

- dodaten prostor v oblaku z 1 TB prostora za shranjevanje (odvisno od naročniškega načrta)

- Izboljšane zmogljivosti sodelovanja z datotekami v Officeovih namiznih aplikacijah

- integracijo drugih aplikacij tretjih oseb

- napredno upravljanje IT

- Zagotavljanje in vzdrževanje skladnosti na ravni podjetja

 

Prehod z brezplačne na plačljivo različico je enostaven, neposredno v aplikaciji ali spletnem vmesniku, z nadgradnjo na plačljivo različico Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Business Standard ali Microsoft 365 E3 (Microsoft Teams je del njih).

Zakaj je Microsoft Teams dobra izbira

Dobite zelo zmogljivo orodje za selitev vaše pisarne v spletni prostor s širokim naborom funkcij. Ne samo besedilni klepeti z zgodovino, klici in video klici, ampak tudi upravitelj za organizacijo poslovnih spletnih srečanj, prostor za dokumente ter njihovo hitro deljenje in urejanje v realnem času. Ustvarjanje zasebnih in javnih delovnih timov. Delite svoj koledar in ustvarite vabila na spletna srečanja. Delite namizje, dokumentirajte in snemajte spletne sestanke za nesodelujoče uporabnike. 3. 

microsoft.com

 

Tudi Microsoft Teams vas ne bo omejeval z operacijskim sistemom. Ne samo, da ima podporo v sistemu Windows, ampak lahko uporabljate različice za Mac, Linux ali mobilne naprave z Android in iOS. Namestitev na napravo ni potrebna, uporabite jo lahko prek spletnega vmesnika.

Še en plus je sodelovanje z drugimi storitvami, ki jih lahko uporabljate v podjetju. Številne storitve je mogoče neposredno integrirati v Microsoft Teams. Danes knjižnica storitev že vsebuje nešteto aplikacij tretjih oseb, s katerimi je sodeloval Microsoft (Trello, Zoom, Evernote, Polly, Wiki, SoapBox, Adobe Creative Cloud, YouTube, Remind, Translator, SingEasy in drugo). Izbirate lahko med knjižnico glede na predlagane aplikacije ali razdelke.

Platformo Microsoft Teams lahko v celoti izkoristijo ne le podjetja in uporabniki, ki delujejo v obliki domačega urada, temveč tudi izobraževalne ustanove. Za študente in učitelje Microsoft ponuja brezplačno različico Office 365 A1 z integrirano rešitev Microsoft Teams in posebnimi funkcijami za učilnico. V tej različici lahko učitelji ustvarjajo spletne razrede, spletne lekcije, delajo z interaktivno tablo, delijo namizje in učencem dodeljujejo naloge.


Zaključek

Platforma Microsoft Teams deluje nemoteno in vse njene funkcije se brezhibno integrirajo v zmogljiv komunikacijski center za sodelovanje. Integracija programske opreme za videokonference z Microsoft 365 je omogočila Microsoftu, da ustvari uporabniško okolje vse v enem, ki Microsoft Teams loči od konkurentov.

Ena redkih pomanjkljivosti Microsoft Teams je, da so lahko uporabniški vmesnik in nastavitve zaledja sprva za skrbnike nekoliko bolj zahtevni. Ker vključuje številne funkcije, integrirane aplikacije in zmogljivosti tretjih oseb, bodo morali vodje podjetij porabiti več časa za učenje o platformi, preden jo bodo implementirali v svoje poslovanje. Kar zadeva posameznike, sta uporabniško okolje in uporaba intuitivna in enostavna za krmarjenje.

Microsoft Teams je zanesljiva platforma za zmogljivost in funkcionalnost. Plus je šifriranje vseh podatkov v Microsoftovih podatkovnih centrih. Video in zvok sta zaščitena s tehnologijo Secure Real-time Transport Protocol (SRTP). Dobra je tudi podpora za Microsoft Teams, saj imajo uporabniki dostop do vodnikov za namestitev, usposabljanj, spletnih seminarjev in tečajev ter uporabniških forumov. 

Infolinija (PON-PET: 8:00-15:30)
Piškotke uporabljamo, da znamo kar najbolje izkoristiti naše spletno mesto, vrniti vsebino in oglaševalske zmogljivosti, uporabljati funkcije družbenih medijev in analizo prebivalstva. Ti piškotki vključujejo ciljne medijske piškotke in piškotke za napredno analizo. S klikom na gumb Razumem se strinjate z uporabo piškotkov.