Pisarniški material in šola

Osnove o skenerjih in skeniranju

Kopiranje in skeniranje sta postala del tiskarskega posla. Danes vam za izdelavo visokokakovostnih kopij dokumentov in fotografij ni treba kupiti ločenega optičnega bralnika. Večnamenske naprave imajo vgrajen skener. Namesto nakupa enofunkcijskega tiskalnika lahko izberete večnamensko napravo All-in-One. Tudi to ni potrebno. Če imate tiskalnik s podporo za Wi-Fi ali NFC, lahko skenirate dokumente z mobilnim telefonom in jih nato uredite ali pošljete v tiskanje.

Kaj je skeniranje

Pri skeniranju se originalni dokument, izvirno besedilo, slike, fotografija skenira in pretvori v digitalno obliko. Shranjen bo na računalnik v enem od podprtih formatov, ki bo služil za možnost nadaljnjega urejanja in obdelave. Sliši se preprosto in za uporabnika dejanje skeniranja ni zapleteno. Samo izberite izvirnik (dokument) in ga položite na stekleno površino optičnega bralnika. Tako lahko nadaljujete z najpogostejšim ploskim skenerjem, bodisi kot ločeno napravo ali kot skener, integriran v multifunkcijo. Nato zaprite zgornji pokrov in začnite skenirati z gumbom ali v računalniku. V tem trenutku vlogo prevzame naprava za skeniranje. Dokument osvetli in skenira z optičnim sistemom s katodno svetilko, z odbojnimi ogledali ali lečami in CCD senzorji. Optični bralniki lahko za osvetlitev dokumentov uporabljajo tudi tehnologijo CIS (kontaktni slikovni senzor), ki ima zaznavanje in svetleče diode LED. Te podatke CIS ali CCD lahko vidite v specifikaciji za določeno vrsto skenerja. Po osvetlitvi sledi premikanje skenirnega mehanizma z optičnim sistemom pod stekleno površino skenerja, ki skenira dokument vrstico za vrstico (število točk in vrstic skeniranja je odvisno od ločljivosti skenerja). Višja kot je vrednost Dpi, boljša in ostrejša je kakovost prenosa. Danes lahko običajno najdete ločljivost optičnega bralnika 600 dpi ali 1200 x 2400 dpi. Toda ločljivost skenerja se pomika vse višje in skenerji z ločljivostjo 4.800 x 9.600 dpi niso več redki.

Vrste skenerjev

Na splošno bi lahko skenerje razdelili glede na uporabo: skenerji filmov, skenerji fotografij, namizni in prenosni skenerji, skenerji črtne kode in integrirani ploski skenerji za tiskalnike ter skenerji s podajalnikom. Zanimajo nas tisti, ki so dodatna oprema k tiskalniku ali integrirani neposredno v tiskalnik. Pri nas boste največkrat srečali preproste ploske skenerje ali skenerje s samodejnim podajalnikom dokumentov ter mobilne skenerje. Medtem ko pri preprostem optičnem bralniku, ločenem ali integriranem, po odprtju pokrova položite dokument na stekleno površino in mehanizem pod steklom se premakne, je pri optičnem bralniku s podajalnikom papir (originalni dokument) v gibanju. Potuje okoli skenirnega cilindra in nato izstopi na izhodu. Na žalost nekateri skenerji s podajalnikom ne skenirajo knjig ali debelejših knjižic. Nekateri modeli in integrirani skenerji v multifunkcijo, ki vključujejo tudi avtomatski podajalnik, so kombinirani. Ploski skener lahko uporabite za debelejše dokumente, tako da dvignete zgornji del, ali uporabite skeniranje s samodejnim podajalnikom za velike količine dokumentov na običajnem pisarniškem papirju. Poleg standardnih namiznih skenerjev in namiznih skenerjev s podajalnikom, integriranih skenerjev v multifunkcijo, so zelo priljubljeni tudi mobilni skenerji. Gre za prenosne naprave kompaktnih dimenzij, ki jih lahko med službenim potovanjem varno pospravite v aktovko ali nahrbtnik. V bistvu so majhne naprave s povezavo preko USB ali Wi-Fi, Bluetooth. Slaba stran teh modelov prenosnih skenerjev je bistveno nižja kakovost ločljivosti.

ADF/DADF

Funkcija samodejnega podajalnika dokumentov optičnega bralnika se skriva pod kratico ADF (Automatic Document Feeder). Kot že ime pove, je to funkcija, ki bo zagotovila premikanje dokumentov za skeniranje brez posredovanja uporabnika. Ni vam treba vstavljati večstranskih dokumentov enega za drugim, ampak vse naenkrat. Podajalniki imajo različne kapacitete listov papirja. Najpogosteje se boste srečali s kapaciteto za 50 listov. Seveda imajo poslovne multifunkcijske naprave velikokrat večjo zmogljivost. Nekateri modeli korporativnih multifunkcijskih naprav v osnovnem kompletu nimajo samodejnega podajalnika dokumentov, podpirajo pa razširitev z dodatnimi dodatki, vključno z ADF-ji različnih kapacitet.

Obstajata dve vrsti avtomatskih podajalnikov. Standardni tako imenovani reverz, ki skenira eno stran dokumenta, ga obrne in skenira drugo stran ter Duplex - DADF, dvostranski podajalnik dokumentov. S temi skenirate obe strani dokumenta hkrati. Velika prednost je hitrejše dvostransko skeniranje.

Hitrost skeniranja in funkcije optičnega bralnika

Pri skeniranju ni pomembna samo ločljivost, ampak tudi hitrost skeniranja. Ločljivost je podana v enotah slikovnih pik na palec (pik na palec) Dpi. Vrednosti segajo od 600 x 600 Dpi, 1200 x 2400 Dpi, kar je standard, do visokokakovostnega skeniranja z ločljivostjo 4800 x 9600 Dpi. Hitrost skeniranja je navedena kot čas, potreben za skeniranje 1 strani. Privzeto so vrednosti od 20 do 30 sekund/1 stran. Nekateri skenerji lahko skenirajo dokument v krajšem času, pod 10 sekundami. Format največje velikosti papirja je še en podatek, ki ga lahko opazite v specifikacijah. Običajni format je A4, najbolj uporabljen pisarniški format. Od modela optičnega bralnika je odvisno, koliko maks. format je podprt, vendar nekateri skenerji skenirajo do formata A3. Povezljivost ločenih skenerjev sicer ni tako bogata kot pri tiskalnikih, a poleg klasičnega USB kabla obstajajo modeli, ki jih povežete prek Wi-Fi. Pomembna funkcija pri skeniranju je OCR (optično prepoznavanje znakov). Če delate z besedilnimi dokumenti, ste zagotovo naleteli na OCR. Gre za programsko funkcijo, s katero skenirani dokument pretvorite v besedilno obliko, s katero lahko naprej delate kot z običajnim dokumentom v urejevalniku besedil. Sodobnim skenerjem ne manjka funkcija skeniranja na mobilno napravo, skeniranja v elektronsko pošto in deljenja dokumentov. Mobilne aplikacije za skeniranje

Poleg ločenih skenerjev ali integriranih komponent multifunkcijskih naprav se dandanes lahko zanesete tudi na svoj pametni telefon. Vse, kar potrebujete, sta kamera in aplikacija za skeniranje. Nekateri mobilni telefoni imajo to funkcijo celo v osnovni opremi. Z iPhonom skenirate dokument neposredno z aplikacijo za beležke, ki je del sistema iOS. Samo odprite opombe in izberite skeniranje dokumenta. Vendar se optično prebran dokument shrani kot datoteka jpeg. Obstajajo aplikacije, ki vaš skenirani dokument shranijo v druge formate, na primer v pdf. Če mora občasno kaj skenirati, lahko v Google Play ali AppStore najdete veliko število visokokakovostnih aplikacij. Nekatere so plačljive, na voljo pa so tudi v različici za brezplačen prenos.

Danes si ne predstavljamo dela z dokumenti brez kopiranja in skeniranja. Tako kot tiskanje so tudi te funkcije pomembne in pomemben je kakovosten rezultat. Večfunkcijska naprava vse v enem je idealna rešitev za dom ali pisarno lastnika majhnega podjetja. Z eno napravo lahko uživate v visokokakovostnem tiskanju, kopiranju in skeniranju. Če morate pri delu prihraniti čas in vaša naprava to podpira, uporabite obojestransko tiskanje in obojestransko skeniranje. Dobili boste čas za druga opravila in prihranili papir. Alternativne kartuše ali tonerji za vaš tiskalnik vam lahko pomagajo prihraniti denar in zmanjšati stroške.