Pisarniški paketi za upravljanje dokumentov

Pogosto je treba dokument urediti pred tiskom, za to pa obstajajo programi, v katerih lahko delamo spremembe. Najbolj znani pisarniški programi, ki se uporabljajo so Word, Excel, PowerPoint in PDF programi. Za delo v pisarni, pa tudi doma, je najbolje imeti v računalniku celoten pisarniški paket, ki vsebuje te programe. Uporabite lahko tudi aplikacijo za mobilne naprave in urejate dokumente neposredno na svojem mobilnem telefonu. Katere programe je vredno namestiti?

Verjetno najbolj znan paket programov za ustvarjanje in urejanje dokumentov je Microsoft Office. Na voljo je v več različicah. Je produkt Microsofta, ki ga je razvil za svoj operacijski sistem Windows. Kasneje je dodal tudi podporo za Mac OS in mobilne platforme. Najdete ga na spletni strani proizvajalca razdeljenega v tri kategorije: uporaba za dom, za podjetja in za izobraževalne ustanove. Posebna kategorija je uporaba teh programov za mobilne telefone.

Microsoft Office 365

Ta obsežen paket Microsoft ponuja v več različicah. Microsoft Office se je v preteklosti prodajal kot programski paket več programskih modulov za fiksno ceno glede na licenco ter standardno in profesionalno edicijo. Danes paket Office 365 dobite v več različicah, ki se med seboj razlikujejo po licenci za 1 ali več uporabnikov v obliki naročnine. Mesečna naročnina je odvisna od različice. Office 365 vključuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access ter OneDrive in Skype. Ti programi in storitve se največ uporabljajo v pisarniškem okolju, pa tudi doma. Poleg plačljive različice lahko uporabnik po registraciji brezplačno uporablja spletni vmesnik Office.com. Ta dostop do osnovnih programov ne zahteva namestitve. Za poslovno rešitev ima paket Office poleg osnovnih programov razširjene storitve. V Office 365 business boste poleg OneDrive našli še Exchange, SharePoint, Teams, Yammer in storitev Stream. Office 365 je najbolj razširjen celovit paket za upravljanje in ustvarjanje dokumentov. Ima intuitiven uporabniški vmesnik, veliko orodij in lokalizacijo v številne jezike. Dokument lahko natisnete neposredno iz njegovih programov. Pomanjkljivost je, da če želite uporabljati vse bogate možnosti, se morate naročiti na paket Office 365.

Brezplačni pisarniški programi (programski paketi) so zelo kvalitetna alternativa Office 365. Najbolj priljubljena sta OpenOffice in LibraOffice. V obeh primerih je uporabljen brezplačen pisarniški paket, tako imenovana odprtokodna programska oprema. Za to vrsto programske opreme je značilna prosto dostopna, odprtokodna koda in brezplačna distribucija. Prednost je brezplačna pridobitev, prenos. Uporabnik, ki ne želi investirati v plačljivi pisarniški paket, lahko tako v celoti uporablja brezplačno programsko opremo s funkcionalnostmi, podobnimi paketu Office. Ta pisarniški paket uporabljajo tudi manjša podjetja, ki morajo zmanjšati stroške ali nimajo proračuna za nakup plačljive programske opreme.

OpenOffice

OpenOffice pripada Apache Software Foundation in se razvija že več kot 20 let. Gre za obsežen pisarniški paket, ki vključuje urejevalnik besedil Write, urejevalnik preglednic Calc, ki sta enakovredna programoma Word in Excel. Drugi programi v OpenOffice so Impress za predstavitve, Draw za vse, od diagramov do dinamičnih 3D ilustracij. Base za ustvarjanje baz podatkov in Math za ustvarjanje in urejanje matematičnih enačb. Pisarniški paket OpenOffice je lokaliziran v številne jezike. Ima prijeten uporabniški vmesnik, njegova prednost pa je brezplačna uporaba na neomejenem številu naprav. Ne razlikuje, za kakšen namen je nameščen. Zato ga lahko uporabljate v zasebne, izobraževalne, poslovne, komercialne in javnoupravne namene. V primerjavi z Office 365 ima OpenOffice skupno uporabniško okolje, v katerega vnašate posamezne module na osnovnem zaslonu. Office 365 ima svoje okolje za vsak program.

LibraOffice

Je naslednik OpenOffice, ki je nastal v okviru istega projekta kot OpenOffice in ima podobne lastnosti. Glavna razlika je sodobnejši vmesnik in nekaj izboljšav. Vendar je princip upravljanja dokumentov enak. Ta pisarniški paket vključuje tudi module Write, Calc, Base in Math. Poleg tega ponuja možnost razširitve, s katero dobite več funkcij. Ima zelo dobro podporo formatu in, kar je najpomembneje, je brezplačen. Tako kot njegov predhodnik OpenOffice je prosto dostopna odprtokodna programska oprema. Namestite ga lahko na številne operacijske sisteme, od najbolj uporabljanih Windows, Mac OS in Linux, do FreeBSD, NetBSD, OpenBSD in modularnega sistema Haiku.

Google Dokumenti

Google je upravljanje dokumentov vgradil v spletni vmesnik z uporabo Google računa. V spletnem načinu lahko ustvarjate in upravljate besedilne dokumente in preglednice z uporabo Google Dokumentov in Preglednic v svojem računu. Vključene so dodatne storitve Gmail, video klici in koledar. Vse v razpoložljivi shrambi v oblaku Google Drive, ki že v osnovni brezplačni različici ponuja veliko prostora. Prednost je zelo dobra integracija z drugimi Googlovimi storitvami, enostavna uporaba in varnostno kopiranje podatkov v oblak. Potrebo po povezovanju preko spleta in delu preko spletnega vmesnika vidimo kot pomanjkljivost. Google ne ponuja ločenega namestitvenega paketa. Plus je podpora mobilnim napravam.

iWork

Za Mac OS in iOS, iPad OS, pisarniški paket iWork je na voljo znotraj operacijskega sistema naprav Apple. Pred nekaj leti je bil to plačljivi pisarniški paket za ustvarjanje in upravljanje dokumentov. Apple je spremenil politiko plačljive programske opreme v brezplačno programsko opremo v svojih operacijskih sistemih in napravah. Paket vključuje urejevalnik besedil Pages, preglednico Numbers in Keynote za predstavitve. Slaba stran je, da lahko ta pisarniški paket uporabljate samo v računalnikih ter iPhonih in iPadih. Tudi v tem paketu ne manjka standardna podpora formatu in sinhronizacija, varnostno kopiranje v iCloud. Uporabniški vmesnik je prijeten in izgleda čistejši v primerjavi z Microsoft Officeom. Kljub minimalističnemu dizajnu skriva veliko funkcij in orodij. Ima zelo dobro podporo formatom, izboljšano pa je tudi delo z dokumenti, ustvarjenimi v Officeu, kar je bilo v prejšnjih različicah iWork tarča kritik.

PDF Adobe proti alternativam

Vladar PDF dokumentov je podjetje Adobe in njegov znani program Adobe Acrobat Reader, bodisi v brezplačni različici, kot pregledovalnik, bralnik PDF dokumentov bodisi v PRO različici z možnostjo ustvarjanja, urejanja in pretvorbe PDF dokumentov. Dokumente v formatu PDF lahko shranjujete tudi z drugimi zgoraj omenjenimi programi v sklopu pisarniških paketov. Drug priljubljen je odličen Abbyy PDF Reader ali Transformer+, Foxit Reader, ki skrbi za osnovno urejanje dokumentov PDF. Druge možnosti so Sumatra PDF ali Nitro PDF, Nuance PDF Reader.

Obstaja veliko več programov za ustvarjanje in urejanje dokumentov ali kompleksnih pisarniških paketov, kot smo jih omenili tukaj. ZOHO Office Suite ima kar dober odziv uporabnikov. Lahko jih razdelimo na namizne (programske), spletne in mobilne aplikacije. Vsak lahko izbere glede na svoje potrebe. Med manj uporabljanimi so še pisarniški paket Microsoft Office 365, brezplačni alternativi OpenOffice in LibraOffice ter iWork za uporabnike Mac OS.