Preslikava tiskalnika: Primerjava različnih rešitev

Preslikava tiskalnika se sliši pomembna, vendar je v resnici samo način, kako opisujemo postopek konfiguracije katerega koli omrežnega tiskalnika. Preslikava omrežnega tiskalnika ni velik zalogaj, če samo povezujete en računalnik s tiskalnikom doma. To se lahko hitro zaplete v velikem omrežju z desetinami uporabnikov in več tiskalniki, ki delujejo drug ob drugem.

Kateri je torej najboljši način za preslikavo tiskalnika v računalnik? Bi morali uporabiti standardno rešitev, programsko opremo v oblaku ali preizkusiti platformo tretje osebe? To je bolj zapleteno vprašanje in je odvisno od vaše specifične situacije.

Kaj je preslikava tiskalnika?

Preslikava tiskalnika, znana tudi kot "preslikava omrežnega tiskalnika" ali samo "konfiguracija tiskalnika", je način, kako računalniku povemo, naj tiska z uporabo določenega omrežnega tiskalnika. To je še posebej pomembno za velika podjetja, kjer mora več uporabnikov dostopati do istega tiskalnika hkrati.

Pomemben je način preslikave tiskalnika

Kako preslikate tiskalnik v računalnik, lahko močno vpliva na splošno uspešnost vašega podjetja. Tukaj je le nekaj razlogov, zakaj se vam splača prvič preslikati tiskalnik.

Viri – V veliki organizaciji je pomembno preslikati prave uporabnike na prave tiskalnike glede na njihove potrebe po tiskanju in fizično lokacijo.

Stroški – s pravilno preslikavo tiskanja lahko spremljate, kdo kaj tiska, zaradi česar je vaše omrežje tiskalnikov učinkovitejše (in s tem cenejše).

Varnost - Ali morate natisniti občutljive dokumente? Preslikava tiskanja pomaga dodeliti računalnike določenim tiskalnikom, tako da zaupne stvari ne končajo v napačnem košu.

Hitrost – Namesto ročne izbire tiskalnika vsakič, ko se natisne dokument, se lahko uporabniki odločijo za najprimernejšo napravo. Prihrani čas, prihrani denar. 

Kakšne so rešitve za preslikavo tiskalnika?

Na trgu je veliko rešitev za preslikavo tiskalnikov in katero boste izbrali, bo odvisno od več dejavnikov. Med pogostejšimi pristopi so:

Pravilnik skupine (tiskanje GPO)

To je notranja funkcija Microsoftovega strežnika Windows Server. Skrbnikom omogoča centralno upravljanje in konfiguracijo vseh nastavitev omrežnega tiskanja, vključno s preslikavo tiskalnika. Zelo uporabno za velike Windows organizacije.

macOS

Apple vam omogoča hitro prilagajanje nastavitev preslikave tiskalnika v sistemskih nastavitvah. Preprosto pojdite na "Tiskalniki in optični bralniki", kjer lahko dodate, odstranite in upravljate vse povezave tiskalnikov. Obstajajo tudi drugi protokoli, kot je Bonjour, ki delajo isto.

Tiskalni strežniki

Tradicionalni način je namenski tiskalni strežnik. Ti vam omogočajo centralizacijo nastavitev tiskanja na enem samem strežniku za upravljanje in (kar je še pomembneje) distribucijo tiskalnih opravil po omrežju, kar omogoča boljše uravnoteženje obremenitve. Prav tako lahko shranjujejo in upravljajo gonilnike tiskalnikov, tako da vam ni treba nenehno prenašati posodobitev. Vendar se tako zanašate na en sam stroj, ki bi lahko zaustavil vaše tiskanje v primeru okvare.

Programska oprema tretjih oseb

Programska oprema tretjih oseb, kot je PaperCut MF, je v zadnjih letih preskočila številne interne sisteme, saj ponuja boljše storitve za stranke in razširjeno združljivost med različnimi tiskalniki. Programska oprema, kot je ta, lahko v trenutku preslika vse vaše tiskalnike in nudi številne druge prednosti, ki naredijo tiskanje enostavno in priročno za uporabnike in skrbnike.

Upravljanje tiskanja v oblaku

Če že delate s številnimi poslovnimi aplikacijami v oblaku, bi bilo morda smiselno uporabiti rešitev za upravljanje tiskanja v oblaku, kot je PaperCut Hive. Omogočajo vam centralno preslikavo vsega prek oblaka, kar je uporabno za organizacije z oddaljeno delovno silo ali organizacije, ki želijo omejiti infrastrukturo, kot so strežniki.

Kako izbrati možnost preslikave tiskalnika, ki je prava za vas

Navsezadnje ni najboljše rešitve za preslikavo tiskalnika. Samo tisto, kar je najboljše za vas in vašo organizacijo. Kljub temu je treba upoštevati več dejavnikov.

Microsoft prijazen

Če je vaše celotno delovno mesto že vključeno v ekosistem Windows, je morda bolj smiselno uporabiti pravilnik skupine za potrebe preslikave tiskalnika. GPO je očitno brezhibno deloval z Microsoftovimi izdelki in je na splošno precej stroškovno učinkovit, saj ne potrebujete dodatnih licenčnin.

Veliko funkcij

Potrebujete robustno rešitev za preslikavo tiskalnika s številnimi funkcijami in odlično podporo strankam? Verjetno je najbolje uporabiti namensko programsko opremo drugih proizvajalcev, kot je PaperCut MF, ki to počne ves čas. Naše rešitve za preslikavo tiskanja vam omogočajo natančen nadzor nad upravljanjem tiskanja, spremljanjem, poročanjem in uravnoteženjem obremenitve. Delujejo tudi na različnih platformah.

Potrebujete dostopnost

Ali imate zaposlene po vsem svetu? Rešitev za upravljanje tiskanja v oblaku, kot je PaperCut Hive, je morda prava rešitev. To ponuja neomejeno razpoložljivost in podporo v obliki samodejnih popravkov in posodobitev, zaradi česar je sinhronizacija preprosta. Rešitve za preslikavo v oblaku so običajno na voljo prek naročnine in seveda zahtevajo delujočo internetno povezavo. 

Vir: papercut-com