Pripravite podatke za tisk

Digitalnih podatkov iz računalnika ni več težko prenesti na noben medij ali natisniti. Za tisk pa je dobro imeti podatke urejene tako, da so natisnjeni v najboljši kvaliteti. Za vas imamo nekaj nasvetov.

Glede na format, ki ga boste tiskali, je dobro, da digitalne podatke prilagodite za tiskanje. Urejanje se razlikuje od tega, ali želite natisniti klasičen besedilni dokument, barvno fotografijo na fotografski papir ali vizitko, plakat, pasico ali drugo vrsto dokumenta. Pri tisku se upoštevata ločljivost in format izvirnika.

Natisnite besedilno datoteko v enobarvnem načinu

Če tiskate doma ali pošiljate podatke v tisk, morate izbrati optimalen format za besedilno datoteko. Najpogosteje uporabljene so datoteke v Wordu, PDF, pa tudi klasični besedilni dokumenti s končnico txt. Dajte prednost formatu PDF, ki je zagotovilo, da bodo na izpisu dobro izgledali ne le besedilo, ampak tudi grafični elementi. Besedilni dokument naj vsebuje dobro izbrano pisavo in optimalno velikost izbrane pisave. Za tiskane dokumente je dobro izbrati bodisi serifno pisavo (na primer pisavo Times New Roman) bodisi sans serifno Arial in Calibri. Velikost naj bo vsaj 11 pt, da bo natisnjeno besedilo lahko berljivo. Ne sme segati čez varnostne robove, ki morajo biti vsaj 3 mm. V besedilni datoteki za tiskanje je pomemben tudi razmik med vrsticami. Za običajne dokumente se uporablja razmik med vrsticami 1,5. V primeru dolgega dokumenta ne podcenjujte delitve besedila. Spremenjeno in dobro oblikovano besedilo lahko preverite tik pred tiskom v tako imenovanem predogledu tiskanja. Če ste uporabili drug urejevalnik besedila, na primer Word ali urejevalnik PDF, ga izvozite v PDF. To je zagotovilo, da boste na drugi napravi videti enako, če ga pošljete drugemu uporabniku, ki ga nato natisne na enak način kot vašega. Zadnja stvar, ki lahko pokvari vaš tisk, je nekvalitetno črnilo, toner ali prazna kartuša v tiskalniku.

Barvne fotografije v visoki ločljivosti

Pred tiskanjem fotografij uporabniki pogosto naredijo prilagoditve v kakšnem grafičnem programu. Na monitorju ali zaslonu prenosnega ali tabličnega računalnika je vse videti odlično, vendar lahko končni rezultat tiskanja vseeno razočara. Za barvno tiskanje morajo biti podatki v barvnem načinu tiskanja CMYK. V bistvu obstajajo 4 osnovne barve za tiskanje: črna, cian, magenta in rumena. Barvni sistemi RGB, ki se uporabljajo za prikaz na monitorju, LAB ali Pattern v barvnem profilu, lahko med tiskanjem kažejo nekatere razlike. Profili ICC bodo pred tiskanjem zavrženi. Če želite grafike in slike pred tiskanjem pretvoriti v profil CMYK, vam bodo pri tem pomagali nekateri programi za urejanje fotografij Adobe, Corel, Affinity in drugi. Razlog, da barva slike na monitorju ne ustreza 100% tistemu, kako jo natisne tiskalnik, je v tem, da povprečen uporabnik nima profesionalno kalibriranega monitorja. Seveda obstajajo fotografi in grafični oblikovalci, ki delajo s kalibriranim monitorjem. Celo nekateri profesionalni proizvajalci monitorjev pošiljajo svoje modele tovarniško umerjene. Za tiskanje sta pomembna tudi ločljivost in Dpi. Odvisno je od velikosti izhodnega tiska. Za rastne datoteke je priporočljivo delati v merilu 1:1 pri ločljivosti 300 dpi. Končno pravilo, da mora biti vsaka datoteka za tiskanje v ločenem formatu PDF. Pri tiskanju v formatu PDF se nič ne premakne, kompozicija ali kakovost barve se ne spremeni. To še posebej velja, če podatke za tiskanje pošiljate v drugo napravo, od koder se bodo nato natisnili.

Tisk velikega formata

Če želite natisniti profesionalno velik transparent ali plakat, morate upoštevati več stvari. Grafično predlogo pripravite natančno in po možnosti brez robov, spustnih menijev in oznak za obrezovanje. Seveda mora biti v formatu PDF in barvah v načinu CMYK. Preverili boste tudi velikost in ločljivost slik. Za boljšo predstavo o tem, kako bo izgledal natisnjen, na primer: Format plakata A2 mora imeti varno območje, kjer so nameščeni vsi pomembni elementi oblikovanja, kot so logotip, besedilo in grafika velikosti 400 x 574 mm. Čisti format je 20 mm več in sicer 420 x 594 mm. Pustite padec 3 mm. Pri formatu A3 je varno območje 277 x 400 mm, čisti format pa 297 x 420 mm. Če je treba natisniti letak formata A4, pride v poštev varna površina 190 x 297 mm in čisti format 210 x 297 mm. Te velikosti so v osnovi odvisne od velikosti formata papirja, da se vedno zagotovi čist format in varno območje (glavno območje grafike in besedila).

Vizitke ali darilne kartice

Tiskanje podatkov za vizitke in darilne kartice mora izpolnjevati tudi nekaj zahtev. Besedila je treba pretvoriti v krivulje, ker se lahko izgubijo diakritični znaki ali celo črke. Oznake za obrezovanje naj bodo nameščene tako, da po obrezovanju ostane čist format vizitke. Vizitka evropskega standarda ima dimenzije 85 x 55 mm. Uporablja se tudi format 90 x 50 mm. Tudi za vizitke velja, da mora biti besedilo v dobro berljivi pisavi za tisk in tudi velikosti. Vizualno si seveda lahko vsak prilagodi svojo vizitko, vendar ni dobro, da vsebuje preveč podatkov in grafike. Ko je vizitka preobremenjena z informacijami, se pogosto izgubi pomen določenega podatka, tako je tudi z veliko količino grafike ali nepravilno izbranimi barvami. Obstaja določen standard, kaj vse, katere podatke mora vsebovati vizitka. Slike naj bodo v ločljivosti vsaj 250 dpi in seveda morajo biti tudi v barvnem profilu CMYK. Če bo vizitka vsebovala tudi črto, naj bo le-ta za tisk na ofsetnem tiskalniku debela vsaj 0,213 točke.

Debelina črte, moč

Kakšna naj bo linija za tabele, mreže, ločila in grafične delilnike? Najmanjša moč ali debelina črte v podatkih za tiskanje mora biti vsaj 0,2 točke. Privzeto se na primer pri uokvirjanju ali ločevanju imena, priimka in drugih podatkov uporablja črta z jakostjo 0,213 točke in več. Če podcenite najmanjšo debelino, morda ne bo natisnjen.

Pretvori besedilo v krivulje

Zgoraj smo omenili, da je treba besedilo pretvoriti v krivulje. Pri podatkih za tiskanje tako imenovano razpršenost besedila preprečimo s pretvorbo v krivulje (convert to curves). Da bi preprečili, da bi se nekateri znaki in črke izgubili in ne bi bili natisnjeni ali da bi diakritični znaki izpadli, je prevajanje potrebno. Če ustvarite predlogo za tiskanje v programu Adobe Photoshop v formatu PSD, morajo biti vse plasti združene v eno. To dejanje izvedete neposredno v programu Adobe Photoshop.

Podatke za tiskanje je mogoče natisniti tudi v drugih formatih, kot je PDF. Če ga natisnete za lastne namene in podatkov ne pošljete v tiskanje na drugo napravo ali v profesionalni studio, ki ponuja storitve tiskanja, vam ni treba skrbeti za urejanje podatkov za tiskanje. Datoteko lahko natisnete v formatu jpg, gif, png, lahko pa tudi skenirano različico. Tukaj je odvisno od tega, za kakšno kakovost se zadovoljite. Tudi skrbno pripravljene podatke za tisk lahko izda slaba izbira papirja, pa tudi nekvalitetno črnilo ali toner. Zato uporabljajte priporočen papir za vrsto tiska in certificirana polnila za tiskalnike.Ne govorimo samo o originalnih polnilih, ampak tudi alternativnih od preverjenega prodajalca, ki vam zagotavlja njihovo kakovost.