Pull printing

Tiskarstvo je kljub digitalizaciji še vedno eden ključnih vidikov pisarniškega dela. Teči do tiskalnika po zaupen dokument, ne da bi vas kdo prehitel, je lahko precej stresno. Ali ste kdaj pomislili: "Mora obstajati boljši način za to?" Prav imate, obstaja in imenuje se tiskanje na poteg. Morda ste že slišali za tiskanje s potegom ali enega od tisočerih drugih vzdevkov, kot so tiskanje s sledenjem, izdaja za tiskanje, varno tiskanje ali tapni in tiskaj, če naštejemo le nekatere. Toda kaj točno je tiskanje na poteg? In bi ga uporabili?

Definiranje vlečnega tiska

Pull printing je preverjanje tiskalnih opravil v dveh korakih. V prvem koraku uporabnik sproži nalogo z delovne postaje ali mobilne naprave na enak način kot običajno. V drugem primeru isti uporabnik pooblasti ciljni tiskalnik za izvedbo opravila. Ko pa dajemo toliko poudarka na racionalizacijo postopka tiskanja, kakšen smisel ima dodajanje dodatnega koraka?

Seveda gre za varnost. Tiskanje s potegom zagotavlja, da zaupni dokumenti ali tisti, ki niso namenjeni širši javnosti, ne ostanejo vidni poleg tiskalnika, tako da se opravilo zažene in sprosti z dvema zavestnima dejanjema. To je še posebej koristno, ko želi uporabnik natisniti opravilo na tiskalniku, ki je v drugem nadstropju ali v popolnoma drugi stavbi, na primer pred sestankom ali predstavitvijo.

Če povzamemo, tiskanje po vleki je funkcija tiskanja, ki med tiskalnim poslom, ki ga sproži uporabnik, zadrži to dejanje na strežniku ali uporabnikovi delovni postaji, dokler ga uporabnik ne sprosti, tako da ga potegne k izbranemu tiskalniku. Uporabnik mora biti avtentikiran na tiskalniku, bodisi z geslom, PIN kodo na nameščeni programski opremi, mobilno ali z osebno izkaznico in integriranim čitalcem kartic.

Razlogi za uvedbo vlečnega tiska

Pravkar smo navedli varnost kot prvi razlog za uporabo tiskanja na poteg. Vendar pa gredo prednosti tiskanja na poteg še veliko dlje. Ključne prednosti rešitve za tiskanje na poteg vključujejo:

Trajnost

Tudi najbolj uglajeni pisci delajo tipkarske napake, kaj šele končni uporabniki. Težava je v tem, da ko uporabnik klikne Natisni, ni več možnosti, da bi se vrnil v preteklost in ponovil tiskalni posel, in ta papir gre naravnost v smeti. Enako velja za naključno tiskanje dvojnikov. Pull printing zadrži tiskalna opravila v čakalni vrsti, dokler jih uporabnik ni pripravljen sprostiti, kar olajša preklic neželenih opravil, preden padejo v sklad tiskanja.

Zmanjšanje uporabe tehnične podpore

Dobro je, če IT oddelku ni treba ves čas skrbeti za tiskanje. Opremljanje tiskalnikov s funkcijami tiskanja na poteg omogoča uporabnikom, da gredo na drug tiskalnik in sprostijo tiskalni posel, ko je tiskalnik izklopljen. Tako uporabniki ostanejo produktivni in tiskanje ne preneha popolnoma. Da, oddelek za IT bo sčasoma moral odpraviti težavo s tiskalnikom, vendar ne boste štirikrat ali petkrat prejeli iste zahteve glede istega tiskalnika.

Preprostost

Tiskanje mora biti postopek brez težav. Tiskanje potez omogoča končnim uporabnikom enostavno tiskanje kljub dodanemu koraku. Minili so dnevi, ko ste tekli do tiskalnika ali pa vas je bilo strah, da bo nekdo dostopal do vaših dokumentov. Pomislite na to takole: ko uporabnik klikne natisni, se tiskalni posel potisne v pladenj za tiskanje, dokler ga ni pripravljen izpustiti. Poleg tega lahko uporabniki množično prevzamejo svoja tiskalna opravila in izberejo kateri koli tiskalnik, ki je združljiv s potiskanjem, kateremu želijo izdati svoja opravila. Je preprost, učinkovit in uporabniki komaj opazijo naslednji korak.

Zmanjšanje stroškov, zmanjšanje odpadkov

Stroški tiskanja se kopičijo na različne načine. Vendar nobeden od njih ne škodi vašemu proračunu bolj kot odpadni papir in črnilo. Ena študija ocenjuje, da 30 % tiskalnih opravil nikoli ne zapusti pladnja za tiskanje. To je 30 %, kolikor bi podjetja lahko prihranila pri potrošnem materialu, če bi tiskalna opravila zadržala v čakalni vrsti, preden bi jih izdala. Zmanjša se tudi poraba električne energije, ker so vaši tiskalniki manj aktivni. S tiskanjem na poteg lahko nastavite privzete varne profile tiskanja, ki podpirajo pobudo zelenega tiskanja. Nastavite lahko samodejno nastavitev enobarvnih izpisov in obojestranskega tiskanja, s čimer prihranite tako črnilo kot papir.

Zmanjšanje tiskalnikov

Vsaka ekipa IT sanja o manjšem številu tiskalnikov, tiskanje po vleki pa vam omogoča, da zmanjšate nabor tiskalnikov tako, da odstranite posamezne namizne tiskalnike. Namesto tega lahko končni uporabniki uporabijo skupne tiskalnike za sprostitev svojih tiskalnih opravil, kot se jim zdi primerno, brez tveganja, da bi kdo drug videl njihove dokumente. Tiskanje s potegom pomaga podjetjem pri izpolnjevanju standardov in zmanjšuje napade, saj vam pomaga zmanjšati vašo tiskalniško infrastrukturo.

Seveda pa poleg prednosti obstajajo tudi določene slabosti. Ti vključujejo: hitrost, stroške licence in dodatne programske opreme, podporo za gonilnik tiskalnika in združljivost strojne opreme.

Tiskanje s potegom ne samo poveča poslovno produktivnost, ampak ustvari dodatno raven varnosti dokumentov, zmanjša stroške potrošnega materiala za tiskanje, odpravi odpadke in zmanjša povpraševanje po podpori za ekipe IT. Skratka, uporabniku poenostavi in varuje tiskanje.