Razvrščanje, skupne čakalne vrste za tiskanje v primerjavi z neposrednim tiskanjem

Če tiskate kopije večstranskih dokumentov, vam bo možnost razvrščanja prišla prav za tiskanje celotnih kompletov v zaporednem vrstnem redu strani.

Razvrščanje ni obvezno z razlogom. Ko pritisnete natisni, se prepričajte, da je v meniju z možnostmi izbrano zbiranje. Možnost »Zberi« najdete v nastavitvah tiskanja v aplikaciji ali programski opremi, ki jo uporabljate, ali na nadzorni plošči tiskalnika. 

Kako omogočiti ali onemogočiti razvrščanje

Omogočanje ali onemogočanje zbiranja je odvisno od operacijskega sistema vašega odjemalca in programske opreme vašega tiskalnika. Na splošno pa odprite nastavitve tiskanja ali pogovorno okno za tiskanje, poiščite možnost Collate in jo vklopite ali izklopite. Za podrobnejša navodila si oglejte uporabniški priročnik tiskalnika ali spletno stran.

Zakaj zbiramo tisk?

Zbrana tiskalna opravila prihranijo čas ter zagotavljajo priročnost in natančnost. Je rešitev za organiziranje večstranskih dokumentov, kot so poročila, predstavitve, priročniki in računi. Ta funkcija ni obvezna, zato jo izklopite, če ne želite razvrščati. Če vam je zbiranje pomembno, se prepričajte, da je vklopljeno v nastavitvah tiskanja.

Lahko se strinjamo, da je v nekaterih situacijah deljenje lahko neprijetno. Zakaj torej delovna mesta uporabljajo skupne čakalne vrste za tiskanje? Ima več prednosti.

Skupna raba čakalnih vrst za tiskanje

Prihranek prostora in virov

Ni vam treba imeti tiskalnika za vsak računalnik, kar zmanjša nered in porabo energije. Uporabite lahko tudi manj, učinkovitejše tiskalnike, ki zmorejo večje količine in hitrosti.

Prihraniti denar

Prihranite lahko pri stroških nakupa in vzdrževanja več tiskalnikov in potrošnega materiala, kot so črnilo, toner in papir. Z dobavitelji se lahko tudi pogajate o boljših poslih za množične nakupe in storitvene pogodbe.

Izboljšanje produktivnosti in sodelovanja

Čakalni čas za tiskanje lahko skrajšate z uporabo prednostnih nastavitev in funkcij za uravnoteženje obremenitve. Omogočite lahko tudi tiskanje BYOD, tako da lahko uporabniki dostopajo do tiskalnikov z različnih lokacij in naprav, kot so prenosniki, tablice in pametni telefoni.

Povečanje varnosti in skladnosti

S funkcijami za preverjanje pristnosti in avtorizacijo lahko nadzorujete, kdo ima dostop do katerih tiskalnikov in kaj lahko tiskajo. Z orodji za poročanje in analizo lahko tudi spremljate in nadzirate tiskalno dejavnost in uporabo. Tako lahko preprečite nepooblaščeno tiskanje, zaščitite občutljive podatke in zagotovite skladnost s predpisi.

Varnostni vidiki neposrednega tiskanja

Neposredno tiskanje se morda zdi bolj varno in priročno kot tiskalne čakalne vrste v skupni rabi. Vsak uporabnik ima svoj tiskalnik in mu ga ni treba deliti. Glavna pomanjkljivost neposrednega tiska pa je manjši obseg nadzora in varnosti.

Varnostno tveganje zaradi razkritja prenesenih podatkov

Pri neposrednem tiskanju iz računalnika v tiskalnik lahko podatke prestrežejo, ponaredijo hekerji ali zlorabijo ljudje, ki imajo dostop do vašega omrežja ali brezžične povezave. To lahko ogrozi zaupnost, celovitost in razpoložljivost vaših podatkov.

Razkritje podatkov

Ko tiskate neposredno iz računalnika v tiskalnik, se lahko podatki shranijo v pomnilnik ali trdi disk tiskalnika, do katerega lahko dostopajo nepooblaščene osebe, ki imajo fizični dostop do vašega tiskalnika ali oddaljen dostop do vmesnika vašega tiskalnika. To lahko vaše podatke izpostavi kraji, izgubi ali poškodbi.

Razkritje uporabljenih podatkov (glej tisk)

Ko tiskate neposredno iz računalnika na tiskalnik, so lahko podatki vidni vsakomur, ki vidi vaš tiskalnik ali natisnjen rezultat. Vaši podatki so tako lahko izpostavljeni nepooblaščenemu razkritju ali zlorabi. 

Varnostni vidiki tiskalnih čakalnih vrst v skupni rabi

Čakalne vrste za tiskanje v skupni rabi se morda zdijo manj varne kot neposredno tiskanje. Je smiselno, kajne? Deljenje tiskalnikov z drugimi pomeni, da se več rok približa potencialno občutljivim dokumentom. Vendar so čakalne vrste za tiskanje v skupni rabi objektivno bolj varna možnost, saj ščitijo vaše podatke ne glede na to, kaj počnejo.

Šifriranje podatkov med prenosom

Ko tiskate iz računalnika v skupno čakalno vrsto, je mogoče podatke šifrirati z uporabo varnih protokolov, kot sta HTTPS ali SSL/TLS. To lahko nepooblaščenim osebam prepreči prestrezanje ali manipulacijo vaših podatkov.

Brisanje neaktivnih podatkov

Ko tiskate iz računalnika v čakalno vrsto v skupni rabi, lahko podatke po tiskanju odstranite s strežnika ali tiskalnega strežnika s funkcijami varnega brisanja, kot sta prepisovanje ali brisanje. Tako lahko nepooblaščenim osebam preprečite dostop do vaših podatkov na strežniku ali tiskalnem strežniku.

Zaščita uporabljenih podatkov

Pri tiskanju iz računalnika v skupno čakalno vrsto je mogoče podatke zaščititi z varnostnimi funkcijami, kot je varno tiskanje v povezavi z večfaktorsko avtentikacijo, ki zahteva več nadzornih točk dostopa, vključno s kodami PIN, gesli, biometričnimi podatki ali pametnimi karticami. To lahko prepreči nepooblaščenim osebam dostop do vašega tiskalnika ali izpisov.

Izbira pravega pristopa

Najboljši pristop je vedno odvisen od vaših poslovnih potreb, ciljev in preferenc. Kako veliko je vaše podjetje in koliko pisarn potrebujete za povezavo s tiskalniško infrastrukturo. Katere dokumente tiskate? Koliko strani natisnete na dan, teden ali mesec? Kako hitro jih morate natisniti? Kako občutljivi so podatki, ki jih natisnete? Kako ga zaščitite pred nepooblaščenim dostopom ali razkritjem? Kako izpolnjujete predpise, kot sta GDPR ali HIPAA? Koliko denarja lahko porabite za nakup in vzdrževanje tiskalnikov in potrošnega materiala? Koliko časa in truda lahko posvetite upravljanju in odpravljanju težav s svojim tiskalniškim sistemom?

Na podlagi tega pri izbiri upoštevajte:

- Velikost in struktura vašega omrežja

- Vrsta in obseg vašega tiska

- Vaše zahteve glede varnosti tiskanja in skladnosti

- Proračun in sredstva, ki so na voljo za vaš tisk

Pri izbiri med neposrednim tiskanjem in skupnimi tiskalniškimi čakalnimi vrstami ni enotnega odgovora. Samo vi lahko ocenite, kaj vaše podjetje potrebuje. Ocenite dejavnike, kot so velikost, vrsta, obseg, varnost, skladnost, proračun in viri vašega tiskalniškega sistema, preden izberete in uvedete pravi pristop. Potem boste točno vedeli, katera možnost je za vas boljša.