Rešitev tiskanja v coworking prostorih

Coworking prostori postajajo vse bolj priljubljeni po vsem svetu. Od Londona do Maroka lahko dvignete stol in začnete delati za vročo mizo. Po napovedih bo področje coworking prostorov hitro napredovalo. To dokazuje povečano povpraševanje po prilagodljivih delovnih prostorih, kot so priljubljeni coworking prostori WeWork, The Wing in Industrious. Vendar obstaja ena manjša stvar, ki frustrira uporabnike in to je tiskanje.

WeWork Inc. - s sedežem v New Yorku je ponudnik coworking prostorov, vključno s fizičnimi in virtualnimi skupnimi prostori. WeWork je napovedal partnerstvo s Featherjem, podjetjem za najem pohištva. Članom WeWork na več kot 35 ameriških trgih omogoča oblikovanje pisarniških prostorov s pohištvom Feather.

The Wing - je bil prvotno družabni klub za ženske in co-working prostor s pisarnami. Na začetku je The Wing za svoje coworking prostore sprejemal izključno ljudi, ki so se identificirali kot ženske ali spolno nebinarne osebe. Od tega je odstopil v skladu z zakoni o nediskriminaciji. Po pandemiji je The Wing ponovno odprl prostor s svežim dizajnom pod novim matičnim podjetjem IWG.

Industrious – je še eno coworking podjetje s sedežem v New Yorku, ki se prek maloprodaje seli v predmestje. V zadnjih nekaj letih se je bolj osredotočil na nakupovalna središča. Je bilo ustanovljeno leta 2012. Danes deluje na skoraj 160 lokacijah v ZDA, Evropi in Aziji.

 zdroj: canva

Razpoložljivost Coworking prostorov

Po podatkih Coworker.com je v Združenih državah Amerike na voljo 1794 različnih coworking prostorov. Več kot 500 v Veliki Britaniji in 300 v Avstraliji. Na voljo je široka paleta prostorov, od občasnih obiskov do dolgoročnih do prostorov za super podjetja. Gitnux poroča, da je po vsem svetu približno 18.700 coworking prostorov, do konca leta 2024 pa bi jih lahko dosegli kar 41.975.

(Coworker je spletna platforma za odkrivanje, rezervacijo in dostop do coworking prostorov po vsem svetu)

(Pri Gitnuxu smo specializirani za zagotavljanje vrhunskih tržnih raziskav, celovite statistike, najnovejših tržnih trendov in poslovnih vpogledov)

Če ste že imeli priložnost delati v coworking prostoru, lahko presodite, kaj vam je bilo všeč in kaj ne. Ustvarja nekaj sodelovanja, učenja in trajnosti. Coworking prostori ne zagotavljajo le prostora za delo, ampak pogosto nudijo tudi prednosti s prostorom. To zagotovo vključuje občutek skupnosti. Ob skupnem aparatu za kavo boste vedno srečali nekaj zanimivih ljudi.

Ampak, ali ste že kdaj uporabljali tiskalnik v coworking prostoru? Lahko je dobesedno nočna mora. Pogosto niste seznanjeni z nastavitvami tiskalnika. To vodi do napak pri tiskanju, kot je dvostransko tiskanje, napačna usmerjenost strani ali napačne nastavitve tiskanja. Nekaj tako preprostega, kot je tiskanje zapisnika sestanka, se lahko spremeni v nočno moro. Pa ne le za končnega uporabnika, ampak tudi za tiste, ki upravljajo sistem tiskanja.

Rešitve tiskanja v coworking prostorih

S čim točno se uporabniki spopadajo pri tiskanju v coworking prostorih? Nekatere najpogostejše težave s tiskanjem vključujejo:

Težave s povezavo

Včasih tiskalnik morda ni pravilno povezan z omrežjem, kar povzroča napake pri tiskanju.

Namestitev gonilnika

Če gonilniki tiskalnika niso pravilno nameščeni ali so zastareli, lahko to povzroči težave pri tiskanju.

Nizka količina črnila ali tonerja

Coworking prostori pogosto uporabljajo tiskalnike z veliko porabo, kar lahko povzroči nizko raven črnila ali tonerja. To lahko povzroči slabo kakovost natisov ali pa tiskanje v celoti prepreči.

Združljivost tiskalnika

Coworking prostori imajo lahko tiskalnike različnih proizvajalcev in pri tiskanju iz različnih naprav se lahko pojavijo težave z združljivostjo. 

Kaj pa povrnitev stroškov

V takem okolju je upravljanje tiskanja nujno za povrnitev stroškov. Obstaja več različnih načinov in kaj zaračunati uporabnikom, podjetjem za tiskanje, ki ga opravijo.

En primer je dodelitev kvote na uporabnika/podjetje in vključitev pristojbine v skupno mesečno plačilo. Če dosežejo svojo omejitev, jim lahko zaračunate dodatno tiskanje nad omejitvijo.

Izkoristite možnost integracije s programsko opremo za upravljanje prostora za skupno delo, da uporabnikom olajšate zaračunavanje in prejemanje denarja ter da imata obe strani pregled.

Zanimiv primer je Nexudus, skupna platforma za upravljanje coworking prostorov. Opravili so trdo delo za svoje stranke in ustvarili integracijo s programsko opremo PaperCut. Uporabnikom lahko dovolite, da preidejo v negativno stanje na svojem računu PaperCut in ta bo pridobil te podatke za avtomatizirano izdajanje računov strankam, ne samo tiskanje, ampak tudi najem prostora. Tako vam ni treba ročno ugotavljati stroškov tiskanja prek PaperCuta. 

Mobilno tiskanje in tiskanje iz lastne naprave (BYOD)

Rešitev Mobility Print BYOD je absolutni rešitelj v coworking okolju. Tiskate lahko dobesedno iz katere koli naprave, ki jo prinesete v coworking prostor. Pametni telefoni, tablični računalniki, prenosni računalniki, Chromebooki, če želite. Z nekaj preprostimi koraki lahko uporabniki hitro najdejo kateri koli tiskalnik in tiskajo nanj, ne da bi potrebovali pomoč tehnika. Brez iskanja gonilnikov, brez pridružitve domenam in najboljše od vsega je, da je vsak uporabnik pred tiskanjem preverjen, da se zagotovi natančno sledenje in zaračunavanje celotnega tiskanja. Tako je poročanje in povračilo stroškov preprosto.

Možnost tiskanja v oblaku

Uporabniki, ki pogosto obiskujejo coworking prostore in morajo tiskati od doma in nato prevzeti, ko so na mestu, lahko tiskajo na daljavo s Tiskanjem v oblaku. Tiskajte brez povezave v napravah Windows, Chromebook in Mac. Ko ste doma, pritisnite gumb Natisni na svoji napravi, ustavite se v kavarni in nato vzemite dokument, ko pridete v coworking prostor.

Vgrajena rešitev in varno tiskanje

Ste že kdaj pritisnili CRL+P in sprintali do tiskalnika, da nihče ne vidi, kaj tiskate? S PaperCut MF in varnim tiskanjem so ti dnevi že zdavnaj minili. Z geslom ali kartico lahko varno sprostite tiskalni posel, medtem ko stojite za tiskalnikom. To je ključnega pomena pri delitvi zgradbe z drugimi podjetji in pri skrivanju tajnih dokumentov.

Vgrajena rešitev tudi sledi opravilom kopiranja in odklene svet skeniranja. Preprosto skenirajte v e-pošto, mapo ali shrambo v oblaku in spremenite skenirane dokumente v pametne dokumente, po katerih je mogoče iskati po besedilu in jih je mogoče urejati, da pridobite informacije lažje kot kdaj koli prej.

Če ste skrbnik coworking prostorov, ne pozabite na tiskalnike in vse, kar je povezano z enostavno uporabo tiskalnikov in tiskanjem v coworking prostoru. Če ste zaposleni v podjetju, ki uporablja coworking prostore ali samostojni uporabnik tovrstnih prostorov, vas vedno zanima, kakšne možnosti tiskanja vam ponujajo. Integracija tiskalnih naprav v coworking prostore ter njihova udobna in varna uporaba naj bi danes postala standard.

vir: papercut.com