Pisarniški material

Tiskalnik za manjšo pisarno

Pri izbiri tiskalnika ali večfunkcijske naprave za majhno pisarno ali domače podjetje, ki naj bi zadostila trenutnim delovnim zahtevam, ne morete narediti dovolj samo s tiskanjem, kopiranjem in preprostim skeniranjem. Naprava za delovno skupino vam lahko ponudi veliko več. Prilagajati se mora novim delovnim nalogam in prevzemati dodatne delovne aktivnosti. Kakšen naj bo pisarniški tiskalnik in kaj mora izpolnjevati?

Kakovosten in intuitiven nadzor

V delovni skupini pridete v tiskarno z določeno nalogo, za katero vam je dodeljen čas, enostavnejši ko je nadzor in boljša, hitrejša razpoložljivost različnih tiskarskih funkcij, učinkoviteje boste porabili svoj delovni čas. Enostavno upravljanje je prednost tudi za manj izkušene uporabnike v delovnem timu. Čist dotik in dovolj velik LCD zaslon olajšata delo s tiskalnikom.

Omrežna povezljivost in dodatne funkcije

Mreženje je ena od zahtev za tiskalnike v pisarnah, če sodijo v delovno skupino, kjer je za pospešitev in olajšanje delovnih nalog potrebna povezava znotraj podjetja. Že danes lahko brezžično povezavo štejemo za standard. NFC je dodaten bonus, vendar za pisarniški tiskalnik nima tolikšne prednosti. Kar zadeva funkcije, so med prioritetnimi zagotovo obojestransko tiskanje, obojestransko tiskanje, skeniranje in direktno pošiljanje po elektronski pošti.

Pladenj z veliko kapaciteto in hitrostjo tiskanja

Vhodne in izhodne pladnje z veliko kapaciteto najdemo že pri tiskalnikih, ki niso tako veliki. V pisarnah že dolgo niso v trendu ogromne naprave, ki zavzamejo pol sobe ali postavljene na hodniku podjetja, temveč majhne kompaktne naprave z visoko zmogljivostjo in profesionalno kakovostjo tiska. Hitrost tiskanja je bistvena. Z velikim obsegom lahko prihranite čas. Pa tudi dovolj velik izhodni pladenj. Oddate lahko tiskalni posel in ko je natisnjenih več dokumentov in je pladenj poln, lahko nadaljujete z drugim delom.

Potrošni material črnilo proti tonerju

Najpogosteje se uporabljajo v tiskarnah za tiskanje dokumentov z minimalno količino grafičnih elementov. Če se tiska nekaj grafičnega, največ grafičnega. Zato so laserski enobarvni tiskalniki idealna rešitev. Laserski toner bo natisnil približno 2000 strani, preden ga boste morali zamenjati. Današnji brizgalni tiskalniki imajo ločene rezervoarje za črnilo velike prostornine in vzdržljivost je zelo dobra.

Varnost tiskanja

Ker se dokumenti podjetja tiskajo na licu mesta v pisarni, je na voljo tudi dobra zaščita tiska. To je lahko omrežje v omrežju, na katerega je tiskalnik povezan in neposredno, kot zaščitni varnostni elementi na tiskalniku. Večinoma gre za avtorizacijsko ali dostopno kodo PIN, ki ščiti pred neželenim dostopom. Na ta način bodo lahko tiskalnik upravljali le uporabniki s pooblastilom in kodo PIN.

Priporočeni modeli tiskalnikov za manjšo pisarno

Ne ogromnih tiskalnikov, ampak moderne naprave kompaktnih dimenzij, ki zavzamejo minimalno prostora tudi v majhni pisarni, takšen je trenutni trend tiskalnikov in multifunkcijskih naprav za pisarne za manjše delovne skupine ali domača podjetja.

Canon i-Sensys MF628Cw

Za manjšo pisarno z večjim obsegom barvnega tiskanja je primerna kompaktna multifunkcijska naprava iz serije i-Sensys model MF628Cw, ki omogoča kakovostno tiskanje, kopiranje in skeniranje ter faksiranje. Poleg LAN povezave lahko uporabljate tudi brezžično Wi-Fi povezavo in možnost priročne uporabe preko prenosnika, tablice in mobilne naprave. Tiskanje na maksimalni A4 format papirja z ločljivostjo 1.200 x 1.200 Dpi doseže 14 strani/min. črno-belo in barvno. Mesečni natis 1.500 strani, ki ga priporoča proizvajalec, lahko povečate do največ 30.000 natisnjenih strani na mesec. Neposredno tiskanje iz naprave USB je prednost.

Canon Maxify MB5050

Brizgalni multifunkcijski tiskalnik s povoščenimi kartušami, model Maxify MB5050 je primeren za manjše delovne skupine s priporočeno mesečno obremenitvijo 1.500 strani, zmore največjo mesečno obremenitev do 30.000 strani v formatu A4. Njegove prednosti so hiter zagon prve strani v cca 7 sekundah v črno-beli tehniki in kakovosten barvni tisk, 15 strani/min. ali 23 strani/min. črno in belo. Visokokakovostna ločljivost tiskanja in optičnega bralnika dopolnjujeta kopiranje in faksiranje. Na voljo sta dvostransko tiskanje in brezhibna povezljivost prek LAN in Wi-Fi. Če iščete hitro, kakovostno tiskanje, preprosto upravljanje in imate raje brizgalne tiskalnike, vam Canonovi modeli serije Maxify ponujajo prav takšne naprave.

Brother HL-3170CW

Barvni laserski tiskalnik Brother HL-3170CW je bil razvit z mislijo na potrebe sodobne pisarne. Ta model ima kakovosten barvni tisk in hitrost tiskanja barvnih in črno-belih strani do 23 strani na minuto. Omrežna kartica LAN in modul Wi-Fi za enostavno brezžično povezavo sta standardna. Na voljo je tudi neposredno tiskanje s pogona USB in zahvaljujoč priključku PictBridge tudi s fotoaparata.

Plus je obojestransko tiskanje in dovolj velik vhodni pladenj za 250 listov. Največja mesečna obremenitev tiska je do 30.000 strani formata A4.

HP LaserJet Pro 400 M426dw

HP ima v svojem portfelju črno-beli laserski tiskalnik iz serije LaserJet Pro 400, model M426dw. Majhne kompaktne mere skrivajo zmogljivo napravo za črno-belo tiskanje z lasersko tehnologijo na format A4. Tiskalnik lahko poleg povezave v LAN omrežje povežete tudi brezžično preko Wi-Fi, na voljo pa je tudi Duplex, dvostransko tiskanje. Primeren je za manjše delovne skupine 3 - 7 ljudi, ki v povprečju natisnejo 750 - 3.500 strani na mesec. Vendar to ne pomeni, da ta tiskalnik ne zmore več tiskanja. Največja zmogljivost je do 80.000 strani. Na minuto lahko natisne 38 črno-belih strani ali 30 listov dvostranskega črno-belega tiska. Prva stran se natisne v 5,6 sekunde. Hitro, kakovostno tiskanje in nizki obratovalni stroški so prednosti, ki jih boste cenili v majhni pisarni.

Nasvet za vas

Pri izbiri tiskalnika ali multifunkcijske naprave za manjše podjetje ali domače podjetje je enako pomembna cena tiskalnika in cena kartuš, tonerja ter skupna cena na kopijo. Z enostavnim izračunom cene tonerja, kapacitete (kapaciteta tonerja) = cena na kopijo, lahko izračunate korist. Včasih bo cenejši toner z manjšo kapaciteto povečal stroške tiskanja. Za zmanjšanje stroškov lahko poiščete tudi združljive tonerje in polnila alternativnih proizvajalcev.