Tiskanje dokumentov in pravilno izbrana pisava

Le malo nas se ukvarja z vrsto in velikostjo pisave pri običajnem tiskanju. Večinoma se zanašamo na privzeto nastavitev v urejevalniku besedil. Najpogosteje je to Calibri, Arial ali Times New Roman. Za pisanje besedila v Wordu je osnovna pisava Calibri velikosti 11pt. Ta pisava je zelo enostavna za branje, ne le na monitorju, ampak tudi na natisnjenem dokumentu. Želimo si ogledati, katere vrste pisav so primerne za tisk in na kakšen način lahko vplivajo na porabo barv v kartuši tiskalnika. Kaj moramo vedeti o izbiri prave pisave za tisk?

Če v rokah držite natisnjen dokument, ki je lahko berljiv, nimate težav z velikostjo besedila in upoštevate pravilen razmik med vrsticami, o pisavi najverjetneje ne boste razmišljali. Ko pa dobite v roke tisk, ki je moteč, je pisava majhna ali je razmik med vrsticami nepravilen, se s tem začnete ukvarjati. Prav tako, ko na vašo mizo pristane dokument, kjer je uporabljena dekorativna pisava, primerna za poročna vabila.

Pisave (pisave)

Na izbiro imamo veliko število pisav. Delimo jih v dve osnovni skupini, s peto in brez pete. Preprosto jih prepoznate, ker ima serifna pisava razširljivo črkovno končnico. Najbolj znana vrsta serifne pisave je priljubljena Times New Roman. Po drugi strani pa pisava sans serif nima razširljivih podrobnosti in je videti preprostejša, bolj tehnična. Med najbolj uporabljenimi sans-serif pisavami sta Arial in Calibri. Ti dve vrsti sta najbolj primerni za tiskanje delovnih dokumentov. Poleg teh poznamo pisavo Script (spominja na ročno) in Display (headline), ki izstopata predvsem v večjih velikostih.

Velikost pisave

Besedilo z velikostjo pisave 11, 12pt je enostavno berljivo tako na natisnjenem dokumentu kot na monitorju. Zato vam ni treba spreminjati velikosti elektronskih dokumentov, še posebej tistih, ki bodo natisnjeni. Glavni naslov in podnaslovi so različnih velikosti. V Wordu boste našli privzeto velikost 16pt in pisavo Calibri Light za naslove.

Razmik med vrsticami

V dokumentih se uporablja razmik med vrsticami 1,5. To ustreza večini dokumentov za tiskanje. Seveda lahko ta parameter prilagodite za natisnjene dokumente. Če želite prihraniti papir, lahko delate na rezultatu, ko besedilo postane nečitljivo. V nekaterih primerih dokumenta je zahtevana skladnost z razmikom 1,5.

Berljivost ali varčevanje

Morda boste želeli prihraniti papir in natisniti besedilo z dveh listov na en list papirja, vendar bo vizualni rezultat morda nečitljiv dokument. Potem je bolje uporabiti dvostransko tiskanje. Prav tako vam lahko velikost pisave povzroča težave pri branju, pa tudi nepravilno izbrana pisava. Če na primer izberete serifno pisavo s precejšnjim razširitvenim koncem za celotno besedilo ali krepko pisavo v natisnjenem dokumentu, lahko to poslabša kakovost branja.

Primernost pisave in vrsta dokumenta

Doslej smo obravnavali običajni ali delovni dokument, kjer potrebujemo preprosto pisavo, ki je lahko berljiva. Za promocijske materiale, različne vizitke ali vabila lahko izberete serifno pisavo ali kombinacijo obeh vrst pisav. V tem primeru gre najpogosteje za informativno, kratko besedilo, večji pomen pa se pripisuje vizualni plati.

Varčevanje s črnilom in tonerjem

Za zaključek si lahko zastavimo vprašanje, kakšen vpliv ima izbira pisave na porabo črnila oziroma tonerja. Lagali bi, če bi rekli nič. Če bi večji obseg tiska natisnili z bolj dekorativno pisavo ali pisavo v krepki različici in enako število s preprosto pisavo, bi opazili razliko v porabi (črnilo, toner). Priporočene vrste pisav, ki prihranijo pri porabi, vključujejo: Calibri Light, Century Gothic ali Garamond. Garamond je nekaj časa veljal za najbolj ekonomično pisavo glede porabe črnila. Njegov oblikovalec, danes bi rekli oblikovalci, je bil pariški graver (tipograf) Claude Garamond (16. stoletje).

Velikost pisave, razmik med vrsticami in razmiki vplivajo na berljivost dokumenta. Dobro izbrana pisava vam lahko prihrani barvo v vašem tiskalniku.