Pisarniški material

Tiskanje iz oblaka

Zagotovo ste se že srečali z izrazom Cloud ali Cloud storage. V zadnjih letih se je ta izraz razširil v zavest uporabnikov, ne le v povezavi s prostorom za shranjevanje, temveč tudi s povezanimi storitvami in opravili. Eno od opravil, povezanih s tiskalniki, je tiskanje iz oblaka ali skeniranje v oblak. Morda se sprašujete, ali ga sploh potrebujem? Vsekakor se da brez oblaka, vendar je marsikaj, kar je danes povezano z internetom in tehnologijo, povezano z oblakom, da uporabniku olajša delo. V preteklosti so bili podatki (datoteke) predvsem shranjeni na trdih diskih ali prenosnih bliskovnih diskih, pomnilniških karticah. Če sežemo še dlje v preteklost, tudi h CD nosilcem. Vse, kar potrebujete, da se nekam premaknete ali varnostno kopirate, je bilo shranjeno na trdem mediju. Seveda so obstajala elektronska sporočila, s katerimi si lahko pošiljal datoteke do omejene velikosti. Kasneje je bil zelo priljubljen tudi protokol FTP, ki se je uporabljal za prenos datotek s pomočjo odjemalca FTP v diskovno shrambo strežnika. Predvsem v podjetjih so ga uporabljali za deljenje datotek znotraj internega omrežja. Oblak je prinesel nekaj, kar je v povezavi z razvojem tehnologije in skokovitim porastom uporabe interneta, njegovega povečevanja hitrosti prenosa podatkov, začelo dobivati ​​vse več smisla. Uporabnikom je ponudil virtualni prostor, prilagojen njihovim potrebam. Poglejmo si podrobneje, kaj se pravzaprav skriva za pojmom oblak in kako koristi tiskalnikom in tiskalniškim opravilom.

 

Kaj je Cloud Storage

Oblak je prostor v internetu, ki ga lahko uporabite za shranjevanje lastnih podatkov. Lahko sprejme datoteke vseh razpoložljivih razširitev, ki so v uporabi. To so lahko besedilne datoteke, fotografije, videoposnetki, glasbene datoteke, predstavitve ali podatki, povezani z varnostno kopijo naprave, kot je varnostna kopija mobilne naprave ali računalnika. In to je skupaj z nastavitvami. Oblak je mogoče uporabljati tudi znotraj določenih storitev in nenazadnje tudi za tiskanje. Njihova največja prednost je dinamičen prostor in možnost povezovanja od kjerkoli na svetu, kjer je na voljo internet. Njihova največja slabost je odvisnost od internetne povezave. Čeprav je oblak internetni prostor, je fizično rezerviran prostor za uporabnika na strežniku, ki ga upravlja ponudnik. Uporabnik ni lastnik strojne opreme in z njo povezane tehnologije, temveč najame prostor za shranjevanje podatkov kot storitev. V manjši obliki bi seveda lahko dobili tudi lastno strojno shrambo (strežnik NAS). Zelo priljubljeni so NAS diski, ki omogočajo dostop do vseh povezanih računalnikov v omrežju v sklopu povezave računalnikov v domačem omrežju, ali v podjetju. Kot domača shramba ima to svoje prednosti, kot so hitrejši prenosi. Slednja ni omejena s hitrostjo internetne povezave, temveč s hitrostjo prenosa uporabljenih podatkovnih kablov.
 

Kako tiskati iz oblaka

Kako lahko uporabljate oblak pri tiskanju dokumentov in kaj potrebujete? Če imate tiskalnik ali večnamensko napravo s povezavo v omrežje LAN ali podporo za povezavo Wi-Fi in uporabljate nekaj shramb v oblaku, lahko tiskate iz oblaka. Nekateri tiskalniki imajo integrirane ikone storitev v oblaku neposredno v meniju, ki se prikaže na zaslonu naprave. V tem primeru potrebujete le dostop do interneta, bodisi s povezavo v omrežje LAN ali z usmerjevalnikom Wi-Fi. Po prijavi v oblak izberete dokument in potrdite tiskanje. Vaš tiskalnik natisne dokument ali fotografijo, ki je shranjena v shrambi v oblaku. Ta način tiskanja je preprost. Druga možnost, ki jo imate, je tiskanje iz mobilnega telefona, tablice, prenosnika ali v nekaterih primerih iz fotoaparata. Samo povežite se z internetom prek Wi-Fi-ja in izberite dokument, fotografijo ter potrdite tiskanje iz povezanega tiskalnika neposredno prek aplikacije Cloud service na vašem mobilnem telefonu. Seveda mora biti povezan z istim omrežjem Wi-Fi. Samo poiščite tiskalnik, izberite pravega, če jih je več v omrežju in potrdite izbiro. V napravi vam ni treba imeti dokumentov ali fotografij. Za tiskanje iz oblaka potrebujete internetno povezavo in prijavo v storitev v oblaku preko spletnega vmesnika ali aplikacije na mobilni napravi. Če imate večnamensko napravo z vgrajenim optičnim bralnikom, lahko nekatere modele uporabite za skeniranje v oblak. Ta možnost je razširila ponudbo skeniranja na e-pošto, na FTP ali neposredno na mobilno napravo.
 
 
 
​Prednosti
 
- oddaljen dostop do datotek v oblaku s katere koli lokacije
- ni vam treba imeti trajno shranjenih datotek na lastni napravi (računalnik, tablica, mobilni telefon, zunanji trdi disk itd.)
- velikost datoteke
- možnost uporabe brezplačnega prostora za shranjevanje v omejeni velikosti
- možnost povečanja skladiščnega prostora (plačljiva storitev)
- izbor storitev v oblaku
- varnostno kopiranje podatkov, ki bi jih lahko izgubili v primeru izgube ali okvare vaše naprave
- razširjene storitve, ki jih Cloud podpira
- deljenje datotek
- podpora za tiskanje iz oblaka
 
Slabosti
 
- odvisnost od internetne povezave
- hitrost internetnega omrežja vpliva na hitrost nalaganja in nalaganja
- vaše podatke upravlja operater storitve v oblaku
- možna varnostna tveganja
- mesečna plačila za uporabo storitve
 

Varnost na prvem mestu

Čeprav prednosti odtehtajo slabosti, lahko dve izmed njih uporabniku zagrenita življenje. Prvi je medsebojna povezanost oblaka in internetnega omrežja. Čeprav je internet na voljo skoraj povsod, bodisi v obliki fiksne povezave, brezžične ali podatkovne storitve mobilnega operaterja, brez povezave ne morete dostopati do datotek v oblaku. Druga je varnost, saj so shranjeni podatki na zunanjih strežnikih v različnih državah. Še vedno je kar nekaj uporabnikov, ki so zaskrbljeni zaradi uhajanja baze podatkov storitev v oblaku. Je torej ta sistem shranjevanja osebnih ali poslovnih datotek, ki lahko vsebujejo tudi občutljive podatke, varen?
 
 
Oblačne storitve različnih ponudnikov morajo v prvi vrsti skrbeti za varnost zaupanih datotek. To je njihova prioriteta. Podatki v teh podatkovnih centrih imajo veliko boljšo zaščito, kot bi jo lahko nastavili na domačem računalniku in pogosto v omrežju podjetja. Gre za več nivojev varnosti samega strežnika in šifriranja prenosov. Podjetja, ki ponujajo storitve v oblaku, največ vlagajo v varnost. Danes je takšnih ponudnikov dovolj, da lahko uporabnik zamenja Cloud ponudnika, če dvomi o varnosti svojih podatkov. Samo zanj je lahko objava uhajanja podatkov dobesedno likvidacija. Oblačne storitve morajo izpolnjevati tudi stroge ISO certifikate in se redno preverjajo z presojami. Obstaja pa tudi druga stran, in sicer uporabnik. Najprej mora biti dobro zaščitena njegova naprava, s katere dostopa do oblaka. Drug dejavnik, ki lahko ogrozi vaše lastne podatke, je šibko dostopno geslo. Zato morate izbrati močno geslo za dostop do storitve v oblaku in, če je mogoče, večfaktorsko avtentikacijo.
 

Shranjevanje v oblaku in ponudba storitev

Govorimo o tiskanju iz oblaka, za to pa je potreben tiskalnik ali multifunkcijski tiskalnik. Proizvajalci tiskalnikov so zelo hitro razumeli pomen storitev v oblaku in začeli ponujati lastne rešitve storitev v oblaku ter podporne aplikacije za svoje naprave. Po nakupu naprave in registraciji bo kupec dobil možnost uporabe shrambe v oblaku za določeno količino podatkov. Podjetja HP, Canon, Brother, Epson, Xerox, OKI, Ricoh ponujajo povezovalne storitve z lastnimi rešitvami v oblaku. Uporabnik lahko do teh storitev dostopa in jih uporablja ne samo prek spletnega vmesnika, mobilne aplikacije, ampak tudi neposredno z zaslona tiskalnika. Poleg te rešitve večina proizvajalcev tiskalnikov podpira Google Cloud Print. Ta storitev je povezana z Google Računom, napravo Android ali katero koli napravo, v kateri je nameščen brskalnik Chrome. Za naprave iOS je na voljo rešitev, ki uporablja Apple AirPrint in iCloud. Treba je razlikovati med shranjevanjem v oblaku, kjer so vaše datoteke trajno shranjene, razen če jih sami izbrišete, in tiskanjem v oblaku. Pri tem je dokument, pripravljen za tisk, shranjen v oblaku, samo dokler ga ne natisnete, potem pa se izbriše.Tako deluje na primer Google Cloud Print. Druge storitve v oblaku, ki jih že najdete vgrajene v meni tiskalnika oziroma iz katerih lahko dokumente tiskate z mobilno aplikacijo ali prek spletnega vmesnika, so: Evernote, Dropbox, Google Drive, Microsoft One Drive ali storitev Box. Brezplačna različica vključuje od 2 do 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, odvisno od ponudnika. Če vam ta prostor ne zadošča, lahko doplačate premium verzijo za večjo količino podatkov ali kupite prostorski paket z določeno prostornino, do TB (terabajtov).
 
Poleg storitev v oblaku podoben sistem skrbi tudi za družbena omrežja. Priročno lahko natisnete fotografijo s Facebooka ali Instagrama.
 
Udobje uporabnika in visoka varnost sta glavna razloga za uporabo storitev v oblaku. Hitra izvedba tiskalnih nalog v delovni skupini je nedvomna prednost za tiskarje. Ali morate nujno natisniti ali prenesti dokument, ki ga nimate pri sebi? Povežete se s shrambo v oblaku in dokument natisnete ali prenesete v svoj mobilni telefon. Ali morate nujno skenirati večstranski dokument? Skenirajte ga neposredno v oblak in ne bo zavzel prostora na vaši mobilni napravi. Tiskanje iz oblaka ima očitno pozitivne strani in da se izognete tveganjem, poskrbite za varnost svojih z naprav do katerih shramb v oblaku dostopate.