Varno delo od doma

Kako varno delati od doma v času koronavirusa

Zaradi situacije z novim koronavirusom je sistem dela od doma za mnoge med nami razširjen. Medtem pa število ljudi, ki delajo v domači pisarni za polni, krajši delovni čas ali le občasno, nenehno narašča. Domača pisarna v času pandemije ne zahteva le omejitve gibanja, IT opreme za delo od doma, ampak tudi skladnost z določenimi IT varnostnimi postopki. Ker občutljive dokumente podjetja pogosto delamo doma, sta previdnost in dobro izbrana zaščita pred različnimi kibernetskimi napadi na mestu.

Zaposleni, ki delajo od doma, so izven zaščite varnega omrežja podjetja, zato so nekateri delodajalci v okviru prehoda svojih zaposlenih na Home Office uvedli infrastrukturne in stroge varnostne ukrepe. Strogo zahtevajo upoštevanje določenih varnostnih protokolov. Če se to ne zgodi, mora zaposleni sam zagotoviti svojo ureditev dela in ne ogrožati podjetja z uhajanjem informacij in podobnim. V današnji dobi kibernetske kriminalitete so metode napada na omrežje ali računalnik zelo prefinjene. Če delate kot domači urad, bi morali narediti vsaj osnovne korake za varno delo.

Varnost omrežja in usmerjevalnika

Delo od doma za podjetje zahteva internetno povezavo, zato je dobro zavarovano omrežje pomemben vidik zaščite. Večina nas uporablja usmerjevalnik doma in je ena najbolj ranljivih naprav. Če imate skrbniške pravice za dostop do nastavitev usmerjevalnika, lahko preverite, ali je vdelana programska oprema posodobljena. Pogosto nova posodobitev odpravi težavo z varnostnimi napakami. V nastavitvah lahko vidite, katere naprave dostopajo do vašega omrežja. Dovolite lahko samo znane in zaupanja vredne naprave, filtrirajte jih po naslovu Mac. Močno geslo za dostop do brezžičnega omrežja je samoumevno.

Zavarovan osebni računalnik, prenosni računalnik

Varnost računalnika, na katerem delate, ali prenosnika, velja tudi za vašo tablico in mobilno napravo, je dobesedno v vaših rokah. Antivirus in požarni zid sta osnova, ki v računalniku ne smeta manjkati. Seveda sta obvezna posodobljen operacijski sistem in stalno posodobljena protivirusna baza. V nekaterih primerih je priporočljivo, da občutljive dokumente na osebnem računalniku zaščitite z geslom ali šifrirate z nekaterimi za to namenjenimi programi. Šifriranje pogona BitLocker je vgrajeno neposredno v operacijski sistem Windows Pro.

VPN in 2FA

Morda ste naleteli na ta dva izraza. VPN je virtualni tunel ali virtualno omrežje za pretok vaših podatkov, ki ustvarja varno in šifrirano povezavo v internetu. Uporabniki ga večinoma uporabljajo pri povezovanju z neznanimi omrežji Wi-Fi ali za skrivanje lastnega naslova IP, če se želijo izogniti sledenju in cenzuri. Preko VPN-ja veliko uporabnikov dostopa do vsebin, ki so na voljo samo za določeno državo. Na primer, če je vsebina storitve drugačna v ZDA kot v EVROPI, tako pridejo do te vsebine s spremembo naslova IP. Če med delom od doma potrebujete varno, šifrirano povezavo, je VPN ena od varnostnih funkcij.

zdroj foto: pixabay.com

2FA je okrajšava za dvofaktorsko avtentikacijo. Še posebej, če v službi uporabljate oddaljeni dostop (npr. RDP), je to ena od varnostnih možnosti. Danes to metodo uporabljajo zaposleni v IT podjetjih. Dandanes bi ga morali vsi uporabljati tudi za dostop do svojih e-poštnih računov ali spletnih storitev. Dvostopenjska avtentikacija je sestavljena iz dejstva, da se prijavite s svojimi prijavnimi podatki (ime in geslo) in nato s posebno kodo za enkratno uporabo, ki jo prejmete na primer v obliki SMS sporočila. Gre za podoben sistem, kot se uporablja v internetnem bančništvu.

Druge zunanje naprave, povezane z omrežjem

Vsaj redno posodabljajte tudi druge naprave, ki jih uporabljate kot del domače pisarne, in po možnosti uporabljajte protivirusni program in požarni zid. To še posebej velja za mobilne naprave. Danes prodajalci ponujajo tiskalnike, ki vključujejo varnostne funkcije za zaščito tiskanja občutljivih dokumentov in upravljanje dovoljenj za dostop do tiskanja.

Kako brez panike, potegavščin in zlonamerne programske opreme

Ne glede na varnost, ki jo uporabljate za zaščito svojega dela od doma, še vedno obstaja en zelo ranljiv dejavnik. To je uporabnik sam in njegovo obnašanje v spletnem prostoru. Zato morate skrbno oceniti, katera sporočila so vredna zaupanja in ne biti predmet različnih potegavščin in zlonamerne programske opreme, zlasti v e-poštnih sporočilih. Podatke je dobro preveriti. Danes na internetu obstaja črni seznam lažnih spletnih mest, kot preventivo pred zlonamerno programsko opremo pa lahko uporabite nekatere protivirusne rešitve, ki vključujejo tudi zaščito pred zlonamerno programsko opremo ali ločen program za zaščito pred zlonamerno programsko opremo.

Človeška presoja (zdrava pamet)

In končno, dobro je znano, da uporabite zdrav razum, preden karkoli kliknete na internetu, preden karkoli potrdite s svojim soglasjem. Uporabljajte dovolj močna gesla in jih po določenem času zamenjajte. Trenutno je smiselno več pozornosti nameniti varnosti vaših podatkov, še bolj pa varnosti občutljivih podatkov podjetja, s katerimi delate na notranjem ministrstvu. Na koncu ga lahko povzamemo v nekaj osnovnih točkah, ki jih morate upoštevati, če želite delo od doma opravljati ne le učinkovito, ampak tudi varno.

- redno posodabljajte naprave, ki jih uporabljate

- uporabljajte močna gesla in jih po določenem času zamenjajte

- če je mogoče, uporabite VPN

- uporabite dvofaktorsko avtentikacijo (preverjanje)

- zavarujte svoj usmerjevalnik

- uporabljajte kakovostne varnostne programe in aplikacije za zaščito vašega operacijskega sistema

- odjavite se, če ne delate na napravi

In za konec še en nasvet. Če delate v domači pisarni s tiskanjem in dokumenti z občutljivimi podatki podjetja, poskrbite, da jih boste varno uničili, ko jih ne boste več potrebovali. Za občutljive in zaupne dokumente podjetja uporabite tajni uničevalnik.