Varnost tiskalnikov, povezanih v korporativno omrežje


Težava s širjenjem grožnje Ransomware trenutno odmeva na internetu. Virus, ki napada računalniške sisteme in blokira uporabniške podatke. Ransomware se lahko šteje za izsiljevalski virus, ki zahteva nekaj podobnega odkupnini za odklepanje dostopa do vaših podatkov. V zameno za bitcoine, digitalno valuto (crypto-menu), vam bo poslal šifrirni ključ ali pa tudi ne. Zaradi vse bolj razširjenih kibernetskih napadov in groženj, v obliki virusov, zlonamerne programske opreme ali izsiljevalske programske opreme, je primerno zaščititi vse, kar je povezano v internetno omrežje. Kaj pa pisarniška oprema, natančneje tiskalniki, ki so omreženi v internet? Ali so dokumenti in občutljivi podatki varni?

 

Varnostna tveganja

Nedavne raziskave o varnosti tiskalnikov in drugih omrežnih zunanjih naprav so razkrile nekaj zaskrbljujočih dejstev. Prvi je ignoriranje in neuporaba varnostnih funkcij, ki jih neposredno imajo nekateri tiskalniki. Druga je majhna sposobnost prepoznavanja nepravilnosti v dani napravi, tretja slabost pa je slaba ozaveščenost uporabnikov o varnostnih tveganjih in grožnjah tiskalnikov, povezanih v omrežje.

Ugledni proizvajalci tiskalnikov skrbijo za varnost in v svoje modele, namenjene poslovni uporabi, integrirajo več varnostnih funkcij, ki ščitijo tiskalnike, povezane v omrežje, pred nepooblaščenim dostopom prek odprtih vrat ali Wi-Fi.

Proizvajalci tiskalnikov ne podcenjujejo varnosti korporativnega tiskanja

HP poslovne tiskalnike opremi z obsežnim naborom varnostnih funkcij. Že dlje časa se ukvarja z zaščito tiskalnikov podjetij pred kibernetskimi napadi. V svojem portfelju ima naprave, ki vključujejo varnostne funkcije, kot sta zaznavanje napadov Bios in obnovitev napadov zlonamerne programske opreme. Funkcija bele liste omogoča nalaganje in izvajanje samo preverjene vdelane programske opreme proizvajalca. Druga zaščitna funkcija je spremljanje napadov na pomnilnik tiskalnika. Tiskalniki ne morejo samo prepoznati napadov, se zaščititi pred njimi, temveč tudi odstraniti napake.

HP Secure MPS (Managed Print Services), ki vključuje strokovne varnostne storitve in programske rešitve za tiskalnike HP, dokazuje, da to podjetje misli resno. Nove storitve ne bodo zagotavljale le uvedbe varnega tiskanja, ampak tudi visokokakovostne nasvete o vzdrževanju varnosti tiskanja.

Xerox pri varnosti tiskanja sodeluje z McAfeejem, ki razvija protivirusno in varnostno programsko opremo. Tiskalniki Xerox za poslovno uporabo že imajo integrirano varnostno zaščito podjetja McAfee. Zagotavlja maksimalno varnost in zaščito pred grožnjami zlonamerne programske opreme. Zaščita ne zajema samo tiskanja, ampak tudi skeniranje in faksiranje.

Tudi drugi proizvajalci tiskalnikov ne pozabijo na zaščito. Varnostne funkcije so na voljo tudi pri tiskalnikih Epson za majhne in srednje velike delovne skupine. Ti vključujejo možnost omejitve dostopa do funkcij tiskalnika s programsko opremo Epson Web Config. K varnosti prispevata tudi aktivacija kode PIN in preverjanje identitete strežnika.

Za varnost tiskanja Brother uporablja kodo PIN ali kartico NFC ID za sprostitev pripravljenih tiskalnih opravil iz pomnilnika tiskalnika. Po določenem časovnem intervalu lahko izbriše varne podatke za tiskanje in jih varno zadrži za tiskanje, dokler ne prispe do tiskalnika in jih sprosti s kodo PIN. Obstaja tudi možnost kodiranja dokumentov za tiskanje znotraj omrežja. Uporabniški pregled, ki lahko nadzoruje vse funkcije tiskalnika, upravlja avtorizacijski sistem in avtentikacija uporabnika.

Proizvajalec Samsung je svoj produktni portfelj razširil s pisarniško opremo, tiskalniki serije SL pa so obogateni tudi z varnostnimi funkcijami. Med drugim ni pozabil na filtriranje IP/MAC naslovov ter prepisovanje in šifriranje na trdem disku.

Število tiskalnikov, povezanih v omrežje bodisi prek etherneta bodisi prek Wi-Fi, narašča. V podjetjih je samoumevno, da so tiskalniki povezani v korporativno omrežje. Nekateri so zaščiteni, drugi pa ne. Danes vdor v tiskalnik podjetja z mobilno napravo ni več nič nenavadnega. Napadalec lahko tako spremlja vsa tiskalna opravila na svoji mobilni napravi in ​​išče informacije, ki jih potrebuje. Grožnja so tudi priponke v elektronski pošti, ki jih natisnete, misleč, da niso nič nevarnega. Zlonamerna programska oprema bo našla pot.

Dobre informacije zmanjšujejo tveganja

Z vidika varovanja občutljivih podatkov podjetja je zaščita tiskalnikov podjetja zdaj nujen korak. Ni nujno, da gre samo za velika podjetja, ampak tudi za mala podjetja. Kjer koli so tiskalniki povezani v omrežje, obstaja nekaj tveganja. Poleg koraka proizvajalcev za večjo varnost tiskanja je pomembna tudi informiranost uporabnikov o morebitnih tveganjih in kako jih preprečiti.

Trenutna doba prinaša vedno več naprednih tehnologij in udobnejšega deljenja v vseh sferah našega življenja. V pisarniškem okolju prispeva k boljši delovni učinkovitosti in prihranku časa. Druga stran tega kovanca so vse pogostejši kibernetski napadi in vse bolj sofisticirani načini za vdor v varnost naprav.

Infolinija (PON-PET: 8:00-15:30)
Piškotke uporabljamo, da znamo kar najbolje izkoristiti naše spletno mesto, vrniti vsebino in oglaševalske zmogljivosti, uporabljati funkcije družbenih medijev in analizo prebivalstva. Ti piškotki vključujejo ciljne medijske piškotke in piškotke za napredno analizo. S klikom na gumb Razumem se strinjate z uporabo piškotkov.