Vizitke lahko natisnete tudi sami (last minute)

Živimo v dobi največje ustvarjalnosti in tehnične samozadostnosti. Leta teka do kopirnih centrov za tiskanje, faksiranje in kopiranje so za nami, enako velja za tisk različnih promocijskih materialov, vabil in vizitk. Vizitke so postale del vsakega sodobnega človeka. Niso več last podjetnikov in velikih podjetij ali bančnih agentov. Danes je pri izmenjavi kontaktov trend ponuditi lepo vizitko s kontaktnimi podatki. Sami lahko oblikujete in natisnete zanimivo vizitko. To alternativo pogosto izberemo, če nujno potrebujemo vizitke in je edini način, da to naredimo sami v zadnjem trenutku.

Kako narediti

Izdelava vizitke je sestavljena iz dveh korakov. Prva je ustvarjanje v enem od za to namenjenih programov ali pa je preprosta rešitev tudi ustvarjanje v Open Officeu. Je brezplačna alternativa Microsoft Officeu. Drugi del je že sestavljen iz tiska z izbiro primernega papirja.

Priprava oblikovanja

Open Office je nabor pisarniških aplikacij, ki vključuje Writer, Calc, Draw, Impress in Base. Prvi od imenovanih Write lahko zelo dobro služi pri oblikovanju vizitke. Samo izberite datoteko, nov dokument in izberite vizitko. Vsak se lahko spopade s posameznimi koraki. Sami izberete format, kjer določite dimenzije vizitke. Najpogostejša velikost, ki se uporablja v Evropi, je standardna 90 x 50 mm. Vendar pa se lahko srečate tudi z večjo velikostjo 95 x 55 mm ali, nasprotno, z manjšo velikostjo 85 x 55 mm.

Če uporabljate Microsoft Office, je dizajn vizitke skoraj podoben Open Officeu. V Wordu izberete datoteko, nov dokument. Na desni strani boste videli razpoložljive predloge. To si lahko olajšate, če v iskalno polje vnesete "vizitke". Word vam bo ponudil tri preproste predloge za izdelavo vizitk.

Izbira primerne pisave

Pri ustvarjanju vizitke lahko izberete eno ali več pisav. Upoštevati pa je treba celotno zasnovo vizitke in ustreznost posameznih pisav. Dober rezultat ne pomeni, da za vsako informacijo uporabite drugo pisavo. K oblikovanju lahko včasih pomaga kombinacija velikosti pisave ali poudarjanje z drugo barvo ali odtenkom.

Ne pretiravajte z dizajnom

Če dodate logotip ali motiv, ki je blizu dejavnosti vašega podjetja, lahko vizitko oživite. Vendar lahko preveč grafičnih elementov škoduje celotnemu dizajnu.

Veliko informacij na vizitki

Vizitka je namenjena informacijam o vas ali vašem podjetju. Zato mora vsebovati naslednje podatke:

- ime in logotip podjetja (če logotipa nimate, zadostuje ime)

- ime in funkcijo (če gre za osebno vizitko)

- kontaktne podatke (naslov, telefonska številka, številka faksa)

- email naslov

- naslov spletne strani

Sodobne vizitke danes vsebujejo tudi QR kodo za enostavno skeniranje s pametnim telefonom s povezavo na spletno stran ali socialne profile (Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+, Instagram).

Tiskanje vizitk

Če že imate pripravljen dizajn vaše vizitke, je čas, da vizitke položite na format papirja, najpogosteje A4, ne pozabite pa tudi na oznake za rezanje.

Izbira pravega papirja

Za tiskanje vizitk je najboljši najdebelejši papir, na katerega lahko tiska vaš tiskalnik. Idealen je papir z visoko belino in težo od 200 do 300 gramov. Sodobni laserski tiskalniki brez težav tiskajo na papir teže 220 gramov. Da bi se izognili težavam, preverite največjo težo papirja za vašo napravo.

Med velikim številom tiskalnikov, ki lahko tiskajo tudi na težji papir, so laserski tiskalniki, na primer Samsung SL-M2625D ali Samsung SL-M3820ND. Oba lahko prenašata papir do 220 gramov. Canon Pixma iP7250 iz serije brizgalnih tiskalnikov brez težav tiska na foto papirje do 300 gramov. Tiskalnik Epson WorkForce AL-M300DN prenese papir do 216 gramov, kar je enaka vrednosti kot Xerox Phaser 6600DN. Število tiskalnikov na trgu, ki vas pri tiskanju na debelejši papir ne bodo pustili na cedilu, je dovolj veliko. Če niste prepričani, ali je vaš tiskalnik primeren za tako tiskanje, preverite v dokumentaciji za vaš model ali na spletni strani proizvajalca.

Kako natisniti veliko število vizitk z nizkimi stroški

Pri tiskanju vizitk je predvideno, da boste natisnili večje število kosov, poleg papirja pa se poveča tudi poraba črnila ali tonerja. Da vas takšno domače tiskanje ne bo stalo bistveno več kot v profesionalnem tiskalniku, si lahko stroške znižate z nakupom alternativnih barvnih kartuš ali laserskih tonerjev, odvisno od modela tiskalnika.

Tiskanje vizitke je v bistvu zelo preprosto, če le porabite nekaj časa za ustvarjanje vizitke pred tiskanjem. Če izberete prave dimenzije, označite obrezovalne oznake in uporabite ustrezen papir, vas rezultat ne sme razočarati.