Vse, kar morate vedeti o Coworkingu

Delo na daljavo in hibridno delo postajata vse bolj priljubljena. Različna podjetja, predvsem IT in marketinška, raje delujejo v obliki Home Officea ali iščejo skupne prostore v Coworking stilu za svoje zaposlene. Če še vedno ne poznate ali se niste srečali z izrazom coworking prostor, imamo za vas povzetek najpomembnejših.

Najprej si morate razčistiti, kaj so coworking ali coworking prostori in kako izbrati dober coworking prostor. Katere vrste podjetij lahko koristijo tovrstni prostori in za katere zaposlene so primerni? Začnimo od začetka, kaj razumemo pod pojmom »coworking prostor«. 

Kaj je coworking prostor?

Na splošno je definicija coworkinga, ko se ljudje zberejo ali si delijo nevtralni prostor, da neodvisno delajo na različnih projektih ali v skupinah na istih projektih. Drugačen je od običajnega pisarniškega delovnega prostora, ker ljudje v coworking okolju na splošno ne delajo vedno za isto podjetje. Coworking prostori ponujajo enake ugodnosti, kot bi jih našli v tradicionalni pisarni. Glavna razlika je v fleksibilnosti, saj vam v coworking prostoru ni treba skleniti dolgoročne pogodbe.

Vsak coworking prostor vključuje osnove, kot so WiFi, tiskalniki, običajno neko vrsto konferenčne sobe in ugodnosti, kot so prigrizki, kava, čaj. Obstajajo možnosti, da imate zagonske vire iz digitalnih sredstev in celo trenerje in svetovalce. Prostori s 3D tiskalniki in drugimi tehnologijami niso izjema. Nekateri coworking prostori, ki varčujejo s proračunom, so bolj neobičajni in ponujajo osnove, to je mizo in razpoložljivost Wi-Fi.

vir: canva

Kakšne vrste coworking prostorov poznamo?

Coworking prostori so različnih oblik in velikosti. Pri raziskovanju takih krajev je treba upoštevati veliko stvari. Skupnost, oprema in okolje delovnega prostora so dejavniki, ki se razlikujejo od prostora do prostora.

Razmislimo lahko o glavnih vrstah coworking prostorov, ki so na voljo.

- Odprti delovni prostori

- Zasebni delovni prostori

- Specifično za industrijo

- Venture/Inkubatorji

Odprti delovni prostori

Odprti delovni prostori so običajno sinonim za izraz coworking, saj se tradicionalno tam coworking začne. Te vrste delovnih prostorov imajo vroče mize ali namenske mize, kjer si člani iz različnih podjetij delijo skupne prostore.

Zasebni delovni prostori

Zasebni delovni prostor je pravo nasprotje odprtega delovnega prostora. Ti zasebni prostori so lahko v obliki pisarne ali zasebnih apartmajev, posebej ustvarjenih za velike ekipe.

Specifično za panogo

Vsekakor je lepo vzpostaviti stik z ljudmi, ki imajo skupne interese in izkušnje. Prav zato so bili zgrajeni vertikalni specifični prostori. Ti prostori služijo članom, ki delajo v skupni industriji. Na primer, obstajajo coworking prostori, zgrajeni posebej za ustvarjalne poklice. Ti ustvarjalci (grafični oblikovalci, umetniki) lahko delujejo pod eno streho. Upoštevajte, da ti industrijski prostori lahko nudijo kombinacijo zasebnih in odprtih delovnih prostorov. 

Podvig / Inkubatorji

Inkubatorji ali prostori tveganega kapitala so med najbolj selektivnimi coworking okolji. Namen teh delovnih prostorov je pritegniti in financirati podjetja tako, da jim zagotovijo podporo, ki jo potrebujejo za rast. Podjetja tveganega kapitala tradicionalno ponujajo znižano najemnino ali kapital v zameno za lastniški kapital v podjetjih, ki jih sprejmejo v svoje programe.

Poleg teh vrst delovnih prostorov je treba upoštevati tudi estetske dejavnike. Coworking prostori se razlikujejo od poslovnih in profesionalnih do zabavnih in sproščenih. Pomembno je izbrati prostor, ki odraža kulturo podjetja. Poleg tega coworking prostori ponujajo prostore na zahtevo, kjer lahko rezervirate sejno sobo, virtualni paket, poleg vašega načrta.

Malo zgodovine Coworkinga (hekerska gnezda)

1995 - Prvi "coworking" prostor so dejansko ustanovili hekerji v Berlinu. Cilj je bil deliti ideje, prostor in informacije za izpolnjevanje nalog s tistimi, ki so se pridružili članstvu. Trenutno so dodani seminarji, tečaji in različni družabni dogodki, ki pomagajo trendu odpiranja več skupnostnih prostorov. V San Franciscu, Santa Clari in Brooklynu obstajajo hekerski prostori in ves čas rastejo.

1995 - Besedo "coworking" je prvi uporabil Bernard DeKoven, ki ga je opisal kot "sodelovanje enakovrednih". Posamezniki, ki so samozaposleni ali delajo za različne delodajalce, vendar lahko izmenjujejo ideje z orodji in usklajenimi sestanki prek računalniškega omrežja. Istega leta je programsko podjetje v New Yorku odprlo prostor s prilagodljivo mizo.

2002 – Schraubenfabrik na Dunaju odpre prvi coworking prostor v stari prenovljeni tovarni, ki se je začela kot skupnostno središče za podjetja. Razširil se je na samostojne podjetnike in druge strokovnjake, ki delajo z mobilnimi telefoni in prenosniki. Prostori so še naprej rasli in delovali pod imenom Konnex Communities.

2004 – začetek lokalne mreže coworking prostorov.

2005 - Avgusta je v San Franciscu potekal prvi coworking prostor Brada Neuberga - menil je, da so domače pisarne in poslovni centri nesocialni in neproduktivni. Prostor je ponujal mize, brezplačen brezžični internet, skupna kosila, kolesarske ture, meditacijo in masaže, zaprl pa se je točno ob 17.45. Po enem letu so jo zaprli in leta 2006 zamenjali z imenom Tovarna klobukov. London je prek franšizne mreže odprl 40 coworking prostorov na petih različnih celinah. V Nemčiji St. Oberholz je v Berlinu odprl svoje prve kavarne in ponudil brezplačen internet. Trenutno sv. Oberholz ponuja pravi coworking prostor nad svojo kavarno.

2006 - Coworking Wiki se odpre v San Franciscu. Chris Messina, ki je ustvaril #hashtag na Twitterju, je eden od soustanoviteljev. V Tovarni klobukov se odpira prvi coworking prostor za polni delovni čas. Soustanovitelji so Brad Neuber, Chris Messina in Tara Hunt. Takrat je bil to eden od približno 30 coworking prostorov po vsem svetu. Odprli so se Jellos, kjer lahko skupine izmenjujejo ideje v sproščenem vzdušju, brez kakršnih koli obveznosti – skupnost se lahko pozneje razvije v coworking prostor, če želijo.

2007 - Beseda "coworking" se je prvič pojavila v podatkovni bazi Google. Iskanja so se izjemno povečala. Koncept coworkinga je postal megamedijsko ime. "Coworking" je prišel do angleške različice Wikipedije.

2008/2009 – Izvajajo se neuradna coworking srečanja in prva Coworking konferenca je načrtovana za leto 2010 v Bruslju. V avgustu se goji Coworking viza, ki članom različnih coworking prostorov omogoča brezplačen obisk drugih prostorov. Kocke in barvice je bil prvi coworking prostor, ki so ga odprli poleg prostorov za otroke od nekaj mesecev do predšolskih otrok. Do konca leta 2008 je bilo po vsem svetu približno 160 coworking prostorov.

2009 – Nemčija odpre Betahaus, prvi uradni coworking prostor in je bil predstavljen v največji novi reviji Spiegel. Leta 2010 je Nemčija znana kot prva država v Evropi, ki je glede na Googlove trende uporabila izraz "coworking".

2010 - Gibanje je praznovalo prvi #CoworkingDay. V Bruslju je potekala prva evropska coworking konferenca. Takrat je bilo po vsem svetu vsaj 600 coworking prostorov, od tega več kot polovica v Severni Ameriki.

2011 - Prva "Coworking konferenca" je potekala v Austinu v Teksasu. Angelsko financiranje se začne za mrežo prostorov.

Velika podjetja so začela raziskovati idejo coworkinga in odprla lastno verigo coworking prostorov, specializiranih za korporativno coworking.

2012 – Po vsem svetu je bilo ustvarjenih več kot 2000 coworking prostorov Mediji, kot je twitter, so opazili velik porast tvitov (več kot 50 %) s hashtagom "coworking" - več kot prejšnje leto.

2013 – Na začetku leta je v coworking prostoru delalo do 100.000 članov. Sredi leta je postavljen 3000. coworking prostor. Večina coworking prostorov deluje neodvisno od omrežij. Ponudili so prvo zdravstveno zavarovanje v coworking prostoru v Ontariu.

2015 - New York Times piše o novi ideji, v kateri se coworking meša z domačo pisarno v letovišču ali hotelu. Zgodba je "Počitniško sodelovanje: miza v raju." Glavna ideja zgodbe je kombinacija coworkinga in colivinga na Gran Canarii na Kanarskih otokih – destinaciji za surfanje. Surf Office je bil rojen, prvotno odprt dve leti prej kot poskus, zaradi česar je kraj privlačen za svobodnjake, deskarje in popotnike.

2016 – Ideja coworkinga in colivinga se je razširila. WeWork je ponudil stanovanjsko sobivanje v New Yorku, imenovano WeLive. Enote so večinoma garsonjere, eno- in dvosobne – vse z lastno kuhinjo in vsaj eno kopalnico. So standardno opremljeni, urejeni in opremljeni s kablom, pripravljeni tudi za internet. Imajo tudi upravitelja skupnosti za načrtovanje dogodkov itd. New York in California Campus coliving zapira svojih 34 podružnic.

2017 - WeWork zbira sredstva in postane najbolj cenjeno zasebno tehnološko podjetje v ZDA, njegovo podjetje pa vključuje Uber in AirBnB. Vreden 20 milijard dolarjev. 1,2 milijona ljudi po vsem svetu bi delalo v coworking prostoru.

2018 – Od leta 2018 ima trg številne velike igralce, ki dajejo WeWorku pot za svoj denar. Coworking franšize, kot so Impact hub, Venture X in Serendipity, se širijo po vsem prostoru.

2019 – WeWork je imel neuspešen poskus IPO s SoftBank, zaradi česar je vrednotenje WeWorka padlo z 49 milijard na 8 milijard, kar je SoftBank omogočilo, da prevzame nadzor nad podjetjem in odpusti njegovo vodstveno ekipo.

2019–2020 - Nove platforme za coworking, kot je DropDesk, se pojavljajo na sceni, da bi zapolnile vrzel med programsko opremo za coworking, prostori in oddaljenimi delavci.

5 top prednosti coworkinga

Motivacija

Ko si v sobi, polni zagnanih ljudi, je v zraku le energija produktivnosti. Skoraj nemogoče je popustiti. Naredili boste veliko.

Skupnost

Obstaja občutek skupnosti. V krajih s stalnimi in znanimi obrazi je neverjetno, kako daleč si lahko skupnost pomaga pri uspehu.

Prilagodljivost

Namesto podpisa dolgoročne najemne pogodbe lahko s coworking prostori dobite veliko bolj fleksibilne posle. Odličen je za startupe z majhnim zagonskim proračunom in tudi samostojni podjetniki lahko najdejo na voljo možnosti.

Zamenjava za domačo pisarno

Delo od doma je super, vendar je tudi enostavno zapadeti v zagato. Druženje z drugimi ljudmi je dobro za vaše razpoloženje, vas lahko ohranja ostro in je odlično za ustvarjalnost.

Mreženje

Ko imate toliko ljudi s toliko skupnega, je samo vprašanje časa, kdaj se boste začeli povezovati in bodo nove priložnosti prišle organsko.

Coworking prostori primerni ?

Coworking prostori so priljubljeni v svetu startupov in samostojnih podjetnikov. Ko so nastajali coworking prostori, je bilo tipično razmišljati o "startupu" in si predstavljati neko poslovno stavbo, kjer se vsi vozijo s skuterji in sedijo na ogromnih sedežih. Vendar pa prednosti coworkinga ne uporabljajo le proračunsko ozaveščena startupa. Kdo še uporablja coworking prostore?

Samostojni delavci ali delavci na daljavo

Ker samostojni podjetniki in drugi delajo zase, lahko sistem plačila po uporabi prihrani veliko denarja. Ne samo to, coworking prostor je odličen način za spoznavanje drugih podjetnikov in samostojnih podjetnikov. To je odličen kraj za mreženje.

Ne glede na to, ali ste digitalni založnik, kreativni samostojni podjetnik, programer ali bolje rečeno kombinacija vseh disciplin, je zelo verjetno, da boste v coworking prostoru srečali ljudi, ki se ukvarjajo s podobnimi stvarmi kot vi.

Poleg tega boste morda celo imeli priložnost govoriti z ljudmi, ki vam lahko pomagajo na nekaterih področjih, ki niso vaša močna točka. Ko imaš v enem prostoru toliko ljudi s tako različnimi talenti, je neverjetno, kaj vse si lahko izmisliš, čeprav vsak dela svoje.

Toda prava privlačnost je sveža, neponarejena osredotočenost in zagnanost, ki ju boste našli v večini dobrih coworking prostorov. To je res izjemna energija, ko imaš sobo, polno motiviranih ljudi, ki si vsi prizadevajo za uresničitev svojih sanj.

Mala podjetja

Mala podjetja, ki ne želijo enakih režijskih stroškov kot pri tradicionalnem najemu, so skočila v coworking. Ker ni stroškov vzpostavitve razmeroma nič in članstvo v coworkingu vključuje večino (če ne vso) opreme, ki jo podjetje potrebuje vsakodnevno, ni čudno, da mala podjetja zdaj predstavljajo večino uporabnikov coworking prostorov.

Velika svetovna podjetja

Celo velika svetovna podjetja, kot je Nike, so sodelovala s coworking podjetji, da bi zadovoljila svoje potrebe po delovnem prostoru. Ko imate na tisoče zaposlenih, ki delajo po vsem svetu, je lahko upravljanje pisarniškega materiala izziv. Ta podjetja uporabljajo coworking podjetje za izgradnjo lastnega prostora ali pa bodo služila kot primarni sidrni najemnik v prostoru.

Neprofitne organizacije

Številni coworking prostori ponujajo neprofitne dogovore ali popuste. Splošni prihranki pri stroških coworkinga (in zavedanje o stroških) so tudi te vrste podjetij pritegnili k tem prilagodljivim coworking odnosom.

Coworking v primerjavi z drugimi alternativami

Domača pisarna

Standardna "pisarniška kultura" ima svoje prednosti in slabosti. Številni spletni podjetniki ustanovijo lastno podjetje, da bi se izognili določenim vidikom tipičnega korporativnega življenjskega sloga in kulture. Delo na daljavo je odprlo vse vrste možnosti, ko gre za vodenje podjetja ali celo delo za nekoga drugega. Kljub prednostim obstajajo nekatere stvari, ki jih tudi pogrešate. Delo od doma ali v hotelskih sobah ima nešteto prednosti. Super je, da se lahko zbudiš, kadar hočeš, si vzameš odmor, ko hočeš, nosiš trenirke, ko hočeš. Toda na koncu dneva je tudi enostavno izgubiti fokus in pasti iz ritma. V pisarniškem okolju je nekaj, kar vam pomaga ostati motiviran, opravljati nalogo in kar najbolje izkoristiti svoj čas. Ko ste samostojni podjetnik ali kdorkoli drug, ki si sam določa urnik, je super, da nimate šefa, ki bi pazil na vaš čas, vendar ste še vedno odgovorni zase. Določena mera odgovornosti obstaja, ko delaš med drugimi ljudmi, tudi če nimajo nič s tvojim projektom, niso tvoji sodelavci in se z njimi niti ne pogovarjaš.

Delo v kavarnah ali restavracijah

Na drugem mestu (za delom od doma) so kavarne in restavracije. Številni novi modeli coworkingov (od leta 2017) so te prostore spremenili v pop-up coworking prostore med zaprtimi ali neuporabljenimi urami. Kavarne so bile tesno povezane z delovnim okoljem zaradi razpoložljivosti miz in neomejene količine kave. Poleg tega obstajajo še druge ugodnosti, kot sta hiter Wi-Fi in prostor za delo po nizki ceni skodelice kave. Kot vse prednosti obstajajo tudi slabosti. Ker so ti prostori pogosto odprti za prehodne izpade, lahko pride do hrupa in drugih motenj, ki vam lahko preprečijo delo. Top 6 nasvetov, ki jih morate upoštevati pri izbiri coworking prostora

6 najboljših nasvetov, ki jih morate upoštevati pri izbiri coworking prostora

Število coworking prostorov po vsem svetu presega 23.000 in kako izbrati najboljši coworking prostor, ki ustreza vašim potrebam? Preden se odločite za coworking prostor, upoštevajte teh 6 najboljših nasvetov:

Prostor

Iz očitnih razlogov je lokacija najpomembnejši element pri izbiri popolnega pisarniškega prostora. Izberite prostor, ki je razumno oddaljen od vašega doma. Poiščite ugodnosti, kot so restavracije, razpoložljivost parkirišč, trgovine in javni prevoz, ki strankam olajšajo dostop in uživanje.

Proračun

Prepričati se želite, da prostor, ki ga izberete, ponuja cenovno ugodno in dolgoročno rešitev za vašo ekipo. Če boste v nekaj mesecih prostor prerasli, bi morda želeli uporabiti gugalnico. Če vnaprej ugotovite, kakšen je vaš proračun, vam bo to pomagalo zgodaj filtrirati naše predrage prostore, s čimer boste prihranili čas (in denar). 

Delovno okolje

Ali potrebujete ločeno pisarno ali lahko delate za vročo mizo v sejnih sobah? Ali obstajajo kakšne zakonske omejitve za vaše poslovanje? Zagotoviti morate, da ne glede na to, kje se odločite za delo, izpolnjujete svoje osnovne poslovne potrebe.

Skupnost

Ko ugotovite, da prostor ustreza vašim potrebam in proračunu, si lahko ogledate nekaj bolj zabavnih vidikov prostora. V kakšni skupnosti se vidite? Vsak coworking prostor podpira in privablja različne člane iz lokalnih sosesk. Če ste na primer grafični oblikovalec, boste morda želeli izbrati prostor z drugimi oblikovalci, s katerimi boste lahko sodelovali.

Poleg "poslovnih" razlogov za pridružitev skupnosti želite, da vas spodbudijo, da vsak dan pridete v službo, vzpostavite stike in sklepate nova prijateljstva.

Kratkoročno ali dolgoročno?

Načrtovanje prihodnosti je osnovna poslovna strategija. Kako dolgo nameravate ostati v izbranem coworking prostoru? Ali se nameravate širiti nacionalno ali globalno? Ali coworking prostor, ki ga izberete, ponuja dostop do mreže lokacij? To so pomembni elementi, na katere bi morali imeti odgovor, preden izberete prostor. 

Oprema

Čeprav je to le češnja na torti, je izbira coworking prostora, ki se ponaša z edinstvenimi ugodnostmi, vedno plus. Poleg običajne brezplačne kave, Wi-Fi-ja in tiskanja bo vaše delovno življenje veliko boljše, če boste našli prostor, ki ga lahko presežete.

Večina srednjih do velikih mest, kot je New York, bo imela na stotine coworking prostorov, ki jih lahko najdete s hitrim iskanjem. Poleg tega si aplikacije, kot je DropDesk, prizadevajo ustvariti celotno mrežo priložnosti za coworking, kar delavcem olajša povezovanje z odprtimi delovnimi prostori, natančno ogled ponudbe posamezne lokacije in izbiro tistega, ki najbolj ustreza.

Prihodnost coworkinga

Medtem ko se mladi še naprej zavedajo, da jim ni nujno, da se zvrstijo in sledijo tradicionalni poti v svoji karieri, je verjetno, da bomo priča povečanju števila samostojnih podjetnikov in podjetnikov, ki se zanašajo na delo v coworking prostorih. Tehnologija, ozaveščenost in priložnosti bodo prispevali k temu. Coworking bo nova norma za ljudi, ki danes vstopajo na trg dela. 

vir: canva

Seveda coworking ne bo nadomestil poslovnih zgradb na splošno, niti ne bodo vsi nekoč postali svobodnjaki. Velike organizacije bodo še naprej uspevale in nove se bodo gradile od začetka. Možno je, da se bodo manj osredotočali na centralizirane lokacije in bolj na ponudbo ugodnosti, kot je delo na daljavo, ko bo to mogoče.

Bi morali poskusiti coworking?

Če vas zanima coworking, je najbolje, da ga preprosto poskusite. Vsak je tam za opravljanje zelo specifične naloge in če ste v coni, vas nihče ne bo motil. Če ste odprti za klepet in stike, boste spoznali odlične ljudi in zgradili coworking skupnost. Če se vam zdi, da stagnirate v svojem podjetju, zagonu, aplikaciji, blogu ali kar koli drugega, na čemer delate, je morda prava pot preživeti nekaj časa v coworking prostoru. ravno tisto, kar potrebujete, da se stvari spet začnejo.

vir: drop-desk