Arhiviranje in urejanje
Korekcija, lepljenje in pakiranje
Papir
Pisanje
Pisarniška tehnika
Pisarniški pripomočki
Spenjalniki, luknjači in ostali pisarniški materiali
Tabla in predstavitev
Umetniški in ustvarjalni pripomočki
Šolske potrebščine
Arhiviranje in urejanje
Korekcija, lepljenje in pakiranje
Papir
Pisanje
Pisarniška tehnika
Pisarniški pripomočki
Spenjalniki, luknjači in ostali pisarniški materiali
Tabla in predstavitev
Umetniški in ustvarjalni pripomočki
Šolske potrebščine
3D tiskanje
Baterije, polnjenje in napajanje
LED osvetlitev
Monitorji
Prenosni pomnilniki in čitalci
Računalniški pripomočki
Samodejna identifikacija
Tablice, telefoni, ure in dodatki
Tiskalniki in večfunkcijske naprave
3D tiskanje
Baterije, polnjenje in napajanje
LED osvetlitev
Monitorji
Prenosni pomnilniki in čitalci
Računalniški pripomočki
Samodejna identifikacija
Tablice, telefoni, ure in dodatki
Tiskalniki in večfunkcijske naprave
Čistilna sredstva
Toaletni papir in podajalniki
Zaščitna oprema
Čistilna sredstva
Toaletni papir in podajalniki
Zaščitna oprema
Folija
Gastronomija in zabava
Gumice
Lepilni trakovi
Torbe
Vrvice a samolepilne vrečke za dokumente
Folija
Gastronomija in zabava
Gumice
Lepilni trakovi
Torbe
Vrvice a samolepilne vrečke za dokumente
Tonerji in kartuše
Pisarniški material in šola
IT in Elektronika
Čiščenje, higiena in zaščita
Embalažni material
Tonerji in kartuše
Pisarniški material in šola
IT in Elektronika
Čiščenje, higiena in zaščita
Embalažni material
Zakaj je pomembna varnost naprav doma in v pisarni
Zadnje čase se veliko razpravlja o varnosti. Kibernetska grožnja vse bolj posega na področja, kjer varnost še pred nekaj leti ni bila ogrožena. Kaj se je spremenilo, da niso več ogroženi le računalniki, povezani v internet? Prav tista »povezava z internetnim omrežjem!« Danes skoraj vsaka naprava, ki jo uporabljamo doma ali v poslu, vključuje možnost povezave z internetom. S povezavo ethernet kabla v omrežje LAN ali brezžično prek Wi-Fi. Vse, kar je mogoče povezati z internetom, je možno vdreti in lahko ogrozi varnost. Kakšne so naprave v majhni domači pisarni ali majhnem podjetju? Kako lahko tvegate tiskanje občutljivih podatkov na tiskalniku, povezanem v omrežje? Kako lahko uporabnik sam zavaruje svoje naprave?
Doma, v delovni sobi ali manjši pisarni samostojnega podjetnika, najdemo računalnik, tiskalnik, mobilno napravo in internetno povezavo. Te naprave so lahko prehod za napadalca. Računalnik ali prenosnik je povezan v LAN omrežje, tiskalnik je povezan brezžično preko Wi-Fi omrežja preko usmerjevalnika, uporablja pa se seveda tudi tiskanje z mobilnega telefona. Da ne izgubite svoje zasebnosti in občutljivih podatkov, lahko svoje naprave zavarujete sami z vsaj osnovno zaščito.
Varnost vseh naprav povezanih v LAN, Wi-Fi omrežje
Računalnik ali prenosnik
Računalniki in prenosniki so naprave, ki jih večina uporabnikov posodablja in uporablja vsaj brezplačno različico protivirusnega programa. To pomeni, da ima računalnik ali prenosnik nastavljeno samodejno posodabljanje operacijskega sistema in nameščen protivirusni program, vsaj v osnovni brezplačni različici. Posodobitve operacijskega sistema so pogosto preklete, ker včasih pridejo z njimi težave. Vsaka posodobitev ima svojo oznako in opis popravkov ali novih funkcij, ki jih prinaša. Zato posodobitev ni problem nastaviti na ročno namestitev in vedno vnaprej preveriti, kaj prinaša dana posodobitev. Pomembno je posodobiti tiste različice, ki prinašajo popravke za sistemske ranljivosti. V primeru težav s posodobitvijo jo lahko izbrišete neposredno v sistemu, programih in komponentah, nameščenih posodobitvah (velja za Windows).
Antivirus je poglavje zase. Celovit protivirusni program ima več funkcij. Zaščita v realnem času pred škodljivimi kodami, skeniranje celotnega računalnika in iskanje virusov, zaščita na osnovi požarnega zidu (prehod med računalnikom in internetom). Nekateri protivirusni programi omogočajo skeniranje vašega domačega omrežja, vseh naprav, povezanih z usmerjevalnikom, in zaščito spletne kamere. Poleg tega je to lahko zaščita za spletno plačevanje ali zaščita proti kraji, ki zaščiti vašo napravo in jo najde v primeru kraje. Funkcija starševske zaščite, ki lahko blokira nevarna ali neprimerna spletna mesta v programu, ni izjema.
Mobilne naprave
Protivirusni program in posodobitve moramo izvajati tudi na mobilni napravi, s katere tiskamo dokumente in fotografije na tiskalniku. Tako kot pri računalniku ali prenosniku je tudi pri mobilnem telefonu ali tablici pomembno, da ne zanemarite posodobitev operacijskega sistema. Če je protivirusna aplikacija primerna za mobilni operacijski sistem, razmislite o njeni namestitvi. Nekateri uporabniki se bojijo uporabe protivirusnega programa na svojem mobilnem telefonu, ker upočasnjuje sistem. V večini primerov so to varnostne aplikacije znanih razvijalcev in so prilagojene sistemu, v katerem se bodo izvajale.
Tiskalnik, multifunkcijski (varno tiskanje)
Takoj, ko doma ali v podjetju uporabljate tiskalnik, večnamensko napravo, povezano z omrežjem LAN ali povezano z usmerjevalnikom Wi-Fi, je čas, da pomislite na varnost. Če upoštevamo, da se danes lahko neposredno iz tiskalnika povežete s storitvijo v oblaku ali družbenimi omrežji, je zaščita na mestu. Tiskalniki in multifunkcijske naprave v pisarnah z omrežno povezavo, ki danes praviloma vsebujejo trdi disk (shranjeni podatki podjetja), lasten pomnilnik, usb priključke (host) in so povezane znotraj intraneta, so brez varnostne zaščite prava grožnja.
Proizvajalci tiskalnikov se v celoti zavedajo pomena zaščite tiskanja in poleg nastavitev zaščite omrežja v svoje naprave vgrajujejo čitalnike za prepoznavanje uporabniškega dostopa. Uporabnik se avtentikira neposredno na tiskalniku s kartico, kodo PIN ali drugo identifikacijo. Danes so možnosti razširjene na biometrijo (prstni odtis, skeniranje obraza, očesne leče). V podjetjih je zelo priljubljena kompleksna varnostna rešitev, ki se upravlja kot razširjena tiskalniška storitev. To lahko vključuje filtriranje naslovov IP/Mac tiskalnikov in naprav, povezanih s tiskalnikom. Različne varnostne funkcije je enostavno nastaviti s pomočjo priložene programske opreme proizvajalca tiskalnika in njegovih storitev. Nastavitev pravil za uporabo tiskalnika, dostop do tiskanja, predvsem občutljivih podatkov je v rokah uporabnika samega (majhno podjetje, domača pisarna) ali administratorja v podjetju. Nekatera podjetja celo prihranijo stroške za potrošni material s podrobnimi varnostnimi nastavitvami in temeljitim upravljanjem tiskanja. Imajo podrobno izjavo o tem, koliko in kateri dokumenti se tiskajo. Podjetjem in podjetjem so sedaj na voljo kompleksne varnostne rešitve na več ravneh, od biosa, preko operacijskega sistema do zaščite nad drugimi aplikacijami. Nekateri tiskalniki lahko celo blokirajo dostop do tiskalniških kartuš kot del varnostnih funkcij, tako da lahko samo pooblaščena oseba dostopa do tiskanja.
HP-jevi modeli srednjega in višjega razreda ter modeli Brother imajo zelo dobro zasnovano zaščito tiskalnika. Ti temeljijo na neposredni ali neobvezni integraciji varnostne strojne opreme, bralnikov NFC, ID kartic ali dostopa s kodo PIN. Tiskalniki Xerox za poslovno okolje pa vključujejo integrirano varnostno zaščito podjetja McAfee (protivirusna programska oprema). Proizvajalec tiskalnikov Epson je svojo paleto modelov za majhne in srednje velike delovne skupine opremil s funkcijami za omejevanje dostopa do tiskalnika in tiskalnih opravil z uporabo Epson Web Config. Druge varnostne funkcije, ki jih najdete v tiskalnikih in drugih proizvajalcih, vključujejo nastavitve filtriranja naslovov IP/MAC, šifriranje in prepisovanje podatkov na trdem disku, ponastavitev in obnovitev biosa.
Podjetja in velika podjetja pogosto tiskajo dokumente z občutljivimi podatki, ki zahtevajo visoko raven varnosti. Če gre za osebne podatke zaposlenih ali strank, novi zakon o varstvu osebnih podatkov GDPR celo zapoveduje določeno varstvo. Ti niso predmet le privolitve, temveč tudi varovanja prostora, kjer so shranjeni, pa naj gre za fizični ali virtualni prostor. V praksi to pomeni, da morajo biti v zaklenjeni omari, na sefu ne samo natisnjeni dokumenti, pogodbe, poročila (ki vsebujejo osebne podatke). Podobno morajo biti zaščiteni podatki na trdem disku in USB ključih. In to zavarovano z geslom ali šifriranjem.
Usmerjevalnik
Pomembna naprava je usmerjevalnik, ki ima veliko varnostno vlogo. Pravilna nastavitev je osnova vsega. Za zaščito vašega usmerjevalnika in omrežja je treba sprejeti vsaj najdražje ukrepe. Dostop do omrežja Wi-Fi vedno zaščitite z ustreznim geslom. Izogibajte se enostavnim geslom in tistim, ki so privzeta in jih najdete na nalepki naprave (od proizvajalca). Geslo je dobro spreminjati v določenih intervalih. Preverite naprave, ki se povezujejo v vaše omrežje, in spremenite geslo, če obstaja sumljiva dejavnost. V nastavitvah usmerjevalnika lahko izberete tudi zaščito s fiksnim seznamom, filtriranje IP/Mac naslovov, ki jih vi ali vaša družina, zaposleni v pisarni, sodelavci uporabljate za povezavo v omrežje. Ne pozabite izbrati šifriranja WPA2. To velja tudi za usmerjevalnik, posodabljaš firmware. V nastavitvah usmerjevalnika onemogočite ali izklopite funkcijo dostopa kot skrbnik brezžičnega omrežja. Če ste seveda napreden uporabnik, vam ne bo problem preveriti dnevnikov povezav v vmesniku usmerjevalnika in se prepričati, da se nihče drug ni povezal z vašim omrežjem, razen znanih naprav, ki jih poznate.
Zasebnost je treba varovati
Gospodinjstvo, domača pisarna, majhna pisarna samozaposlene osebe, povsod morate zaščititi svojo zasebnost in uporabiti čim več varnostnih funkcij. Računalnik, prenosnik, mobilne naprave, tiskalnik in Wi-Fi usmerjevalnik, vse naprave je danes mogoče zaščititi z različnimi varnostnimi funkcijami. Pomembna je ne le zaščita s protivirusnimi programi in dostopnimi gesli, temveč tudi pravilna uporaba nastavitev. Vsaka vhodna naprava, ki jo uporabljamo za povezavo z internetom, je prehod v intranet, interne sisteme in domače omrežje, kamor se lahko razširi potencialna grožnja.
Nasveti - zaščita naprav v domu, domači pisarni ali zasebnem podjetju
- dostop do računalnika zavarovan z geslom do uporabniškega računa
- protivirusni program s funkcijo sprotne zaščite in požarnim zidom
- šifriranje diska, šifriranje datotek z občutljivimi podatki
- posodabljanje operacijskega sistema in programov, aplikacij
- nalaganje programov iz preverjenih virov
- izogibajte se nevarnim spletnim mestom
- uporabljajte zaščito proti lažnemu predstavljanju
- prijavite se v internetno bančništvo z uporabo zaščite spletnega plačevanja
- mobilne naprave zaščitene z geslom, biometrija
- posodobitev operacijskega sistema v mobilni napravi
- posodobitve mobilnih aplikacij
- prenos aplikacij iz uradne trgovine
- varen usmerjevalnik (proizvajalec spremeni privzeto ime omrežja SSID in geslo)
- z geslom zaščiten dostop do nastavitev usmerjevalnika in Wi-Fi
- šifriranje wpa2
- onemogočanje WPS
- filtriranje IP/Mac naslovov (dostop povezanih naprav)
- če ima tiskalnik zaščitne strojne in programske funkcije, jih uporabite
- ozaveščanje, usposabljanje zaposlenih v podjetju o varnosti
Kljub zelo dobri zaščiti in varnosti naprav v majhni pisarni ali celo domu lahko človeški faktor vedno na nek način zataji. Preprosto pojdite v restavracijo na kosilo in se s svojo mobilno napravo povežite z nezavarovanim brezplačnim Wi-Fi-jem, še bolje službenim ali poslovnim. Zato je dobro biti previden in pozoren na grožnje, ki so danes zaradi tehnologije lahko prisotne povsod.