Zakaj kupiti drobilnik?

Današnji čas zaznamujejo informacije in podatki, ki so pogosto na papirju. V velikih podjetjih, pa tudi v malih podjetjih, so zelo občutljivi na uhajanje podatkov. To so računovodstvo, kopije raznih pogodb, ponudbe cen, pogodbe o zaposlitvi z osebnimi podatki, plačilne liste itd. Zato varujejo svoje podatke, tako digitalne kot papirnate. Različne varnostne elemente za mrežno tiskanje dopolnjujejo zmogljive naprave za uničevanje. Tudi v manjšem podjetju ali pisarni podjetnika se splača investirati v takšno napravo. Pri gospodinjstvih je ta varnost še vedno najnižja. Morda mislite, da natisnjen izvod rojstnega lista ali podatki iz osebnega dokumenta ali drugih osebnih dokumentov ne bodo nikogar zanimali. Odvržete jih v smeti in vse kar naredite je, da zmečkate papir ali ga raztrgate na nekaj manjših kosov. Se vam zdi to dovolj?

Kaj so zaupni podatki in pomembni dokumenti

Morda obstaja majhna verjetnost, da bo kdo pobrskal po zabojniku in iz teh papirčkov potegnil vašo številko socialnega zavarovanja, naslov ali podatke o vaši identiteti ter jih zlorabil. Kljub temu taka grožnja obstaja. Zato je treba ločiti, kako občutljivi so podatki na papirju, ki je prišel iz vašega tiskalnika. Zberete lahko navaden papir in ga pošljete v zbirališče za nadaljnjo reciklažo. Dokumenti z občutljivejšo vsebino bi morali najprej končati v uničevalniku. Zato ima tiskalnik tudi uničevalnik. Obstajajo zelo praktične in cenovno ugodne naprave za drobljenje za dom ali manjšo pisarno, ki vam jih želimo na kratko predstaviti. Najprej pa si poglejmo, kaj je naprava za drobljenje.

Za kaj je drobilnik?

Uničevalnik ali na kratko uničevalnik je naprava, ki lahko razreže pisarniški papir, fotografije, ovojnice in v mnogih primerih druge vrste papirja na majhne trakove. Kako veliki so končni trakovi, je odvisno od modela naprave. Tukaj imamo torej napravo, ki lahko uniči nepotreben papir (z občutljivimi podatki). Mogoče se sliši malo arogantno, a gre za neke vrste brisanje sledi informacij na papirju.

V čem je oprema za drobljenje drugačna

Uničevalnike lahko glede na zahtevano moč razdelimo za pisarne in velike pisarne, za srednje velike pisarne in končno za manjše pisarne samostojnega podjetnika ali gospodinjstva. Vendar pa morate pri nakupu upoštevati parametre, ki so na voljo za dani model.

Avtomatski ali ročni drobilnik

Za veliko količino materiala za uničevanje boste cenili samodejni uničevalnik, kjer se vam ni treba ustaviti in vstaviti vsakega lista papirja. Ima kapaciteto 60-750 listov, ki jih lahko razreže, ko jih vstavite v nabojnik. Pri ročnem uničevalniku vstavite en list papirja v odprtino. Vendar pa lahko s takšnim sistemom kar dobro delate doma in v majhni pisarni.

Glasnost

Pri tem mislimo na prostornino zabojnika za odpadni drobilni material. Tudi tukaj lahko izbirate po potrebi med prostornino 10 litrov ali več. Višja serija drobilnikov ima kapaciteto do 120 litrov prostornine in vključuje funkcijo samodejnega obveščanja o polnem košu.

Sposobnost drobljenja dokumentov, povezanih s sponkami

Zmogljivejši uničevalniki lahko obdelujejo tudi večstranske dokumente, povezane s sponkami, ki jih odstranijo.

Hitrost drobljenja

Za model drobilnika proizvajalec zagotavlja tudi informacije in hitrosti drobljenja v metrih površine na minuto. Na primer, podatki so videti takole: 2,5 m/minuto.

Neprekinjen čas delovanja

Večje naprave lahko delujejo neomejeno ali dolgo časa brez prekinitev. Pri manjših sekljalnikih je treba sekljanje po nekaj minutah za nekaj časa prekiniti. Čas je seveda odvisen od modela, a tudi pri najpreprostejših je to 10-20 minut neprekinjenega drobljenja.

Možnosti uničevanja medijev in kreditnih kartic

Pri uporabi drobilnika upoštevajte tudi priporočene materiale, ki jih naprava brez težav seklja. Poleg papirja mora dober uničevalnik obdelati tudi sponke za papir, nosilce CD/DVD/BD, plastične kreditne in identifikacijske kartice.

Napredne funkcije

Nekateri drobilniki imajo tudi nekaj funkcij. To vključuje avtomatsko opozorilo o prekoračitvi debeline materiala za rezanje, za preprečevanje zagozditve papirja, obratno delovanje in opozorilo o ne

Debelina trakov pri drobljenju

Tudi ta parameter se razlikuje glede na model. Za nekatere bo morda dovolj, če dokument razrežete na debelejše trakove. Za kakovostno obdelavo je boljša naprava za uničevanje, ki lahko dokument razreže na najmanjše možne trakove ali mikrodelce. Manjši kot so deli, ki ostanejo po drobljenju, manjša je možnost, da bi nekdo pridobil informacije iz takih odpadkov. Poleg tega se s tem zmanjša količina odpadkov.

Obstajata dva načina rezanja, s katerimi se material drobi

- vzdolžni prerez

Dokument razrežemo po celotni dolžini papirja, tako dobimo dolg trak določene širine.

- prečni prerez

Dokument se razreže v obeh smereh vzdolžno in prečno, zaradi česar je volumen odpadkov manjši, tako razrezani odpadki pa imajo višjo stopnjo tajnosti. varni bližini roke uporabnika luknji za rezanje (pri ročnem vstavljanju).

Stopnja tajnosti drobljenja

V državnem sektorju in nekaterih podjetjih je treba pri drobljenju v skladu s smernicami upoštevati določeno stopnjo tajnosti. Za uničevanje obstajajo strogi standardi, kako naj bodo dokumenti uničeni. Obdelava, pri kateri je dokument razrezan, izpolnjuje bodisi stopnjo tajnosti 1, 2, 3 pri vzdolžnem rezu ali višjo stopnjo pri prečnem rezu. V Evropi so za drobljenje uporabljali standard DIN 32757 nemškega inštituta, ki deli stopnje od DIN1 - DIN6. DIN1 je najnižja stopnja tajnosti, kjer trakovi dosežejo največjo širino 12 mm, primeren za uporabo v gospodinjstvu za manj občutljive dokumente. DIN2 (6 mm) je najnižja standardna priporočena kakovost v podjetniškem okolju. Prečni prerez DIN3 (2 mm) in DIN4 (2 x 15 mm) sta primerna razreda za poslovna okolja z občutljivimi podatki. Višja stopnja tajnosti, kot je DIN5 (0,8 x 12 mm), se uporablja v državnih ustanovah in okoljih, kjer so informacije zelo občutljive. Prerez DIN6 (0,8 x 4) je najvišja stopnja tajnosti uničevanja dokumentov. Težko je reči, kdo trenutno uporablja to raven, morda so skrivne datoteke o NLP-jih razrezane na ta način.

Leta 2014 je Evropska unija te standarde nadomestila z novimi pod oznako DIN 66399. V osnovi gre za nekoliko drugačno oznako in delitev na 3 stopnje glede na občutljivost podatkov, 7 stopenj varnosti dokumentov in 6 vrst nosilcev podatkov. Za primerjavo s klasičnimi DIN1 - DIN6 so novi razredi razdeljeni glede na površino delcev max. od 2.000 mm2 ali širina traku maks. 12 mm. Pri vzdolžnem rezu je dolžina traku neomejena. Vključuje P-1 in P-2, ki nadomeščata starejšo oznako DIN1, 2. V nadaljevanju sta razreda P-3 v vzdolžnem prerezu, P-4 že v prerezu s širino delcev 6 mm (4 x 40 mm).

P-5 (površina delcev max. 30 mm2, širina traku max. 2 mm, velikost delcev (2 x 15 mm)

P-6 (površina max. 10 mm2, širina traku max. 1 mm, velikost delcev (0,8 x 12 mm)

P-7 (površina max. 5 mm2, širina traku max. 1 mm, velikost delcev (0,8 x 5 mm)

Hrup

Na koncu je treba omeniti še hrup. Za drobilnik je okoli 50-70 dB, odvisno od modela. Če morate zdrobiti veliko količino, boste zagotovo cenili drobilnik z najnižjim možnim hrupom.

Dandanes lahko vsakdo, ki uporablja tiskalnik ali mora uničiti nekatere dokumente, poseže po uničevalniku. Le malo nas ima doma pečico, kamin ali drugo kurilno napravo z neposrednim ognjem, kjer bi lahko zažgali papirje. Z ekološkega vidika je takšne odpadke bolje drobiti in ločevati. V bistvu je papir in dokler ni onesnažen z biološkimi nečistočami, sodi v zbirno dvorišče ali zabojnik za papir. Razrezan papir je primeren tudi za nadaljnjo reciklažo.