Zakaj uporabljati in tiskati datoteke PDF?

Ali ste vedeli, da je ameriška zvezna vlada največji uporabnik tehnologije PDF? Format dokumenta PDF je prvotno razvil Adobe leta 1992 za pomoč davčni upravi med davčno sezono. Pravzaprav je davčna uprava morala upravljati in obravnavati široko paleto oprostitev in različnih oblik za podjetja in posamezne davkoplačevalce. Zahvaljujoč tehnologiji Adobe in uvedbi formata PDF so lahko vlada in ljudje videli vse dokumente, kot bi bili videti na natisnjeni strani.

Toda kaj je dokument PDF?

PDF je kratica za "Portable Document Format", kjer si je datoteko mogoče ogledati in natisniti na način, neodvisen od programske opreme, strojne opreme in operacijskih sistemov. Revolucionarne tehnologije PDF ne uporablja samo ameriška zvezna vlada, temveč uporabniki in podjetja po vsem svetu. Zakaj ga torej ljudje in podjetja uporabljajo vsak dan? Uporaba datotek PDF ima številne prednosti, vključno z idealno velikostjo, reševanjem težav z združljivostjo in omogočanjem večje kakovosti.

Ogledali si bomo prednosti ustvarjanja in tiskanja PDF-jev za vašo osebno in poklicno uporabo ter kako lahko Mopria Print Service olajša tiskanje teh datotek.

Vse ostaja isto

Kolikokrat ste v Wordu ustvarili nekaj, na kar ste bili ponosni, potem pa ste ugotovili, da na papirju ni videti enako? Datoteka PDF lahko ohrani vse vizualne elemente, kar pomeni, da se besedilo, grafika in slike shranijo in natisnejo točno tako, kot jih vidite v digitalni datoteki PDF 

Popolna velikost

Dokumenti PDF ne samo, da lahko ohranijo vsebino na papirju, temveč tudi zmanjšajo velikost datoteke, kar olajša tiskanje. Pravzaprav je pošiljanje večjih datotek v tiskalnik lahko težavno in traja dlje. Datoteke PDF je mogoče stisniti brez vpliva na kakovost ločljivosti.

Preprosto ustvarjanje in deljenje

Omenili smo že, kako vam uporaba datoteke PDF omogoča tiskanje postavitve in sloga vsebine, kot je prikazana, ne glede na računalnik, operacijski sistem ali različico programske opreme. Poleg te priročne prednosti in v nasprotju s spletnimi stranmi ali drugimi formati datotek datoteke PDF ne zahtevajo znanja o CSS ali JavaScript. Če želite ustvariti PDF, morate imeti možnost tiskanja.

Zdaj, ko veste, zakaj bi morali ustvarjati in delati z datotekami PDF, je čas, da vidite, kako jih lahko enostavno natisnete s storitvijo Mopria Print Service. Ta priročna aplikacija vam omogoča preprosto povezavo vaše naprave Android z enim od 120 milijonov certificiranih tiskalnikov Mopria in tiskanje datotek PDF neposredno iz vaše naprave.

Vse kar morate storiti je...

- odprite aplikacijo Chrome in tapnite ikono menija

- potrdite postavko Natisni

- delite, odprite, si oglejte ali izvozite sliko v Mopria Print Service in jo shranite kot PDF

- potrdite ime tiskalnika

Vendar preprosto. Preizkusite to aplikacijo in jo prenesite tukaj, da odkrijete številne funkcije tiskanja.

Tiskanje v programu Adobe Acrobat PDF 

Če tiskate neposredno iz osebnega računalnika v programu Adobe Acrobat, lahko tiskanje prilagodite glede na to, ali gre za preprost dokument PDF, dvostransko tiskanje ali tiskanje portfelja.

Natisnete lahko tudi barvne dokumente PDF v odtenkih sive (črno-belo). Kar zadeva merilo strani pri tiskanju, ga lahko prilagodite tako, da ga povečate ali zmanjšate. Lestvica se lahko samodejno spremeni glede na velikost papirja z uporabo % vrednosti. Kliknite na "Velikost " v pogovornem oknu " Natisni " in nastavite merilo.

Prilagodi skrči ali poveča vsako stran, da se prilega natisljivemu območju trenutno izbrane velikosti papirja. Pri tiskalnikih PostScript® območje papirja za tiskanje določa datoteka PPD. Natisne strani brez spreminjanja velikosti. Strani ali izbori, ki se ne prilegajo na papir, bodo obrezani. To možnost lahko nastavite kot privzeto s prednastavitvijo tiskanja »Brez«.

Zmanjšajte velike strani

Pomanjša velike strani, da ustrezajo trenutno izbrani velikosti papirja, vendar ne poveča majhnih strani. Če je območje izbrano in je večje od območja tiskanja za izbrano velikost papirja, bo pomanjšano, da se prilega območju tiskanja. Pri tiskanju N strani na list je ta možnost vedno aktivna. To možnost lahko nastavite kot privzeto s prednastavitvami tiskanja.

Merilo po meri

Spremeni velikost strani na odstotno vrednost, ki jo vnesete. Izberite vir papirja glede na velikost strani PDF (Windows). Velikost strani PDF se uporablja za določitev izhodnega pladnja in ne možnosti v nastavitvah Videz strani. Ta možnost je uporabna pri tiskanju dokumentov PDF, ki vsebujejo več velikosti strani, na tiskalnikih z izhodnimi pladnji za različne velikosti papirja.

Tisk plakatov in reklamnih pasic

Dokument velikega formata, kot je plakat ali pasica, lahko natisnete tako, da stran razdelite na več listov papirja ("popločanje"). Možnost Poster izračuna, koliko listov papirja potrebujete. Prilagodite lahko velikost izvirnika, da se najbolje prilega papirju, in določite, koliko se "ploščice" prekrivajo. Nato lahko postavite ploščice eno poleg druge.

V pogovornem oknu Natisni kliknite možnost Plakat in nastavite možnosti ploščic.

Tile Scale Nastavi merilo strani glede na količino, ki jo vnesete.

Prekrivanje Določa stopnjo, do katere posamezne ploščice prekrivajo okoliške ploščice.

Oznake med rezanjem Postavi oznake na posamezne strani za lažje obrezovanje prekrivajočih se delov.

Oznake Na vsako "ploščico" postavi ime datoteke in številko strani.

Razporedite le velike stranice kot ploščice

Uporablja tiskanje ploščic za strani, ki so večje od izbrane velikosti papirja v določenem merilu strani. Te strani so preslikane na več listov papirja.

Tiskanje več strani na en list

Na en list papirja lahko natisnete več kot eno stran dokumenta PDF. Tiskanje več strani na en list se imenuje tudi tiskanje N strani (na primer 2 ali 6 strani). Določite lahko, kako naj bodo strani razvrščene, vodoravno čez stran ali navpično v stolpcih.

Strani na listu

Natisne vnaprej določeno število strani ali število, ki ga določi uporabnik (največ 99), vodoravno ali navpično. Če v meniju izberete vnaprej določeno številko, Acrobat samodejno izbere najprimernejšo usmerjenost papirja.

Vrstni red strank

Podaja vrstni red, v katerem so strani shranjene na papirju. Vodoravno postavi strani od leve proti desni, od zgoraj navzdol. Vodoravno obračanje strani postavi od desne proti levi, od zgoraj navzdol. Postavi strani navpično od zgoraj navzdol, od leve proti desni. Navpično obračanje postavi strani od zgoraj navzdol, od desne proti levi. Obe možnosti vrstnega reda vzvratne strani sta primerni za tiskanje dokumentov v azijskih jezikih.

Natisnite robove strani

Natisne polje za obrezovanje (robovi strani v dokumentu PDF).

Tiskanje več strani na list v programu Acrobat je neodvisno od funkcije tiskanja N-stran v gonilniku tiskalnika. Acrobatove nastavitve tiskanja ne odražajo nastavitve N strani na list v gonilniku tiskalnika. Izberite večstranske možnosti v Acrobatu ali gonilniku tiskalnika, vendar ne obojega.

Tiskanje brošur

Večstranski dokument lahko natisnete kot knjižico. Strani so razporejene tako, da sta lahko dve na enem listu. Ko dokončate, prepognete in spenjate dvostranske liste, boste imeli knjigo s pravilnim vrstnim redom strani.

V pogovornem oknu Natisni kliknite možnost Knjižica in nastavite možnosti knjižice.

Tiskanje zapiskov

Opombe lahko natisnete kot pregledni seznam ali na ustreznih lokacijah (na primer kot lepljive opombe na strani).

Naredite nekaj od naslednjega:

Pregled – v razdelku Opombe in obrazci kliknite možnost Pregled opomb.

Narisane oznake – v razdelku Opombe in obrazci izberite Dokument in oznake.

Stranske opombe - Uporabite ta postopek:

Odprite pogovorno okno Nastavitve, kliknite kategorijo Dodajanje opomb na levi in izberite Natisni opombe in pojavna okna.

Počistite izbiro možnosti Skrij pojavno okno z opombami, ko je odprt seznam opomb.

Odprite spustne opombe, ki jih želite natisniti.

Prilagodite njihovo postavitev na strani tako, da se ne prekrivajo ali štrlijo iz strani.

Kliknite ikono orodja za tiskanje.

V razdelku Opombe in obrazci izberite možnost Dokument in oznaka.

Natisnite del strani

Natisnete lahko del strani v dokumentu PDF. Z orodjem za posnetek (Urejanje > Posnemi posnetek) izberite samo območje, ki ga želite natisniti. To območje lahko vsebuje besedilo, grafiko ali oboje. Izbrano območje lahko natisnete v polni velikosti ali pa mu spremenite velikost, da se prilega papirju.

Izberite Uredi > Posnemi posnetek

Izberite območje strani tako, da narišete pravokotnik

Izberite Datoteka > Natisni

V pogovornem oknu Natisni kliknite Izbrana grafika.

Tiskanje v datoteko

Iz dokumenta lahko ustvarite datoteko PostScript, specifično za napravo. Nastala datoteka vsebuje kodo za omogočanje in nadzor posebnih funkcij naprave, kar zmanjšuje njeno združljivost z napravami, ki niso ciljne. Za boljše rezultate pri ustvarjanju datotek PostScript uporabite Shrani kot drugo > Več možnosti > možnosti PostScript.

Kliknite gumb Več možnosti, izberite možnost Natisni v datoteko in kliknite V redu.

Tiskanje plasti

Ko natisnete dokument PDF, ki vsebuje plasti, se običajno natisne samo vsebina, ki je vidna na zaslonu. Avtor večplastnega dokumenta PDF lahko nadzoruje, kaj se natisne, ne glede na to, kaj je prikazano na zaslonu. Avtor PDF dokumenta lahko zahteva tiskanje vodnih žigov ali prepreči tiskanje zaupnih informacij. Če je dokument zasnovan za tiskanje drugače kot trenutno prikazano na zaslonu, se lahko v pogovornem oknu Natisni prikaže sporočilo. Predogled slike v pogovornem oknu Natisni vedno prikazuje stran, kot bo natisnjena.

Določa, na katere strani papirja naj se tiska. Izberite možnost Both Sides, če želite samodejno tiskati na obe strani papirja (tiskalnik mora podpirati samodejno obojestransko tiskanje). Izberite Samo sprednja stran, da natisnete vse strani, ki bodo prikazane na sprednji strani papirja. Ko natisnete te strani, jih obrnite, znova izberite Datoteka > Natisni in izberite Samo zadnja stran. Odvisno od modela vašega tiskalnika boste morda morali obrniti in preurediti strani za tiskanje na hrbtni strani.

Natisnite datoteke PDF v portfelju PDF

Portfelj PDF vsebuje več dokumentov, pakiranih v eno datoteko PDF. Dokumente PDF, ki so del portfelja PDF, lahko natisnete posamično ali skupaj. Dokumenti se natisnejo po abecednem vrstnem redu, ne glede na vrstni red datotek.

Odprite portfelj PDF. Če želite natisniti samo nekatere dokumente PDF, izberite te dokumente PDF.

Izberite Datoteka > Natisni in nato izberite enega od naslednjih ukazov:

Vse datoteke PDF

Vsi dokumenti PDF v portfelju PDF bodo natisnjeni.

Izbrane datoteke PDF

Izbrani dokumenti PDF bodo natisnjeni. Ta možnost je na voljo le, če je na seznamu poddokumentov izbranih več datotek.

Izberite ustrezne možnosti tiskanja in kliknite V redu.

Natisnite z zavihka Zaznamki

Strani z zaznamki lahko natisnete neposredno z zavihka Zaznamki. Zaznamki so prikazani v hierarhiji z nadrejenimi in podrejenimi (odvisnimi) zaznamki. Če natisnete nadrejeni zaznamek, bo natisnjena tudi celotna vsebina strani, povezanih s podrejenimi zaznamki.

Vsi zaznamki ne prikazujejo vsebine strani, zato jih ne morete natisniti. Nekateri zaznamki na primer odprejo datoteko ali predvajajo zvok. Če izberete natisljive in nenatisljive zaznamke, bodo nenatisljivi zaznamki prezrti.

Odprite PDF z zaznamki. Po potrebi izberite Pogled > Pokaži/skrij > Podokna za krmarjenje > Zaznamki, da prikažete zaznamke v podoknu za krmarjenje.

Izberite enega ali več zavihkov in nato kliknite z desno tipko miške, da izberete.

V meniju izberite možnost Natisni strani.

Kaj storiti, če želite natisniti opombe v dokumentu PDF?

V dokumentu PDF so opombe (npr. spustne opombe), ki jih privzeto ni dovoljeno natisniti, razen če jih želite natisniti.

Privzete nastavitve so bile tako zasnovane namenoma, da opombe ne zakrijejo vsebine za njimi.

Vendar pa obstajajo trenutki, ko jih boste želeli natisniti. Če želite natisniti spustne opombe in druge opombe, sledite tem korakom:

Pojdite na Uredi > Nastavitve.

Kliknite Dodaj opombe.

Aktivirajte možnost »Natisni opombe in pojavna okna«.

vir: adobe.com